Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
Le Portugal est devenu une destination de choix pour les entrepreneurs expatriés souhaitant créer leur entreprise à l’étranger. Avec son environnement économique favorable, sa qualité de vie élevée et ses incitations fiscales attrayantes, le pays offre de nombreuses opportunités pour les entrepreneurs internationaux. Dans ce guide complet, nous allons explorer les étapes essentielles pour créer votre entreprise au Portugal en tant qu’expatrié.
Comprendre l’environnement des affaires au Portugal
Avant de se lancer dans la création d’une entreprise au Portugal, il est crucial de bien comprendre le contexte économique et entrepreneurial du pays.
Un écosystème entrepreneurial dynamique
Le Portugal a connu une transformation remarquable de son écosystème entrepreneurial au cours de la dernière décennie. Le pays est désormais reconnu comme l’un des hubs technologiques les plus dynamiques d’Europe, attirant de nombreuses startups et entrepreneurs internationaux. Des villes comme Lisbonne et Porto sont devenues des centres d’innovation, offrant un environnement propice à la création et au développement d’entreprises innovantes.
Des incitations fiscales attractives
L’un des principaux atouts du Portugal pour les entrepreneurs expatriés est son régime fiscal avantageux. Le pays propose notamment le statut de Résident Non Habituel (RNH), qui offre des avantages fiscaux significatifs aux nouveaux résidents pendant une période de 10 ans. Ce régime peut permettre de bénéficier d’un taux d’imposition réduit sur certains revenus d’origine étrangère, ce qui peut s’avérer particulièrement intéressant pour les entrepreneurs internationaux.
Une qualité de vie élevée
Au-delà des aspects purement économiques, le Portugal offre une qualité de vie exceptionnelle qui séduit de nombreux expatriés. Le climat agréable, le coût de la vie relativement bas par rapport à d’autres pays européens, la richesse culturelle et la sécurité du pays sont autant de facteurs qui contribuent à son attractivité pour les entrepreneurs étrangers.
Bon à savoir :
Le Portugal se classe régulièrement parmi les meilleurs pays européens en termes de qualité de vie pour les expatriés, ce qui en fait une destination de choix pour combiner vie professionnelle et personnelle.
Choisir la structure juridique adaptée
Le choix de la structure juridique est une étape cruciale dans la création de votre entreprise au Portugal. Il existe plusieurs options, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients en fonction de votre activité et de vos objectifs.
Sociedade por Quotas (Lda) – SARL
C’est l’équivalent de la SARL française et l’une des formes juridiques les plus populaires pour les petites et moyennes entreprises au Portugal. Elle présente les caractéristiques suivantes :
- Capital social minimum : 1 euro par associé
- Nombre minimum d’associés : 1 (Sociedade Unipessoal por Quotas) ou 2
- Responsabilité limitée au montant des apports
- Formalités de constitution relativement simples
Sociedade Anónima (SA) – Société Anonyme
Cette structure est généralement choisie pour les grandes entreprises ou les projets nécessitant des investissements importants. Ses principales caractéristiques sont :
- Capital social minimum : 50 000 euros
- Nombre minimum d’actionnaires : 5
- Responsabilité limitée au montant des apports
- Structure plus complexe avec un conseil d’administration
Empresário em Nome Individual – Entrepreneur Individuel
Cette option convient aux entrepreneurs souhaitant exercer une activité en leur nom propre. Elle présente l’avantage d’une grande simplicité administrative, mais implique une responsabilité illimitée sur les biens personnels de l’entrepreneur.
Succursale ou filiale d’une entreprise étrangère
Pour les entrepreneurs déjà établis à l’étranger, il est possible d’ouvrir une succursale ou une filiale au Portugal. Cette option peut être intéressante pour tester le marché portugais avant de s’y implanter définitivement.
Bon à savoir :
Le choix de la structure juridique aura des implications importantes en termes de fiscalité, de responsabilité et de gestion quotidienne de votre entreprise. Il est fortement recommandé de consulter un expert-comptable ou un avocat spécialisé pour vous guider dans ce choix.
Les démarches administratives pour créer votre entreprise
Une fois la structure juridique choisie, vous devrez suivre plusieurs étapes administratives pour officialiser la création de votre entreprise au Portugal.
1. Obtenir un numéro fiscal (NIF)
Le Número de Identificação Fiscal (NIF) est indispensable pour toute démarche administrative au Portugal. En tant qu’expatrié, vous pouvez l’obtenir auprès des services fiscaux portugais (Finanças) ou dans certains cas, via un représentant fiscal.
2. Choisir un nom pour votre entreprise
Vous devrez vérifier la disponibilité du nom choisi pour votre entreprise auprès du Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC). Il est possible de réserver un nom pour une durée de 3 mois.
3. Rédiger les statuts de l’entreprise
Les statuts définissent les règles de fonctionnement de votre entreprise. Ils doivent être rédigés en portugais et peuvent nécessiter l’intervention d’un notaire selon la structure choisie.
