Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
Créer une société au Vanuatu peut répondre à plusieurs objectifs : développer une activité internationale, détenir des investissements ou exploiter une entreprise sur le marché local. Mais ces projets ne relèvent pas tous du même régime. La distinction entre International Company, destinée aux opérations internationales, et société domestique constitue le premier choix à faire, avant même de comparer les frais d’immatriculation.
En 2026, le Vanuatu conserve un régime fiscal attractif pour les sociétés internationales. En revanche, l’image d’une juridiction où il serait possible d’exercer sans comptabilité, sans identification des propriétaires et sans contrôle bancaire ne correspond plus au cadre applicable : les obligations de transparence se sont renforcées, tandis que l’accès aux banques et l’acceptation par les partenaires commerciaux restent des points décisifs.
Ce guide présente les structures disponibles, les démarches de création, les budgets à prévoir et les obligations à anticiper. L’objectif est de distinguer les avantages réels du Vanuatu des promesses commerciales trop générales.
Les atouts du Vanuatu pour l’implantation d’entreprises
Le Vanuatu est un État indépendant du Pacifique, situé dans l’environnement régional de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande et de l’Asie-Pacifique. Port-Vila concentre une grande partie des services administratifs et professionnels, tandis que Luganville constitue un autre centre d’activité important.
Son principal avantage pour un entrepreneur international reste le régime des International Companies, souvent abrégées en IC. Sous réserve de respecter les conditions légales, ces sociétés bénéficient d’une exonération fiscale garantie pendant vingt ans à compter de leur constitution.
Une IC peut être constituée avec un seul actionnaire et un seul administrateur, éventuellement la même personne ; aucune condition de nationalité ou de résidence ne s’applique à ces fonctions pour cette catégorie de société ; la constitution peut également être réalisée à distance, par l’intermédiaire d’un agent agréé.
Pour un investissement local, la détention étrangère peut atteindre 100 % du capital dans la plupart des secteurs ouverts. Il ne faut toutefois pas confondre cette possibilité avec un accès sans restriction à toutes les activités. Certaines sont exclusivement réservées aux citoyens ni-vanuatu, tandis que d’autres imposent des conditions particulières.
Enfin, les frais publics de création d’une IC restent accessibles. Mais ils ne représentent qu’une partie du coût : l’agent enregistré, la domiciliation, la préparation documentaire, les éventuelles licences et l’accompagnement bancaire doivent être intégrés au calcul.
À retenir : le Vanuatu offre une organisation juridique flexible et un régime fiscal intéressant pour certaines activités internationales. Il ne garantit ni l’ouverture d’un compte bancaire, ni l’absence de déclarations, ni l’anonymat des bénéficiaires effectifs.
Les principales structures juridiques disponibles
Le choix de la structure dépend avant tout du lieu où l’entreprise exercera son activité et de la nature de ses clients. Une société destinée à facturer des clients étrangers ne se traite pas comme un hôtel, un commerce ou une entreprise employant du personnel sur place.
International Company : pour les activités internationales
L’International Company relève de l’International Companies Act, CAP 222, dont une édition consolidée est disponible pour 2026. Elle est conçue pour les opérations internationales, la détention d’actifs et les investissements hors du marché domestique.
Elle nécessite au minimum un actionnaire et un administrateur. Les personnes morales peuvent exercer ces fonctions. Aucun capital minimum libéré n’est imposé, et le capital peut être exprimé dans différentes devises. Le montant de 50 000 USD parfois présenté dans les offres de prestataires correspond à une pratique de structuration, non à une somme minimale à verser.
Une IC doit conserver un siège enregistré au Vanuatu et un agent local agréé. En revanche, elle ne peut pas exercer librement une activité avec les résidents du Vanuatu ni détenir de biens immobiliers locaux en dehors des exceptions autorisées, notamment celles liées au siège.
Le recours à des professionnels locaux pour sa domiciliation, son administration ou ses conseils est permis. Cela ne transforme pas, à lui seul, son activité internationale en activité commerciale domestique.
