Guide comment obtenir le passeport du pays au Botswana

Publié le 14 mars 2026 et rédigé par Cyril Jarnias

Obtenir un passeport au Botswana est une démarche très encadrée, mais relativement lisible dès lors qu’on comprend qui fait quoi, quels formulaires utiliser et quels documents réunir. Ce guide détaille, étape par étape, la procédure pour demander un passeport du pays au Botswana, que vous soyez sur le territoire ou à l’étranger, adulte ou enfant, premier demandeur ou en situation de perte.

Qui délivre le passeport du pays au Botswana

La délivrance du passeport du pays au Botswana repose sur plusieurs administrations, qui interviennent chacune à un niveau précis.

Le cœur du dispositif, ce sont les services d’immigration. Le passeport est un document de voyage officiel de la République du Botswana, mais il reste la propriété de l’État. Sa gestion courante est assurée par le Department of Immigration and Citizenship. Ce département est rattaché au Ministry of Labour & Home Affairs, qui est aussi désigné dans certains textes comme Ministry of Nationality, Immigration and Gender Affairs.

Ce même département gère également les visas, les permis de séjour, les contrôles aux frontières et la circulation des personnes. Il travaille de concert avec la Police du Botswana, notamment pour tout ce qui touche aux passeports perdus, au contrôle d’identité ou aux certificats de bonne conduite.

Dans la pratique, cela signifie que :

– si vous êtes au Botswana, votre interlocuteur principal est le Department of Immigration and Citizenship (au siège de Gaborone, dans un bureau régional ou de district) ;

– si vous êtes à l’étranger, vous passez par la mission diplomatique du Botswana la plus proche, elle-même rattachée au Ministry of International Affairs and Cooperation.

Coordonnées utiles et heures d’ouverture

Pour préparer votre dossier, il est souvent utile de connaître les principales adresses et numéros de contact, ne serait-ce que pour vérifier les pièces à fournir ou confirmer les horaires.

Department of Immigration & Citizenship – siège Gaborone Adresse physique : Government Enclave, Block 8, Khama Crescent, Gaborone Adresse postale : P.O. Box 942, Gaborone, Botswana Téléphone : (+267) 361 1373, 361 1375, 390 9996 Fax : (+267) 391 4286, 390 7426 Email : tpalai@gov.bw Horaires : 7h30–12h45 et 13h45–16h30, du lundi au vendredi (hors jours fériés)

Ministry of International Affairs and Cooperation – services consulaires Adresse postale : Private Bag 00368, Government Enclave, Gaborone Téléphone : (+267) 360 0700 Fax : (+267) 397 3067 Horaires : 7h30–12h45 et 13h45–16h30, du lundi au vendredi (hors jours fériés)

D’autres bureaux existent, par exemple à Francistown (extension CBD, St Patrick St) ou à Lobatse, ainsi que des missions à l’étranger comme l’Ambassade du Botswana à Washington DC. Toutes ces structures peuvent jouer un rôle dans votre démarche, en fonction de votre lieu de résidence.

Qui peut demander un passeport du Botswana

La première condition pour obtenir le passeport du pays au Botswana est d’être citoyen botswanais. Le passeport n’est pas un titre qui confère la nationalité : il vient en aval d’un statut de citoyen déjà reconnu.

Un passeport est obligatoire pour tout citoyen du Botswana souhaitant voyager à l’étranger. Il s’agit d’un e‑passeport, c’est‑à‑dire d’un document électronique avec zone lisible par machine, doté d’un microprocesseur et de dispositifs de sécurité renforcés.

L’accès au passeport est ouvert :

Le lien avec la nationalité est important : pour un étranger, le passeport du pays au Botswana n’est envisageable qu’une fois la citoyenneté obtenue (par exemple après naturalisation). Le processus de naturalisation est long et encadré par le Citizenship Act de 1998, avec des conditions de résidence (10 ans au total dans les 12 années précédant la demande), de bonne moralité, et de connaissance d’une langue locale. Ce guide se concentre toutefois sur la délivrance du passeport, une fois la citoyenneté acquise.