4. Ouvrir un compte bancaire professionnel
Vous devrez ouvrir un compte bancaire au nom de votre entreprise pour y déposer le capital social initial.
5. S’inscrire au Registre du Commerce
L’inscription au Registo Comercial officialise la création de votre entreprise. Cette démarche peut être effectuée en ligne via le portail Empresa Online ou physiquement dans un bureau d’enregistrement.
6. Obtenir un numéro de sécurité sociale
Votre entreprise devra s’inscrire auprès de la Sécurité Sociale portugaise pour pouvoir embaucher des salariés et payer les cotisations sociales.
7. S’inscrire auprès des autorités fiscales
Vous devrez déclarer le début d’activité de votre entreprise auprès des services fiscaux portugais.
Bon à savoir :
Le Portugal a mis en place un système de "guichet unique" appelé Empresa na Hora qui permet, dans certains cas, de créer une entreprise en un seul jour. Ce service simplifie considérablement les démarches administratives pour les entrepreneurs.
Considérations fiscales pour les entrepreneurs expatriés au Portugal
La fiscalité est un aspect crucial à prendre en compte lors de la création de votre entreprise au Portugal en tant qu’expatrié. Le système fiscal portugais présente certaines particularités qu’il est important de bien comprendre.
Impôt sur les sociétés (IRC)
Le taux standard de l’impôt sur les sociétés au Portugal est de 21%. Cependant, il existe des taux réduits pour les PME et des incitations fiscales spécifiques dans certaines régions ou secteurs d’activité.
TVA
Le taux standard de TVA au Portugal est de 23%, avec des taux réduits de 13% et 6% pour certains biens et services.
Régime des Résidents Non Habituels (RNH)
Ce régime fiscal spécial peut offrir des avantages significatifs aux expatriés entrepreneurs. Il permet notamment de bénéficier d’un taux d’imposition réduit de 20% sur certains revenus d’activité considérés comme à « haute valeur ajoutée » pendant une période de 10 ans.
Conventions fiscales internationales
Le Portugal a signé des conventions fiscales avec de nombreux pays pour éviter la double imposition. Il est important de bien comprendre ces accords pour optimiser votre situation fiscale en tant qu’entrepreneur expatrié.
Obligations déclaratives
En tant qu’entrepreneur au Portugal, vous aurez diverses obligations déclaratives à respecter, notamment la déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés (Modelo 22) et la déclaration d’information d’entreprise simplifiée (IES).
Bon à savoir :
La fiscalité pour les entrepreneurs expatriés peut être complexe et nécessite souvent une expertise spécifique. Il est vivement recommandé de faire appel à un conseiller fiscal spécialisé dans les questions d'expatriation pour optimiser votre situation.
Financer votre projet entrepreneurial au Portugal
Le financement est souvent un défi majeur pour les entrepreneurs expatriés. Heureusement, le Portugal offre diverses options pour financer votre projet d’entreprise.
Fonds propres et love money
L’apport personnel reste souvent la première source de financement pour de nombreux entrepreneurs. Le « love money », c’est-à-dire les fonds provenant de la famille ou des amis, peut également être une option pour démarrer votre activité.
Prêts bancaires
Les banques portugaises proposent différents types de prêts pour les entreprises. En tant qu’expatrié, l’obtention d’un prêt peut parfois être plus complexe, mais reste tout à fait possible avec un dossier solide.
Aides et subventions
Le Portugal offre diverses aides et subventions pour encourager l’entrepreneuriat et l’innovation. Des programmes comme Portugal 2020 ou le Programa Operacional Competitividade e Internacionalização (COMPETE 2020) peuvent offrir des opportunités de financement intéressantes.
Capital-risque et business angels
L’écosystème portugais des startups est dynamique, avec de nombreux fonds de capital-risque et réseaux de business angels actifs dans le pays. Ces investisseurs peuvent non seulement apporter des fonds, mais aussi un précieux réseau et une expertise.
Crowdfunding et financement participatif
Les plateformes de crowdfunding se sont développées au Portugal ces dernières années, offrant une alternative intéressante pour les projets innovants ou à fort impact social.
Incubateurs et accélérateurs
Le Portugal compte de nombreux incubateurs et accélérateurs qui peuvent offrir un soutien financier, logistique et stratégique aux startups. Des programmes comme Startup Lisboa ou UPTEC à Porto sont particulièrement réputés.
Bon à savoir :
Le Portugal a mis en place des visas spéciaux pour les entrepreneurs et les investisseurs, comme le "Startup Visa" ou le "Golden Visa", qui peuvent faciliter l'installation et le financement de projets entrepreneuriaux pour les expatriés.
Comprendre les différences culturelles dans les pratiques commerciales
La réussite de votre entreprise au Portugal dépendra en grande partie de votre capacité à comprendre et à vous adapter aux pratiques commerciales locales. Voici quelques points clés à garder à l’esprit :
L’importance des relations personnelles
Au Portugal, les relations personnelles jouent un rôle crucial dans les affaires. Prendre le temps de construire des relations de confiance avec vos partenaires, clients et fournisseurs est essentiel.
