Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
Demander un passeport au Burundi n’est pas particulièrement compliqué, mais le système est très encadré, centralisé à Bujumbura et entièrement biométrique. Entre les exigences documentaires, les frais élevés par rapport au revenu moyen et l’obligation de se présenter en personne, mieux vaut savoir exactement à quoi s’attendre avant de se lancer. Ce guide détaillé rassemble les informations officielles et les pratiques observées pour expliquer, étape par étape, comment obtenir le passeport du pays au Burundi, que vous viviez sur le territoire ou à l’étranger.
Comprendre le système de passeport au Burundi
Le Burundi ne délivre plus que des passeports biométriques. Ce virage a été acté par un arrêté ministériel du 2 mars 2011, et depuis, toutes les nouvelles délivrances passent par ce format modernisé. Concrètement, le document est un livret bleu d’une trentaine de pages au format standard international, avec la mention de la République du Burundi en kirundi, français et anglais, et une puce contenant les données biométriques du titulaire.
Les anciens passeports non biométriques n’ont pas été brutalement rendus caducs. Ils restent valables jusqu’à la date d’expiration imprimée. Mais cette tolérance a une limite claire: toute personne qui se trouve physiquement au Burundi doit voyager avec un passeport biométrique. Un Burundais peut encore rentrer au pays avec un ancien passeport non expiré, mais il ne pourra plus ressortir du territoire sans avoir d’abord obtenu le nouveau document biométrique.
Les Burundais de la diaspora détenant d’anciens passeports numériques ont bénéficié d’une prolongation unique de deux ans (décidée en 2012) pour leur permettre de revenir au pays et demander un passeport biométrique. Des prolongations ciblées ont également été accordées, sur demande motivée, aux diplomates, à leurs familles et aux étudiants déjà à l’étranger lors de la réforme.
Qui délivre les passeports au Burundi
Plusieurs institutions interviennent, mais chacune a un rôle bien précis. Sur le plan politique, la responsabilité générale de la délivrance des passeports incombe au ministère de la Sécurité publique. Sur le plan opérationnel, deux structures policières se partagent les tâches :
– le Commissariat général des migrations (CGM), intégré à l’Inspection générale de la Police nationale du Burundi, qui définit et met en œuvre la politique de migration, gère les entrées et sorties du territoire, les visas et les titres de voyage ;
– la Police de l’Air, des Frontières et des Étrangers (PAFE), qui est le service de police spécifiquement chargé de traiter les demandes de passeport biométrique.
Pour obtenir un passeport burundais, le demandeur doit se présenter en personne à Bujumbura, au bureau de la PAFE ou du CGM, pour déposer son dossier, s’enregistrer et fournir ses empreintes digitales. Aucune procédure par procuration n’est autorisée.
Passeport ordinaire, de service ou diplomatique
Le système burundais distingue trois grandes catégories de passeports :
– le passeport ordinaire, destiné aux citoyens pour leurs déplacements privés (voyage, études, affaires personnelles) ;
– le passeport de service, réservé aux agents de l’État ou aux personnes en mission officielle sans statut diplomatique ;
– le passeport diplomatique, attribué aux hauts responsables, diplomates et certaines personnalités reconnues par le ministère des Relations extérieures et de la Coopération internationale.
Au-delà de leur statut, ces trois titres se différencient par leur usage et les justificatifs exigés, mais partagent l’essentiel de la procédure biométrique. Le passeport ordinaire pour un adulte est en principe valable dix ans, avec une cinquantaine de pages de visas, tandis que celui des mineurs (1 à 15 ans) est limité à cinq ans et comporte moins de pages. Les passeports diplomatiques, eux, ont généralement une durée de cinq ans.
Où et comment déposer sa demande de passeport
L’une des particularités du Burundi est la très forte centralisation de la délivrance des passeports. Contrairement à d’autres pays où les ambassades et consulats peuvent fabriquer les titres, les passeports burundais sont en principe tous produits dans le pays.
Lieu de dépôt de la demande
Pour un Burundais vivant au Burundi, la règle est simple: la demande se fait à Bujumbura, auprès du Commissariat général des migrations ou de la Police de l’Air, des Frontières et des Étrangers. Des formulaires d’enrôlement existent aussi dans certaines provinces, mais l’étape décisive reste la capture biométrique et le traitement centralisé.