Société privée locale : pour exploiter une activité au Vanuatu
La société privée locale, généralement désignée par « Ltd », relève du Companies Act n° 25 de 2012. Elle convient aux projets visant le marché vanuatais : prestations locales, tourisme, commerce ou exploitation d’une activité productive.
Elle comprend au minimum un actionnaire et un administrateur. Les formes domestiques requièrent généralement un administrateur résident et un secrétaire de société résident ; les exigences précises doivent être validées selon la forme retenue.
L’immatriculation n’est qu’une étape. L’investisseur étranger doit également vérifier son admissibilité auprès de la VFIPA, obtenir les autorisations nécessaires et disposer d’une licence commerciale avant de commencer l’exploitation.
Société publique et succursale d’une entreprise étrangère
La société publique, ou PLC, permet notamment de proposer des actions au public. Elle exige au moins deux actionnaires et deux administrateurs, avec des obligations de gouvernance et de publicité plus importantes.
Une entreprise déjà constituée à l’étranger peut enregistrer une succursale sous le régime des overseas companies. Elle doit disposer d’un bureau au Vanuatu et d’un agent local. Cette solution mérite d’être étudiée lorsqu’il s’agit d’étendre une entreprise existante plutôt que de créer une nouvelle filiale.
Entreprise individuelle, partenariat et montages patrimoniaux
Les entreprises individuelles et partenariats font partie des autres formes envisageables. Pour les participants étrangers, les autorisations d’investissement et les permis de travail restent à examiner.
Il serait en revanche trompeur de présenter une « LLC vanuataise » comme une solution standard interchangeable avec les LLC d’autres pays. La forme exacte et son fondement légal doivent être identifiés avant toute constitution.
De même, un trust ou un montage patrimonial ne remplace pas automatiquement une société d’exploitation. Les évolutions de la réglementation des prestataires rendent nécessaire une vérification spécialisée, sans présumer d’une protection des actifs ou d’un avantage successoral universel.
Une fiscalité des entreprises attractive, mais à bien délimiter
La fiscalité constitue un argument central du Vanuatu. Elle doit pourtant être analysée selon la forme sociale, la localisation des opérations et les conditions d’exonération, plutôt qu’à travers la formule générale de « fiscalité zéro ».
L’exonération des International Companies
L’International Companies Act prévoit une exonération portant notamment sur les revenus, les bénéfices, les plus-values et les distributions des IC qui respectent les conditions du régime, en particulier l’absence d’activité domestique interdite.
La garantie fiscale couvre vingt ans à compter de l’incorporation. Le texte consolidé comporte également une disposition maintenant le mécanisme d’exonération jusqu’au 31 décembre 2099. Cette dernière date ne doit pas être interprétée comme une garantie individuelle illimitée accordée à toute société.
Pour les IC exonérées, il n’y a pas d’impôt local sur les bénéfices, de taxe sur les plus-values ou de retenue à la source sur les distributions couvertes par le régime.
Il ne faut pas étendre automatiquement ces garanties à une société domestique : les informations disponibles sur la fiscalité de ces dernières ne permettent pas de retenir un taux général fiable. Le traitement du projet doit donc être confirmé auprès du Department of Customs and Inland Revenue, ou DCIR.
TVA : le taux à retenir est de 15 %
Le taux normal de TVA est de 15 %, et non de 12,5 %. L’immatriculation devient obligatoire lorsque les fournitures taxables atteignent ou dépassent le seuil applicable de 4 millions de vatus sur douze mois.
L’inscription à la TVA est gratuite et prend généralement trois à cinq jours. Pour une entreprise proche du seuil, il est prudent de confirmer avec le DCIR le point exact de déclenchement et le traitement des opérations concernées.
Une IC ne bénéficie pas d’une dispense universelle de TVA au seul motif qu’elle est « offshore ». La question dépend des fournitures réalisées et de leur rattachement au Vanuatu.