Types de passeports botswanais et durée de validité

Le Botswana a généralisé l’e‑passeport, qui se décline en plusieurs catégories selon le statut du titulaire et la nature du voyage.

Les principales catégories de passeports

Dans le système botswanais, on distingue trois grands types d’e‑passeports :

Pour un citoyen « ordinaire » qui souhaite simplement voyager, c’est le passeport national qui est délivré. Les passeports officiel et diplomatique sont strictement réservés à des fonctions particulières et n’ont pas vocation à servir pour des déplacements privés.

Validité de l’e‑passeport

La durée de validité dépend de l’âge du titulaire :

– pour les adultes, l’e‑passeport est valable 10 ans ;

– pour les enfants de moins de 16 ans, la validité est de 5 ans.

Où déposer sa demande de passeport

Le Botswana offre plusieurs points de dépôt pour les dossiers de passeport, afin de couvrir aussi bien le territoire national que la diaspora.

Sur le territoire, les demandes peuvent être déposées :

À l’étranger, les demandes sont réceptionnées :

– par les missions du Botswana (ambassades, hauts‑commissariats) ;

– par les services consulaires du Ministry of International Affairs and Cooperation.

Dans certaines missions, les formulaires ne peuvent pas être emportés : pour des raisons de sécurité, ils doivent être remplis sur place, en présence d’un agent consulaire, puis remis immédiatement.

Formulaires et étapes administratives

La demande de passeport repose sur une série de formulaires normalisés. Comprendre leur logique permet de ne pas se tromper de procédure.

Les formulaires principaux

Le Department of Immigration and Citizenship utilise plusieurs formulaires selon le type de démarche :

Dans tous les cas, le formulaire doit être rempli en lettres capitales, à l’encre bleue ou noire (stylo bille). Il comporte des sections détaillées sur :

– l’identité de l’intéressé ;

– les informations personnelles (taille, couleur des yeux et des cheveux, signes distinctifs) ;

– la filiation (détails sur le père et la mère, y compris leurs Omang, nationalité d’origine, lieu de naissance) ;

– l’adresse postale et résidentielle ;

– le chef, headman ou kgotla de rattachement local ;

– le proche à contacter (next of kin) ;

– la partie « consentement » pour les mineurs.

Déclaration sous serment et empreintes

La fin du formulaire comprend une déclaration à signer devant un Commissioner of Oaths. L’intéressé y atteste ne pas avoir renoncé à la citoyenneté botswanaise, certifie la véracité des informations et reconnaît les risques pénaux en cas de fausse déclaration.

Un même commissaire assermenté :

Officier assermenté

Les empreintes digitales du demandeur sont également prélevées, soit directement sur le formulaire (encre noire), soit via un dispositif électronique dans les bureaux équipés. Ces empreintes sont obligatoires pour la délivrance de l’e‑passeport.

Spécimen de signature

Le demandeur doit en outre fournir un spécimen de signature, qui sera intégré au passeport. Cette signature doit être apposée dans l’encadré prévu à cet effet, exactement comme la personne signera ultérieurement ses documents de voyage.

Pièces à fournir pour un adulte (16 ans et plus)

Pour un citoyen botswanais de 16 ans ou plus, la pièce maîtresse du dossier est l’Omang, la carte nationale d’identité. Elle atteste à la fois l’identité et la citoyenneté.

Le dossier standard comprend :

– l’Omang original et une copie certifiée conforme ;

– deux photos d’identité aux normes botswanaises ;

– le formulaire PP1 ou PP2 dûment rempli et signé sous serment ;

– les empreintes digitales ;

– si les parents ont été étrangers par le passé, le certificat de citoyenneté (naturalisation ou enregistrement) des parents et/ou du demandeur ;

– en cas de renouvellement ou de remplacement, l’ancien passeport ;

– en cas de perte, un rapport de police ou une déclaration sous serment devant un Commissioner of Oaths ;

– pour les femmes mariées sous le droit coutumier, une lettre du chef ou headman confirmant le mariage, si cette preuve n’a jamais été fournie auparavant ;

– le reçu du paiement des frais.