Pour les Burundais résidant à l’étranger, les ambassades et consulats ne délivrent généralement pas de passeports biométriques. Selon une note de l’ambassade en Allemagne, ces documents sont émis au Burundi « jusqu’à nouvel ordre ». En pratique, sauf lors de campagnes exceptionnelles, un citoyen doit donc se rendre à Bujumbura pour effectuer l’intégralité des démarches.
Une seule opération déroge à cette règle: en août 2013, l’ambassade du Burundi à Bruxelles a organisé un test ponctuel de délivrance de passeports biométriques, avec la venue d’une équipe de la PAFE depuis Bujumbura. Pendant une dizaine de jours, des Burundais de Belgique, des Pays-Bas, du Luxembourg et d’autres pays européens ont pu s’y enregistrer. L’opération n’a pas été pérennisée, et l’éventuelle répétition d’une telle mission dépendrait d’une décision des autorités et du déplacement d’une équipe d’enrôlement spécialisée.
Le déroulement de la procédure sur place
Le processus d’obtention du passeport du pays au Burundi suit un cheminement assez standardisé. Il commence à la réception du CGM ou de la PAFE et s’achève au guichet de remise:
Le demandeur se présente avec un dossier complet en originaux et copies. Après avoir rempli un formulaire lisiblement au stylo noir ou bleu en capitales, il dépose son dossier, signe une confirmation et se rend au bureau d’enregistrement des données personnelles. Le paiement des frais s’effectue ensuite en francs burundais à la caisse du partenaire bancaire sur place (ex: BANCOBU). Munie du reçu, la personne passe au poste de capture biométrique pour la photo et les empreintes digitales (adultes et parfois enfants). Le dossier est transmis pour étude et validation, puis, en cas d’acceptation, le passeport est produit en atelier et mis à disposition au guichet de délivrance.
Le dépôt en semaine est la règle: aucun service de passeport n’est assuré le week‑end ni les jours fériés burundais ou, dans les missions étrangères concernées, les jours fériés américains ou autres.
Pièces à fournir pour un passeport ordinaire
Pour espérer recevoir un passeport, il ne suffit pas de se présenter aux guichets: sans un dossier complet, la demande n’est tout simplement pas traitée. Les services précisent que tout dossier incomplet est rejeté d’emblée.
Documents de base pour un adulte
Pour une première demande de passeport ordinaire, un adulte burundais doit généralement produire:
– un acte de naissance (copie intégrale) ou, à défaut, une attestation de naissance / certificat de naissance ;
– une carte nationale d’identité (CNI) ou un ancien passeport en cours de validité ;
– au moins une à deux photos d’identité sur fond blanc, au format passeport ;
– une attestation d’identité complète, délivrée par les autorités compétentes ;
– une attestation de résidence ou une preuve de domicile clair (adresse complète) ;
– un document attestant la profession (contrat de travail, attestation de l’employeur, etc.) ;
– pour les fonctionnaires: une attestation de service délivrée par le Bureau de gestion du personnel ou la hiérarchie.
Lorsque le demandeur ne présente qu’une attestation de naissance et non un acte de naissance formel, les services de la PAFE peuvent procéder à une vérification complémentaire de son identité. Cette vérification peut prendre la forme de questions supplémentaires ou de la convocation de témoins.
En cas de renouvellement, il faut ajouter à ces pièces: les documents justificatifs requis.
– une copie de l’acte de naissance ;
– l’ancien passeport (original et photocopie) ;
– une copie de la CNI ;
– deux photos d’identité récentes.
Sans ces documents-clés (identité, état civil, résidence), il n’est pas possible d’obtenir un passeport.
Particularités pour les mineurs
L’obtention du passeport du pays au Burundi pour un enfant est plus contraignante qu’il n’y paraît, notamment en ce qui concerne l’autorisation parentale. Les exigences sont plus strictes pour les moins de 16 ans.