Fiscalité internationale et échanges d’informations
Les IC ne disposent pas d’un réseau de conventions de double imposition applicable permettant de promettre une réduction des retenues étrangères. L’absence de convention n’est donc pas un avantage automatique.
Le Vanuatu participe par ailleurs aux mécanismes de transparence fiscale. Il a signé quatorze accords d’échange de renseignements fiscaux et applique le Common Reporting Standard, ou CRS.
Pour les institutions financières déclarantes concernées, l’inscription au dispositif d’échange automatique intervient entre le 1er février et le 31 mars, et la transmission annuelle des données doit être effectuée avant le 31 mai, ces échéances ne constituant pas une déclaration CRS directe imposée indistinctement à toutes les sociétés.
Créer votre société au Vanuatu : guide pratique
Deux parcours doivent être distingués : la constitution d’une IC pour une activité internationale et l’implantation d’un investissement étranger destiné à fonctionner localement. Appliquer systématiquement les mêmes autorisations aux deux situations conduit à des frais ou à des démarches mal compris.
1. Vérifier l’activité et les restrictions
Avant de réserver un nom, décrivez précisément l’activité, les clients visés, les pays concernés et les moyens nécessaires.
Pour un investissement local, le Foreign Investment Act n° 25 de 2019 encadre l’intervention des investisseurs étrangers. Environ quinze activités sont réservées aux citoyens ni-vanuatu, parmi lesquelles les bars à kava et certaines activités de vente de vêtements d’occasion. Dans ces secteurs réservés, une coentreprise avec un partenaire local ne permet pas de contourner l’interdiction.
Environ vingt-six activités restreintes sont accessibles sous conditions, notamment avec une autorisation spécifique et le respect de seuils. Ces listes doivent être réexaminées tous les deux ans : leur version applicable doit être contrôlée avant d’engager les dépenses.
2. Choisir un agent enregistré agréé
L’agent doit disposer de l’agrément requis par la VFSC au titre de la réglementation des prestataires de services aux sociétés.
Il assure habituellement la vérification du nom, la préparation de la constitution, les contrôles d’identité, le dépôt électronique et la domiciliation. Il conserve également les registres et les renseignements nécessaires aux autorités.
Demandez un devis distinguant les droits publics, les honoraires initiaux, les frais annuels et les services optionnels. Une assistance à l’ouverture bancaire ne signifie jamais que la banque acceptera le dossier.
3. Réserver le nom
Le nom doit être disponible et se terminer par une mention autorisée, par exemple « Limited », « Ltd », « Corporation », « Corp », « Incorporated », « Inc », « SARL » ou « GmbH ».
Il ne peut pas reproduire ou imiter étroitement un nom utilisé au cours des vingt années précédentes, suggérer un lien avec le gouvernement ou être jugé indésirable par la Commission.
La réservation est valable six mois et peut être prolongée par périodes similaires, le tarif dépendant du registre : 2 000 VT pour une réservation en ligne sur le parcours domestique et 25 USD selon le barème des IC.
4. Réunir les pièces et justifier les fonds
Le dossier comprend les pièces d’identité et les informations sur les administrateurs, actionnaires et bénéficiaires effectifs. Un justificatif de domicile récent, datant de moins de trois mois, est généralement demandé.
Selon le parcours et les contrôles du prestataire, il faut également prévoir une seconde pièce d’identité, une déclaration relative aux personnes politiquement exposées, la résidence fiscale, le numéro d’identification fiscale et les justificatifs de provenance des fonds.
Pour un actionnaire personne morale, les documents constitutifs et la chaîne de détention doivent permettre de remonter aux personnes physiques bénéficiaires effectives. Un certificat de bonne situation peut être demandé lorsque la société existe depuis plus de douze mois.
La demande d’investissement auprès de la VFIPA comporte un plan d’affaires et une déclaration d’origine des fonds. Des certificats de police sont également requis selon le dossier, notamment pour les investisseurs souhaitant résider sur place.
5. Obtenir l’autorisation d’investissement lorsque nécessaire
Pour un projet étranger soumis à la VFIPA, le formulaire initial, ou Form 1, accompagne la demande de Foreign Investment Registration Certificate, appelé FIRC.