Dans des circonstances exceptionnelles, lorsqu’un adulte ne peut pas présenter d’Omang, les autorités peuvent accepter un acte de naissance ou une déclaration sur l’honneur (affidavit) comme pièce de substitution. Cette flexibilité reste toutefois réservée à des cas rares et doit être validée par les officiers des passeports et de la citoyenneté.

Consentement pour les moins de 21 ans

Même si l’Omang devient obligatoire à partir de 16 ans, la loi botswanaise considère toujours les moins de 21 ans comme des mineurs pour certaines démarches administratives. Pour un demandeur de passeport de moins de 21 ans, un parent ou tuteur légal doit remplir la section « consentement » du formulaire et fournir la preuve de son autorité parentale (Omang, décision de garde, lettre de chef ou de travailleur social…).

Pièces à fournir pour un enfant (moins de 16 ans)

Pour un mineur, la logique est différente : c’est l’acte de naissance qui devient la preuve principale, l’Omang n’existant pas encore.

Les éléments suivants sont exigés :

L’enfant doit impérativement être présenté physiquement au bureau d’immigration ou à l’ambassade au moment du dépôt de la demande. Les autorités vérifient ainsi l’identité, les traits du visage par rapport aux photos et, le cas échéant, la relation avec le parent ou tuteur.

Pour les enfants nés à l’étranger, il faut en plus produire l’acte de naissance ou la carte d’enregistrement du pays de naissance, avec photocopies certifiées conformes.

Photos d’identité : des règles strictes

La photo est un élément critique du dossier de passeport. Les autorités botswanaises détaillent très précisément le format, la composition et la qualité attendus.

Deux photographies identiques sont exigées. Elles doivent être :

– récentes (moins de six mois) ;

– en couleur ou noir et blanc ;

– imprimées sur un papier photo fin, non cartonné et non monté ;

– nettes, correctement exposées, sans retouche.

Les dimensions acceptées varient légèrement selon les sources, mais l’administration donne une fourchette claire :

– pas moins de 52 mm x 37 mm ;

– pas plus de 63 mm x 50 mm.

La prise de vue doit présenter : la lumière, la composition et le sujet.

– le visage de face, intégralement visible, avec la tête et les épaules ;

– un arrière‑plan clair, uni, sans ombre ;

– une expression neutre, bouche fermée, yeux ouverts et regard tourné vers l’objectif.

Les lunettes ne sont généralement pas recommandées, sauf nécessité médicale attestée. Les retouches numériques visant à supprimer rides, taches ou cicatrices sont proscrites. De même, les photos à dos ciré, les images tirées de journaux ou les reproductions de mauvaise qualité sont refusées.

Une fois les photos prêtes, elles sont fixées au formulaire par quatre agrafes, une dans chaque coin, de manière à ne pas traverser le visage. Le Commissioner of Oaths qui a fait prêter serment au demandeur écrit, au dos de l’un des deux clichés, la mention standard certifiant qu’il s’agit bien du visage du demandeur, avant de signer et de dater.

Frais de dossier : combien coûte un passeport au Botswana

Les frais de délivrance du passeport du pays au Botswana sont clairement structurés en fonction de l’âge du demandeur, du type de service (normal ou cas de perte) et, à l’étranger, de la devise utilisée.

Sur le territoire botswanais, les montants de base en pula sont les suivants :

À l’étranger, les ambassades appliquent des tarifs convertis en devises internationales, souvent fixés à un taux de change administratif. Par exemple, certaines missions indiquent :

– 40 USD pour un passeport standard pour un adulte (16 ans et plus) ;

– 12 USD pour un mineur ;

– 140 USD pour un passeport perdu ;

– 5 USD pour un Emergency Travel Document.

Les modes de paiement acceptés varient selon le lieu :

– au Botswana, les paiements se font généralement en espèces au guichet, parfois par d’autres moyens à confirmer localement ;

– dans les ambassades, l’argent liquide (dans la devise locale ou en dollars américains), les money orders, les virements bancaires ou dépôts sur compte d’ambassade sont fréquents, alors que les chèques personnels sont souvent refusés.