Pour un mineur, on demande en général:
Pour constituer un dossier de demande de passeport pour un enfant, il faut fournir : un extrait original de l’acte de naissance ainsi qu’une copie, une ou deux photos d’identité récentes, et une autorisation parentale écrite (souvent légalisée) si un seul parent accompagne l’enfant. Il est également nécessaire de joindre des copies des cartes d’identité des deux parents. Pour les élèves ou étudiants, un certificat scolaire ou une copie de diplôme est requis.
La situation familiale influe sur les pièces complémentaires. Deux cas sont distingués:
– si l’enfant vit avec son père, son dossier doit contenir l’acte de naissance, le passeport du père et une autorisation écrite de celui-ci ;
– si l’enfant vit avec sa mère, il faut l’acte de naissance, le passeport de la mère, son autorisation écrite, ainsi qu’un document de « composition de ménage » ou un justificatif montrant qu’elle est chef de famille (par exemple un jugement de divorce).
Pour les moins de 16 ans, la présence d’un parent au moment de la demande est en principe obligatoire. Si l’enfant se présente sans ses parents, un document d’attestation parentale spécifique, l’autorisant à accomplir la démarche seul, doit être fourni.
Le tableau ci-dessous résume les principales pièces selon le profil du demandeur.
| Profil du demandeur | Pièces d’état civil | Pièces d’identité | Autorisations / autres pièces |
|---|---|---|---|
| Adulte (1re demande) | Acte ou attestation de naissance | CNI ou ancien passeport, photo(s) | Attestation d’identité complète, attestation de résidence, preuve de profession, attestation de service pour fonctionnaires |
| Adulte (renouvellement) | Copie acte de naissance | Ancien passeport + copie, CNI, photo(s) | Attestation d’identité complète |
| Mineur vivant avec le père | Acte de naissance | Passeport du père, photo(s) | Autorisation écrite du père, copies CNI des parents |
| Mineur vivant avec la mère | Acte de naissance | Passeport de la mère, photo(s) | Autorisation écrite de la mère, composition de ménage ou preuve de chef de famille, copies CNI des parents |
| Mineur < 16 ans non accompagné | Extrait acte de naissance | Photo(s) | Attestation parentale autorisant la démarche sans présence des parents |
Passeports de service et diplomatiques
Pour un passeport de service ou diplomatique, la base du dossier reste identique à celle du passeport ordinaire, mais des justificatifs supplémentaires sont indispensables.
Pour un passeport diplomatique, l’adulte doit généralement fournir:
– les mêmes pièces que pour un passeport ordinaire (identité, naissance, résidence, profession) ;
– une note verbale émise par le ministère des Relations extérieures et de la Coopération internationale, attestant du statut diplomatique ou de la fonction ouvrant droit au document.
Pour un passeport de service, il est demandé:
Deux documents spécifiques sont requis pour la délivrance d’un passeport burundais, selon le statut du demandeur.
Pour les mineurs bénéficiant d’un passeport diplomatique (enfants de diplomates par exemple), les exigences incluent en plus:
– un extrait de l’acte de naissance ;
– une autorisation parentale notariée ;
– des copies des CNI des parents ;
– une copie des passeports diplomatiques des parents ;
– un certificat scolaire.
Coût du passeport du pays au Burundi
En comparaison avec d’autres documents d’identité, le passeport burundais est un titre onéreux. Les montants sont fixés en francs burundais (BIF ou FBu) et doivent être réglés au guichet bancaire accrédité sur place.
Tarifs officiels des titres de voyage
Les principaux frais liés aux documents de voyage sont les suivants:
| Type de document | Frais officiels (BIF) | Observations |
|---|---|---|
| Passeport ordinaire biométrique | 235 000 | Document standard pour les citoyens |
| Passeport de service biométrique | 135 000 | Réservé aux agents de l’État en mission |
| Passeport diplomatique biométrique | 135 000 | Pour diplomates et hauts responsables |
| Laissez-passer (titre de voyage simple) | 30 000 à 35 000 | Tarif variable selon les sources |
| Document de voyage CEPGL | 18 000 | Pour la mobilité dans la région des Grands Lacs |
Des équivalences en devises étrangères sont parfois données à titre indicatif: lors de certaines évaluations, 235 000 BIF ont été estimés autour de 115 euros ou environ 136 dollars américains, mais ces montants fluctuent en fonction du taux de change.