Le droit de demande s’élève à 120 000 VT. Les demandes complètes en ligne peuvent être traitées en un à sept jours ouvrés, mais l’objectif administratif annoncé reste de quinze jours ouvrés.
Cette autorisation concerne le parcours d’investissement auquel le projet est soumis. Elle ne doit pas être ajoutée mécaniquement à toute offre de création d’une IC sans vérifier sa nécessité.
6. Déposer la constitution auprès de la VFSC
La constitution précise notamment le nom, le siège, l’agent, l’objet de la société, son organisation et les premiers administrateurs.
La VFSC procède à l’enregistrement et délivre le certificat d’incorporation lorsque les exigences sont satisfaites. Les documents peuvent être transmis électroniquement par l’agent ; la présence physique du fondateur n’est pas nécessaire pour constituer une IC.
Une incorporation simple prend souvent deux à trois jours ouvrés après réception d’un dossier complet, avec une fourchette pratique de deux à cinq jours. Ce délai commercial ne constitue pas une garantie légale de délivrance.
Une entreprise exerçant localement doit obtenir sa licence commerciale auprès du DCIR ou de l’autorité provinciale compétente. La délivrance prend environ cinq jours ouvrés.
Les licences peuvent relever des conseils provinciaux de Shefa, Sanma, Malampa, Penama, Tafea ou Torba. La TVA et l’immatriculation d’employeur doivent ensuite être traitées selon la situation.
Pour une IC n’exerçant aucune activité locale, la loi prévoit une dispense de droits de licence commerciale dans les conditions de son régime. Les activités réglementées nécessitent néanmoins une analyse particulière.
Combien coûte la création d’une société au Vanuatu ?
Le budget doit séparer les frais de constitution, les coûts récurrents et les autorisations propres au projet. Les montants en vatus sont indiqués « VT » ; leur code monétaire est VUV.
| Poste | Montant indicatif | Précision |
|---|---|---|
| Incorporation d’une IC | 150 USD | Droit public |
| Redevance annuelle d’une IC | 300 USD | Hors agent et domiciliation |
| Réservation du nom d’une IC | 25 USD | Barème international |
| Agent et siège enregistré | 400 à 800 USD | Estimation selon prestation |
| Préparation documentaire et envoi | 150 à 250 USD | Selon dossier |
| Demande initiale VFIPA | 120 000 VT | Lorsque applicable |
| Modification d’un dossier VFIPA | 30 000 VT | Form 2 |
| Service annuel d’enquête VFIPA | 15 000 VT | Selon obligations du dossier |
| Licence commerciale locale | 20 000 à plus de 1 000 000 VT | Activité et chiffre d’affaires |
| Inscription à la TVA | Gratuite | Lorsque requise |
Pour une IC simple, l’enveloppe de première année est généralement estimée entre 1 200 et 1 700 USD. Elle peut atteindre 2 950 à 4 750 USD avec des services de mandataires, des certifications, des apostilles et une assistance bancaire.
Les barèmes mentionnent 35 000 VT pour l’enregistrement sous le Companies Act, mais d’autres montants dépendent du capital autorisé ou de la formalité choisie ; ils ne doivent pas être additionnés ou utilisés indifféremment, et il faut exiger la référence exacte du tarif applicable.
Des enregistrements d’IC sur cinq, dix ou vingt ans existent aussi, avec des droits initiaux et des redevances annuelles spécifiques plus élevés. Ne présumez pas qu’ils constituent une réduction du coût total par rapport au renouvellement standard.
Le Vanuatu face aux autres juridictions offshore
Comparer le Vanuatu aux Îles Caïmans, au Belize ou aux Seychelles ne consiste pas simplement à opposer des taux d’imposition. Le bon choix dépend de l’activité, des banques accessibles, des exigences de transparence et de l’acceptation par les partenaires.