Délais de traitement et retrait du passeport

Les délais annoncés diffèrent légèrement selon la source et le lieu de dépôt de la demande. On distingue globalement trois références :

– dépôt à Gaborone (siège) : environ 3 jours ouvrables ;

– dépôt dans un bureau en dehors de Gaborone : environ 5 jours ouvrables ;

– service « normal » mentionné par certains documents : jusqu’à 14 jours ouvrables.

Ces écarts s’expliquent par la logistique d’acheminement des dossiers, les volumes de demandes et les mises à jour successives de la procédure. Une règle de prudence consiste à anticiper au moins deux semaines avant un départ prévu, surtout en haute saison ou si l’on dépose le dossier dans une région éloignée.

Le retrait du passeport s’effectue :

– soit en personne, au bureau où la demande a été déposée ;

– soit par un tiers désigné, qui doit signer la partie « réception » du formulaire au moment du retrait ;

– soit, dans certains cas à l’étranger, par envoi postal recommandé ou via un service de messagerie, si le demandeur a fourni une enveloppe préaffranchie et une adresse de retour.

Pour les mineurs, le retrait doit être effectué par le parent ou le tuteur légal indiqué au dossier, parfois en présence de l’enfant selon les instructions du bureau.

Procédure en cas de passeport perdu, volé ou détérioré

Perdre son passeport ou se le faire voler est une situation sensible. Le Botswana impose une procédure renforcée, avec des frais plus élevés destinés à dissuader les négligences et à compenser le travail de vérification.

La première étape consiste à déclarer la perte ou le vol aux autorités :

– au Botswana, auprès de la Botswana Police, qui remettra un rapport officiel ;

– à l’étranger, soit auprès de la police locale, soit directement à l’ambassade ou au haut‑commissariat du Botswana, qui exigera néanmoins un document attestant la perte.

– introduire une demande de nouveau passeport à la place de l’ancien perdu ou volé ;

– ou solliciter un Emergency Travel Document (ETD) si un retour rapide est indispensable.

Le dossier de nouveau passeport comprendra, en plus des pièces standard (Omang, photos, formulaire, certificats de citoyenneté), ce rapport et le règlement des frais majorés (1 260 BWP au Botswana, ou environ 140 USD dans certaines missions).

Une pénalité additionnelle d’environ 1 000 BWP est parfois facturée pour les cas de passeports perdus, volés ou très abîmés, en plus du coût ordinaire du passeport. Là encore, ces tarifs peuvent être ajustés par les autorités.

Documents de voyage d’urgence (Emergency Travel Document)

Lorsque les circonstances l’exigent – urgence médicale, impératif familial grave, impossibilité matérielle d’attendre l’émission d’un nouveau passeport – les autorités peuvent délivrer un Emergency Travel Document (ETD), ou E‑ETD.

Ce document ne remplace pas le passeport à long terme. Il sert uniquement à permettre un déplacement d’urgence, souvent pour un trajet aller simple vers le Botswana ou vers un autre point de transit prévu, avec une validité très limitée.

Pour un adulte, le dossier type d’ETD comprend :

Pour un enfant, les pièces s’ajoutent :

– copie de l’acte de naissance ;

– Omang d’au moins un parent ;

– lettre de consentement du parent ou tuteur ;

– enveloppe préaffranchie pour le retour du document, lorsque l’administration l’exige.

Les demandes d’ETD sont généralement déposées dans les ambassades ou hauts‑commissariats. Les autorités précisent que ces documents ne sont accordés que pour de « véritables urgences » et ne constituent pas une alternative de confort à la demande de passeport normal.

Particularités pour les Batswana de la diaspora

Les citoyens botswanais résidant à l’étranger dépendent de la chaîne consulaire mise en place par le Botswana. Le Ministry of International Affairs and Cooperation coordonne ce réseau, et les missions diplomatiques jouent un rôle essentiel pour :

– la réception des demandes de passeport ou de renouvellement ;

– la délivrance d’ETD ;

– l’authentification de documents (actes de naissance, certificats, etc.) ;

– l’assistance en cas de perte de passeport à l’étranger.

Dans certains cas, les missions exigent que les formulaires soient remplis sur place, sans être emportés, pour éviter toute fraude ou substitution. Il est donc recommandé de prendre rendez‑vous, de vérifier les horaires et de se munir de tous les originaux nécessaires.