Le passeport ordinaire pourrait passer de 235 000 à 300 000 BIF, selon des projections budgétaires.
Frais annexes et mode de paiement
En plus des frais de délivrance, certains cas entraînent des coûts additionnels:
– lors de la campagne exceptionnelle en Belgique en 2013, un supplément de 10 euros était réclamé pour l’envoi postal du passeport au domicile ;
– lorsqu’un laissez-passer est délivré dans une ambassade pour permettre le retour au Burundi en cas de passeport expiré, le tarif affiché est de 10 euros.
Sur place, le paiement se fait en francs burundais, généralement en espèces, directement au guichet bancaire indiqué (par exemple BANCOBU). Pour d’autres services consulaires (légalisation, attestations) ou dans certaines ambassades étrangères présentes à Bujumbura, les paiements en dollars ou en euros sont parfois exigés, mais cela concerne les services de ces pays, pas les passeports burundais eux-mêmes.
Délais de traitement et retrait du passeport
Les délais pour obtenir le passeport du pays au Burundi peuvent paraître courts sur le papier, mais varient en fonction de la pression sur les services et de l’état du système de production.
Délais annoncés
Les autorités burundaises avancent plusieurs références:
– un délai maximal d’environ une semaine pour la majorité des demandes ;
– un communiqué du ministère de la Sécurité publique a évoqué la possibilité d’obtenir le passeport en deux jours dans certains contextes ;
– d’autres documents internes parlent de 14 jours ouvrables comme standard de service.
Les délais de délivrance des documents d’identité ne sont pas fixes. Ils dépendent de plusieurs facteurs : le volume de demandes à traiter, la disponibilité du matériel biométrique et des consommables nécessaires (comme les livrets, l’encre ou les puces). Il est important de noter que les périodes précédant les vacances ou les grandes migrations saisonnières sont particulièrement sujettes à des ralentissements et à des engorgements des services.
Pour les passeports étrangers gérés par certaines ambassades à Bujumbura (par exemple pour les ressortissants français), les délais sont beaucoup plus longs, parfois jusqu’à huit semaines entre la prise de rendez-vous et la remise du titre, ce qui montre bien que chaque pays a son propre circuit.
Modalités de retrait
Au Burundi, le demandeur est informé du moment où il peut revenir chercher son passeport. Selon les systèmes, cela peut se faire par SMS ou via un suivi interne. Dans d’autres pays, le suivi se fait via des plateformes en ligne, mais pour les passeports burundais, les informations disponibles indiquent plutôt un suivi administratif classique.
Le retrait du nouveau passeport se fait exclusivement en personne, sur présentation d’un document d’identité (CNI, reçu, ancien passeport). Les passeports non récupérés peuvent être détruits après un certain délai (ex. : trois mois pour certaines nationalités), il est donc important de ne pas tarder.
Cas particuliers: Burundais vivant à l’étranger
La diaspora burundaise se heurte à une réalité simple: pour obtenir le passeport du pays au Burundi, il faut généralement… se rendre au Burundi. Les ambassades n’ayant pas la capacité de capturer les données biométriques et de produire les livrets, leur rôle se limite le plus souvent à la délivrance de documents de voyage temporaires.
Retour au pays avec un laissez-passer
Lorsqu’un Burundais à l’étranger se retrouve avec un passeport périmé ou non biométrique, et qu’il souhaite revenir au pays, il peut se procurer auprès de l’ambassade ou du consulat un laissez-passer. Ce document:
Détails clés concernant le document de voyage délivré pour un trajet vers le Burundi
Établi sur papier A4, avec les mentions relatives au titulaire et à l’itinéraire.
Permet un trajet généralement à sens unique jusqu’au Burundi, parfois via certains pays d’Afrique centrale ou orientale.
N’est pas valide pour un voyage vers les États‑Unis.
Délivré en quelques jours, typiquement en deux jours selon certaines sources.
Coûte environ 10 euros quand il est délivré par une ambassade à l’étranger.
Le laissez-passer n’est pas un passeport: une fois rentré au Burundi, le ressortissant devra entamer la procédure complète de demande de passeport biométrique s’il souhaite voyager à nouveau.