Il serait imprudent d’affirmer que le Vanuatu est systématiquement moins cher, plus confidentiel ou mieux considéré que ces juridictions. Les prestations ne couvrent pas toujours les mêmes services, et les obligations évoluent.
Le facteur réputationnel mérite une attention particulière : le Vanuatu figurait sur la liste européenne des juridictions fiscales non coopératives publiée le 17 février 2026. Un réexamen était annoncé pour octobre 2026 ; la situation doit donc être contrôlée au moment de la décision, sans présumer du résultat de cette révision.
Cette inscription peut compliquer les relations bancaires et l’acceptation d’une société par certaines contreparties. Elle ne doit pas être confondue avec l’évaluation du Forum mondial sur la transparence fiscale, qui attribue au Vanuatu la notation globale « largement conforme » en 2026. Les deux dispositifs portent sur des critères distincts.
En pratique, une juridiction n’est intéressante que si la société peut être administrée, bancarisée et utilisée conformément à son objet.
Une entreprise qui emploie du personnel sur place doit prévoir ses obligations sociales dès la préparation du budget. La souplesse de constitution ne dispense pas du respect du droit du travail.
Affiliation au Vanuatu National Provident Fund
L’employeur doit s’enregistrer auprès du Vanuatu National Provident Fund, ou VNPF, dans le délai applicable de sept jours suivant la constitution ou lors de l’embauche du premier salarié, selon la situation.
L’inscription est gratuite. Les cotisations comprennent 4 % du salaire à la charge de l’employeur et 4 % retenus sur la rémunération du salarié, soit un total de 8 %.
Ces versements ne doivent pas être assimilés automatiquement à une assurance maladie complète. La couverture médicale et les éventuelles assurances complémentaires nécessitent une analyse distincte.
Contrats, congés et organisation du travail
Le contrat doit préciser les fonctions, le salaire, les horaires, les congés et les conditions de rupture. Les règles applicables doivent être validées avant la première embauche.
Il est préférable de ne pas réutiliser des tableaux anciens de salaire minimum, de congés ou d’indemnités sans vérification : ces éléments doivent être confirmés dans leur version en vigueur auprès du Department of Labour ou d’un conseil local.
La qualité d’expatrié ne permet pas de considérer automatiquement que toutes les protections locales deviennent librement négociables.
Coût des permis pour les étrangers
Le permis de résidence d’un investisseur étranger est indiqué à 57 600 VT par adulte et par an.
Pour un salarié étranger, le coût annuel du permis de travail atteint 350 000 VT, comprenant 20 000 VT pour la demande et 330 000 VT pour le permis.
Un visa provisoire d’investisseur demande en outre une preuve de ressources d’au moins 10 millions de VT. Cette condition migratoire est distincte du capital minimum d’une société.
Ouvrir un compte bancaire d’entreprise au Vanuatu : mode d’emploi
L’ouverture bancaire doit être étudiée avant l’incorporation, et non considérée comme une formalité automatique après réception du certificat.
Choisir un établissement compatible avec l’activité
Parmi les établissements cités pour le marché local figurent la National Bank of Vanuatu, ANZ et BSP. Leur présence ne signifie toutefois pas que chaque banque accepte toutes les IC, tous les actionnaires non-résidents ou toutes les activités.
Il faut obtenir une appréciation préalable sur le pays de résidence des propriétaires, les flux attendus, les devises, les clients et les services nécessaires.
Un compte situé hors du Vanuatu peut également être envisagé, sous réserve de l’acceptation de la banque choisie et des règles applicables.
Constituer un dossier bancaire cohérent
La banque demande habituellement le certificat d’incorporation, la constitution, les registres sociaux, les identités et domiciles des personnes concernées, ainsi qu’une présentation de l’activité.
Le plan d’affaires doit expliquer les flux financiers attendus. Les contrats, justificatifs de fonds et éléments de résidence fiscale peuvent compléter le dossier.
Les bénéficiaires effectifs font l’objet de vérifications, notamment au regard des listes de sanctions des Nations unies, de l’Union européenne, de l’OFAC, du Royaume-Uni et de l’Australie.