La hiérarchie et le respect
La structure hiérarchique est généralement plus marquée dans les entreprises portugaises que dans certains pays anglo-saxons. Le respect des titres et des positions est important.
La communication indirecte
Les Portugais ont tendance à privilégier une communication plus indirecte et diplomatique. Il est important d’être attentif aux nuances et au contexte dans les échanges professionnels.
La flexibilité temporelle
Bien que les choses évoluent, il est courant que les réunions ou les délais soient traités avec une certaine flexibilité au Portugal. Il est important de s’adapter à ce rythme tout en restant professionnel.
L’importance du networking
Le réseau professionnel est particulièrement important au Portugal. Participer à des événements de networking, des salons professionnels ou des associations d’entrepreneurs peut grandement faciliter votre intégration dans l’écosystème local.
Bon à savoir :
La maîtrise de la langue portugaise, même à un niveau basique, est un atout majeur pour réussir dans les affaires au Portugal. Bien que l'anglais soit largement parlé dans les milieux d'affaires internationaux, la capacité à communiquer en portugais ouvrira de nombreuses portes.
Ressources et accompagnement pour les entrepreneurs expatriés au Portugal
De nombreuses ressources et structures d’accompagnement sont disponibles pour aider les entrepreneurs expatriés à réussir leur implantation au Portugal.
Chambres de commerce
Les chambres de commerce bilatérales, comme la Chambre de Commerce et d’Industrie Luso-Française, offrent un soutien précieux aux entrepreneurs expatriés, notamment en termes de mise en réseau et d’informations sur le marché local.
Associations d’entrepreneurs expatriés
Des associations comme International Entrepreneurs in Portugal (IEP) ou l’Association des Entrepreneurs et Dirigeants d’Entreprises Français au Portugal (AEDEP) permettent de rencontrer d’autres entrepreneurs expatriés et de partager des expériences.
Agences gouvernementales
L’AICEP (Agence pour l’Investissement et le Commerce Extérieur du Portugal) et l’IAPMEI (Agence pour la Compétitivité et l’Innovation) offrent des services d’accompagnement et d’information pour les investisseurs étrangers.
Incubateurs et espaces de coworking
De nombreux incubateurs et espaces de coworking au Portugal accueillent des entrepreneurs internationaux, offrant non seulement des espaces de travail mais aussi un accès à un réseau et à des ressources précieuses.
Consultants spécialisés
Il existe de nombreux cabinets de conseil spécialisés dans l’accompagnement des entrepreneurs expatriés au Portugal, offrant des services allant de la création d’entreprise à la gestion fiscale et comptable.
Programmes d’accélération
Des programmes comme Lisbon Challenge ou BGI Accelerator offrent un accompagnement intensif aux startups, y compris celles fondées par des entrepreneurs expatriés.
Bon à savoir :
Le Portugal organise régulièrement des événements majeurs pour l'écosystème entrepreneurial, comme le Web Summit à Lisbonne, qui sont d'excellentes opportunités pour les entrepreneurs expatriés de se faire connaître et de développer leur réseau.
Créer son entreprise au Portugal en tant qu’expatrié est une aventure passionnante qui offre de nombreuses opportunités. Avec une préparation adéquate, une bonne compréhension de l’environnement local et l’utilisation des ressources disponibles, vous pouvez transformer votre projet entrepreneurial en une réussite sur le marché portugais.
N’oubliez pas que chaque parcours entrepreneurial est unique et que la flexibilité et l’adaptabilité seront vos meilleurs atouts pour naviguer dans ce nouvel environnement. Avec sa qualité de vie exceptionnelle, son écosystème entrepreneurial dynamique et ses avantages fiscaux attractifs, le Portugal offre un terreau fertile pour les entrepreneurs expatriés prêts à relever le défi.
N'hésitez pas à me contacter pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé dans votre projet de création d'entreprise au Portugal. Mon expertise en matière d'entrepreneuriat international et ma connaissance approfondie du marché portugais vous aideront à concrétiser votre vision entrepreneuriale dans les meilleures conditions.
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Cyril Jarnias est un expert indépendant en gestion de patrimoine internationale avec plus de 20 ans d'expérience. Expatrié, il se consacre à aider les particuliers et les chefs d'entreprise à construire, protéger et transmettre leur patrimoine en toute sérénité.
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Grâce à son expertise, il offre des conseils avisés pour optimiser la gestion patrimoniale de ses clients. Cyril Jarnias est également reconnu pour ses interventions dans de nombreux médias prestigieux tels que BFM Business, les Français de l’étranger, Le Figaro, Les Echos ou encore Mieux vivre votre argent, où il partage ses connaissances et son savoir-faire en matière de gestion de patrimoine.