Prolongation exceptionnelle des anciens passeports
La réforme biométrique ayant posé des difficultés pratiques, un accord particulier a été trouvé pour certains Burundais vivant à l’étranger. Lors d’une réunion du Conseil des ministres en octobre 2012, la prolongation de deux ans, non renouvelable, des passeports numériques pour les Burundais de la diaspora a été acceptée. L’objectif était de leur offrir une fenêtre pour rentrer et faire leur demande de nouveau passeport sur place.
Des extensions de validité ciblées pouvaient être accordées, après examen d’une demande motivée, aux diplomates, à leurs familles et aux étudiants burundais ne rentrant pas au pays depuis le 2 mars 2011. Ces dérogations, gérées par le ministère de la Sécurité publique, restent exceptionnelles et ne dispensent pas de l’obligation générale de détenir un passeport biométrique.
Laissez-passer biométrique et autres titres de voyage
En parallèle du passeport, le Burundi a introduit un laissez-passer biométrique en mars 2011. Ce document peut intéresser ceux qui n’ont pas les moyens immédiats de régler les frais d’un passeport complet, mais qui doivent néanmoins voyager.
Ce laissez-passer:
Le laissez-passer burundais est valable un an. Il permet de voyager à l’étranger depuis le Burundi pour certaines destinations, mais avec davantage de restrictions qu’un passeport ordinaire. Son coût officiel est de 30 000 BIF selon l’arrêté de 2011, bien que d’autres sources mentionnent 35 000 BIF. Il peut être obtenu dans un délai similaire à celui d’un passeport, parfois en seulement deux jours.
Un autre document de voyage, la carte CEPGL, existe pour faciliter la circulation dans la Communauté économique des pays des Grands Lacs. Elle est facturée 18 000 BIF, avec une validité et des conditions spécifiques à cette zone régionale.
Documents de support: état civil, identité et casier
Pour constituer un dossier de passeport, de nombreuses pièces proviennent d’autres services administratifs. Comprendre où et comment les obtenir permet de gagner du temps et d’éviter les allers-retours.
Les frais pour ces documents sont relativement bas en comparaison du coût du passeport, mais leur absence peut bloquer toute la procédure.
| Document d’état civil / identité | Autorité de délivrance | Coût indicatif (BIF) |
|---|---|---|
| Acte de naissance (copie intégrale) | Bureau d’État civil (mairie, communes) | 10 000 |
| Extrait d’acte de naissance | Bureau d’État civil | 1 000 |
| Acte de décès (copie intégrale) | Bureau d’État civil | 10 000 |
| Extrait d’acte de décès | Bureau d’État civil | 1 000 |
| Acte de mariage (copie intégrale) | Bureau d’État civil | 10 000 |
| Extrait d’acte de mariage | Bureau d’État civil | 1 000 |
| Carte nationale d’identité (CNI) | Administrateur communal ou État civil Bujumbura | 500 |
| Extrait de casier judiciaire | Police judiciaire (Ministère de l’Intérieur) | 1 000 |
Les registres de naissance, mariage et décès sont conservés dans des registres numérotés au sein des bureaux d’état civil (souvent à la mairie de Bujumbura ou dans les communes). En cas de déclaration tardive de naissance (au-delà de 10 jours), les parents doivent saisir le tribunal pour régulariser la situation, ce qui peut ajouter un délai avant d’obtenir l’acte nécessaire à la demande de passeport.
Pour obtenir une Carte Nationale d’Identité (CNI), il faut fournir une photo d’identité ainsi qu’un acte de naissance ou un passeport. Pour demander un extrait de casier judiciaire, il faut s’adresser directement à la police judiciaire avec une photo et un justificatif d’identité.
Liens entre passeport, visas et séjour au Burundi
Même si le cœur de ce guide porte sur l’obtention du passeport du pays au Burundi pour les citoyens burundais, il est utile de replacer ce titre de voyage dans le contexte plus large de la gestion des frontières et des visas.
Le Commissariat général des migrations contrôle non seulement la délivrance des documents de voyage burundais, mais aussi les entrées et sorties de tous les voyageurs — Burundais comme étrangers — par les frontières terrestres, lacustres et aériennes. Il gère les visas d’entrée, leurs extensions et les permis de séjour. Ce même CGM:
Coût en dollars américains pour un visa de 30 jours délivré à l’arrivée à l’aéroport de Bujumbura.