Prévoir un délai distinct de celui de la création
Un entretien en personne ou à distance peut être demandé. Les contrôles peuvent durer plusieurs semaines, voire plusieurs mois selon le dossier.
Il n’existe pas de dépôt initial universel applicable à toutes les banques. Le montant, les frais, les limites et les conditions d’accès doivent être obtenus directement auprès de l’établissement.
À retenir : quelques jours peuvent suffire à constituer une société, mais pas nécessairement à disposer d’un compte opérationnel.
Les obligations annuelles, comptables et de transparence
Une IC ne doit plus être présentée comme une structure sans comptabilité. L’absence de dépôt public systématique des comptes ne signifie ni absence de registres, ni absence de contrôle.
Tenir des comptes et conserver les registres
La société doit disposer de documents comptables suffisants pour refléter sa situation financière. Elle conserve également ses décisions, résolutions, registres d’administrateurs et d’actionnaires.
La VFSC peut demander des états financiers audités par notification écrite, notamment sous l’article 128C de l’International Companies Act.
Un seuil de 20 millions de VT de chiffre d’affaires est également mentionné pour certaines obligations d’audit. Son application doit être vérifiée selon la forme et l’activité, sans le confondre avec le pouvoir propre de la VFSC de demander un audit à une IC.
Déclarer les bénéficiaires effectifs et les mandataires
Les actions au porteur sont interdites. L’utilisation d’un actionnaire ou administrateur mandataire n’efface pas l’identité du propriétaire réel : le statut de mandataire et l’identité de la personne représentée doivent être divulgués.
Le dispositif de transparence prévoit la communication des bénéficiaires effectifs à la VFSC et l’actualisation des changements dans un délai de quatorze jours.
La constitution d’une IC peut être accessible au public, mais les registres des propriétaires et dirigeants ne sont pas librement publics ; les autorités compétentes peuvent toutefois y accéder conformément à la loi. Il s’agit donc d’une confidentialité encadrée, et non d’un anonymat.
Suivre les échéances et prévenir la radiation
Les déclarations annuelles à la VFSC et le paiement de la redevance doivent être organisés avec l’agent. Pour une IC standard, la redevance annuelle est de 300 USD.
Selon le dossier d’investissement, l’enquête annuelle VFIPA doit être remise avant le 28 février. Une licence commerciale locale se renouvelle au plus tard le 31 janvier de la nouvelle année de licence.
Le barème des IC prévoit une pénalité de 100 USD pour paiement tardif. Le non-paiement prolongé peut conduire à la radiation. Les frais et pénalités de déclaration variant selon le registre et la formalité, ils doivent être confirmés séparément.
Intégrer les évolutions réglementaires
Les textes et réformes présentés en 2026 renforcent la déclaration des mandataires et bénéficiaires effectifs, ainsi que l’encadrement de l’activité déclarée. Ils prévoient notamment une limitation à une activité unique et le dépôt des modifications dans les quatorze jours.
Les sanctions annoncées peuvent atteindre 25 millions de VT pour une personne physique et 125 millions de VT pour une personne morale ; certaines infractions de dissimulation peuvent aussi entraîner une peine d’emprisonnement.
Les documents réglementaires distinguant parfois projet, amendement et texte consolidé, l’agent doit confirmer la version promulguée et sa date d’entrée en vigueur avant toute constitution ou modification.
Les secteurs d’activité porteurs au Vanuatu
Les opportunités dépassent les seuls services offshore. Leur faisabilité dépend toutefois du marché, des autorisations et des moyens réellement disponibles.
Services financiers et activités internationales
La détention d’investissements et certaines prestations internationales peuvent correspondre au régime des IC. En revanche, banque, assurance, gestion de fonds, intermédiation financière et actifs virtuels exigent une analyse réglementaire particulière.
L’immatriculation d’une société ne vaut pas autorisation de fournir un service financier. Les licences sectorielles et leurs exigences doivent être examinées avant toute commercialisation.