Rôle de l’Omang et liens avec les autres démarches

L’Omang, ou National Registration Identity Card, est le pivot de l’identification pour les citoyens botswanais. À partir de 16 ans, tout Motswana doit en posséder une. Elle est valable 10 ans et doit être renouvelée à expiration.

Cette carte intervient dans un grand nombre de démarches :

– demande de passeport ou de renouvellement ;

– demandes de permis de séjour ou de travail ;

– inscriptions administratives diverses (banque, fiscalité, etc.) .

– le renouvellement d’un Omang expiré nécessite l’ancien document, une présence en personne et deux photos en noir et blanc, pour un coût modique (environ 5 BWP) ;

– la réémission d’un Omang perdu exige un affidavit, la présence physique, deux photos en noir et blanc, et implique des frais plus élevés (de l’ordre de 110 BWP).

Reconstituer sa pièce d’identité prend donc un peu de temps. Mieux vaut anticiper ces démarches en amont de tout projet de passeport.

Le passeport botswanais et la citoyenneté à long terme

Au-delà de la procédure administrative, le passeport du pays au Botswana est l’aboutissement d’un parcours de citoyenneté. Pour les personnes nées à l’étranger d’au moins un parent botswanais, la citoyenneté par descendance peut être reconnue, puis un passeport demandé. Pour les étrangers installés durablement au Botswana, la naturalisation ouvre, à terme, droit au passeport après un long processus de résidence et d’intégration.

– renoncer formellement à l’autre citoyenneté ;

– prêter serment d’allégeance au Botswana ;

– remplir une déclaration relative à sa résidence.

S’il ne réalise pas ces formalités à temps, il risque de perdre la citoyenneté botswanaise et, par conséquent, la possibilité de détenir un passeport du pays au Botswana. Cette règle est particulièrement importante pour les familles mixtes ou pour les enfants nés à l’étranger, afin de planifier à l’avance la gestion des titres de voyage.

Comment structurer concrètement sa démarche

Pour résumer et transformer ces règles en parcours pratique, un demandeur peut suivre une grille simple.

Pour un adulte au Botswana :

Pour un enfant :

1. Rassembler acte de naissance, Omang du ou des parents, éventuels certificats de décès ou de tutelle. 2. Préparer deux photos récentes de l’enfant. 3. Amener l’enfant au bureau d’immigration ou à l’ambassade. 4. Le parent ou tuteur remplit le formulaire au nom de l’enfant et signe la section de consentement. 5. Déposer le dossier avec paiement des frais (100 BWP environ ou 12 USD selon le lieu). 6. Revenir retirer le passeport, souvent dans un délai de quelques jours à deux semaines.

À l’étranger, la trame est la même, avec la contrainte supplémentaire de respecter les règles propres à la mission diplomatique (paiement en devise locale, dépôt postal éventuel, formulaires à remplir sur place, etc.).

Conclusion : un cadre rigoureux mais prévisible

Le système d’e‑passeport du Botswana repose sur un cadre clair : identification par Omang, vérification de la citoyenneté, déclaration sous serment, empreintes digitales, photos strictement normées. Ce formalisme peut paraître lourd, mais il a le mérite de protéger l’intégrité du document et de limiter les fraudes.

Comprendre ces mécanismes, c’est se donner les moyens de voyager sereinement, avec un titre de voyage en règle, en cohérence avec les exigences de citoyenneté et de sécurité du Botswana.

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Cyril Jarnias

Expert en gestion de patrimoine internationale depuis plus de 20 ans, j’accompagne mes clients dans la diversification stratégique de leur patrimoine à l’étranger, un impératif face à l’instabilité géopolitique et fiscale mondiale. Au-delà de la recherche de revenus et d’optimisation fiscale, ma mission est d’apporter des solutions concrètes, sécurisées et personnalisées. Je conseille également sur la création de sociétés à l’étranger pour renforcer l’activité professionnelle et réduire la fiscalité globale. L’expatriation, souvent liée à ces enjeux patrimoniaux et entrepreneuriaux, fait partie intégrante de mon accompagnement sur mesure.

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