Pour les Burundais, le passeport est avant tout un outil pour voyager et solliciter des visas étrangers, mais son obtention les relie mécaniquement à cette architecture migratoire pilotée par le CGM.
Points de contact et informations pratiques
Pour préparer une demande de passeport, plusieurs points de contact peuvent être utiles. Le Commissariat général des migrations, basé à Bujumbura, est le centre nerveux du dispositif. Il dispose d’un numéro de téléphone principal (+257 22 25 79 00) pour les questions liées à l’enregistrement des étrangers et aux permis de séjour, et d’un site officiel qui permet, entre autres, de prendre rendez-vous pour certains services comme les renouvellements de visa.
Les ambassades étrangères à Bujumbura (comme celles des États-Unis ou des Pays-Bas) fournissent une assistance consulaire à leurs ressortissants. En cas d’urgence, comme la perte d’un passeport, elles peuvent délivrer un document de voyage temporaire (laissez-passer ou emergency travel document). Ces démarches n’influencent pas directement l’obtention d’un passeport burundais, mais font partie du contexte consulaire local.
Conseils pratiques pour réussir sa demande
Au vu de la structure du système, quelques recommandations s’imposent pour tout Burundais qui souhaite obtenir le passeport du pays au Burundi sans mauvaises surprises:
Pour une demande de passeport burundais sans encombre, anticipez les délais en prévoyant un mois de marge au-delà des délais officiels. Rassemblez à l’avance tous les documents nécessaires (acte de naissance, CNI, attestations, photos) pour éviter un rejet du dossier. Vérifiez scrupuleusement l’exactitude des informations sur tous les actes (noms, dates, orthographe). Pour les mineurs, clarifiez la situation familiale et munissez-vous des justificatifs (jugement de divorce, composition de ménage). Pour la diaspora, planifiez votre voyage à Bujumbura en intégrant le délai de traitement, les contraintes de visa de votre pays de résidence et les coûts du déplacement.
En résumé, le passeport burundais est aujourd’hui un document moderne, sécurisé et centralisé, mais sa délivrance repose sur une procédure exigeante en termes de présence physique, de documents justificatifs et de frais. Bien préparée, la démarche peut toutefois se dérouler sans encombre, permettant ensuite au titulaire de circuler légalement à l’international, de demander des visas et de répondre aux exigences croissantes des contrôles aux frontières.
Vous souhaitez vous expatrier à l'étranger : contactez-nous pour des offres sur mesure.
Décharge de responsabilité : Les informations fournies sur ce site web sont présentées à titre informatif uniquement et ne constituent en aucun cas des conseils financiers, juridiques ou professionnels. Nous vous encourageons à consulter des experts qualifiés avant de prendre des décisions d'investissement, immobilières ou d'expatriation. Bien que nous nous efforcions de maintenir des informations à jour et précises, nous ne garantissons pas l'exhaustivité, l'exactitude ou l'actualité des contenus proposés. L'investissement et l'expatriation comportant des risques, nous déclinons toute responsabilité pour les pertes ou dommages éventuels découlant de l'utilisation de ce site. Votre utilisation de ce site confirme votre acceptation de ces conditions et votre compréhension des risques associés.
Découvrez mes dernières interventions dans la presse écrite, où j'aborde divers sujets.
Expert en gestion de patrimoine internationale depuis plus de 20 ans, j’accompagne mes clients dans la diversification stratégique de leur patrimoine à l’étranger, un impératif face à l’instabilité géopolitique et fiscale mondiale. Au-delà de la recherche de revenus et d’optimisation fiscale, ma mission est d’apporter des solutions concrètes, sécurisées et personnalisées. Je conseille également sur la création de sociétés à l’étranger pour renforcer l’activité professionnelle et réduire la fiscalité globale. L’expatriation, souvent liée à ces enjeux patrimoniaux et entrepreneuriaux, fait partie intégrante de mon accompagnement sur mesure.
Retrouvez-moi sur les réseaux sociaux :