Tourisme, agriculture et pêche
L’hôtellerie, l’écotourisme et les services touristiques figurent parmi les pistes d’implantation locale. L’agriculture biologique, l’exportation, l’aquaculture et la transformation des produits de la mer constituent d’autres possibilités.
Ces projets doivent être étudiés comme des activités opérationnelles locales, avec leurs licences, besoins d’emploi, moyens logistiques et conditions d’investissement.
Énergies, numérique et immobilier
Le solaire, la géothermie, la biomasse, le développement logiciel et les services numériques font partie des domaines envisageables.
Les solutions de paiement peuvent relever d’une réglementation financière spécifique. L’immobilier exige également une analyse distincte : une IC ne peut pas être utilisée librement pour acquérir des biens immobiliers locaux.
Enfin, aucune incitation publique ne doit être intégrée au plan financier sans confirmation de son existence et de l’éligibilité du projet.
Recruter du personnel au Vanuatu : les clés du succès
Le recrutement doit articuler disponibilité des compétences, respect des autorisations et intégration dans l’environnement local. Les besoins ne seront pas les mêmes pour un hôtel, une entreprise agricole ou un service financier réglementé.
Privilégier un recrutement adapté au marché local
Les médias locaux, les réseaux professionnels, les agences de recrutement et les établissements de formation peuvent contribuer à identifier les candidats.
L’évaluation doit porter sur les compétences réellement nécessaires. Prévoir un accompagnement et une formation interne peut faciliter la montée en responsabilité des salariés.
Anticiper les recrutements étrangers
Pour les postes spécialisés, le dossier de permis de travail peut nécessiter une justification du recrutement, les qualifications du candidat et un programme de transfert de compétences.
Le droit de résider et le droit de travailler relèvent de procédures distinctes. Détenir des actions dans une société ne suffit pas, à lui seul, à autoriser une personne à y travailler sur place.
Construire une organisation durable
Des responsabilités claires, une communication régulière et une prise en compte raisonnable des obligations familiales et communautaires facilitent le fonctionnement de l’équipe.
La formation ne doit pas seulement servir au dossier administratif. Elle contribue à rendre l’entreprise moins dépendante d’un petit nombre de personnes et à consolider ses opérations.
Substance économique : distinguer les projets de loi des obligations applicables
La substance économique fait l’objet d’informations parfois contradictoires. Certains documents décrivent des exigences de présence réelle pour des activités telles que la détention de participations, le financement, la propriété intellectuelle ou les centres de services.
En septembre 2026, le projet de Resident Entity (Economic Substance) Act, déposé en 2024, n’était pas encore entré en vigueur. Il serait donc inexact de présenter un régime général de déclaration de substance comme universellement applicable sur cette seule base.
Cela ne supprime pas les exigences propres aux activités réglementées. Une licence peut demander des moyens locaux, une direction effective, du personnel ou des locaux adaptés.
Avant de choisir une domiciliation minimale, il faut donc vérifier le texte applicable à la date du projet et les conditions de la licence concernée.
Préparer un projet viable avant de constituer la société
Le Vanuatu reste une option à étudier pour certaines activités internationales et certains investissements locaux. Mais la décision ne devrait jamais reposer uniquement sur les 150 USD de droits de constitution ou sur une promesse d’exonération.
Un projet solide commence par quatre validations : une activité autorisée, une structure adaptée, une solution bancaire plausible et un budget annuel de conformité. Viennent ensuite les licences, la comptabilité, les déclarations et les éventuels besoins de résidence ou de recrutement.
Pour les vérifications officielles, la VFSC est installée à Companies House, Rue Bougainville, Port-Vila, et peut être contactée à l’adresse registrar@vfsc.vu ou au +678 22247. La VFIPA se trouve au Tamarama Building, Lini Highway, Port-Vila ; ses numéros sont le +678 24096 et le +678 24441.
Créer une société au Vanuatu peut être rapide. La rendre durablement utilisable exige davantage de préparation : c’est cette différence qui doit guider le choix de la structure et des professionnels chargés de l’accompagner.
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