Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
S’installer en Lituanie pour y créer son entreprise représente une opportunité unique pour les expatriés désireux d’explorer le potentiel dynamique des marchés baltes.
Grâce à un environnement économique favorable, une fiscalité avantageuse et un soutien gouvernemental pour les investisseurs étrangers, ce pays offre un terrain fertile pour les jeunes entreprises innovantes.
Dans ce guide entrepreneurial, nous vous proposons un parcours structuré pour naviguer dans les aspects légaux, culturels et commerciaux de la création d’entreprise en Lituanie.
De la compréhension du système fiscal aux démarches administratives simplifiées, découvrez comment transformer vos aspirations internationales en une réussite professionnelle sur le sol lituanien.
Comprendre les structures juridiques pour créer son entreprise en Lituanie
Voici un aperçu des principales structures juridiques d’entreprises en Lituanie, accompagné d’un tableau comparatif, des avantages/inconvénients, des considérations fiscales, et des exigences spécifiques pour résidents et non-résidents.
| Forme juridique | Responsabilité | Capital minimum | Enregistrement | Fiscalité | Remarques principales |
|---|---|---|---|---|---|
| Entreprise individuelle (IĮ) | Illimitée | Aucun | Simple | 5%-15% IR | Gérée par une personne, peu de formalités |
| Société à responsabilité limitée (UAB) | Limitée aux apports | 2 500 € | Modéré (3-4 semaines) | 16% IS | Structure la plus courante, max. 250 actionnaires |
| Société par actions (AB) | Limitée aux apports | 40 000 € | Complexe (5-6 semaines) | 16% IS | Actions librement négociables, pas de limite d’actionnaires |
| Partenariat général (TŪB) | Illimitée pour associés | Aucun | Simple | 15% IR | Minimum deux associés, responsabilité solidaire |
| Partenariat limité (KŪB) | Mixtes (gén. illimitée, limités à l’apport) | Aucun | Simple à modéré | 15% IR | Au moins un associé commandité et un commanditaire |
Avantages et inconvénients
- Entreprise individuelle (IĮ)
- Avantages : Formalités simplifiées, gestion souple, pas de capital requis.
- Inconvénients : Responsabilité illimitée sur les biens personnels, moins crédible pour les partenaires.
- Société à responsabilité limitée (UAB)
- Avantages : Responsabilité limitée au capital investi, flexibilité pour les actionnaires (résidents ou non), forme adaptée aux PME.
- Inconvénients : Capital minimum de 2 500 €, formalités de création et obligations comptables plus lourdes.
- Société par actions (AB)
- Avantages : Responsabilité limitée, possibilité de lever des fonds sur les marchés, pas de limite d’actionnaires.
- Inconvénients : Capital élevé (40 000 €), gestion et gouvernance strictes, coûts de création importants.
- Partenariat général (TŪB)
- Avantages : Simplicité de création, aucune exigence de capital, gestion collective.
- Inconvénients : Responsabilité illimitée et solidaire des associés.
- Partenariat limité (KŪB)
- Avantages : Responsabilité limitée pour certains associés, souplesse de gestion.
- Inconvénients : Responsabilité illimitée pour au moins un associé, crédibilité parfois moindre.
Considérations fiscales
UAB et AB : Imposition à l’impôt sur les sociétés (IS) au taux standard de 16 %. Des taux réduits peuvent s’appliquer pour les petites entreprises sous conditions.
IĮ, TŪB, KŪB : Imposition à l’impôt sur le revenu (IR), généralement autour de 15 %. Les charges sociales s’appliquent sur la rémunération du chef d’entreprise ou des associés.
Exigences légales pour résidents et non-résidents
UAB et AB : Les actionnaires peuvent être de toute nationalité. Les dirigeants non-résidents doivent généralement obtenir un permis de séjour temporaire s’ils souhaitent occuper des postes de direction sur place.
IĮ, TŪB, KŪB : Les non-résidents peuvent participer, mais la gestion au quotidien peut nécessiter une adresse locale ou des représentants résidents.
Ressources utiles et organismes d’accompagnement
- Registre des entreprises lituanien (Centre of Registers) : pour l’enregistrement des sociétés.
- Invest Lithuania : Agence nationale de développement économique, accompagnement des investisseurs étrangers.
- Chambre de commerce et d’industrie lituanienne : Informations et soutien pour les entrepreneurs.
- Cabinets spécialisés (par exemple, Tetra Consultants, Hawksford, Company in Lithuania) : Accompagnement personnalisé, conseils sur la forme juridique et la création.
À retenir
La UAB est la structure la plus répandue en Lituanie pour les entrepreneurs locaux et étrangers, en raison de sa flexibilité, de sa limitation de responsabilité et de son accessibilité en termes de capital.
Les non-résidents peuvent détenir des parts et diriger une société, mais des démarches de résidence peuvent être nécessaires pour l’exercice effectif de la gestion.
Bon à savoir :
Pour créer une entreprise en Lituanie, la société à responsabilité limitée (UAB) est souvent privilégiée pour sa flexibilité et son faible capital requis, bien qu’elle impose une responsabilité limitée; les non-résidents doivent obtenir une autorisation de séjour pour s’enregistrer. Consulter des ressources comme Invest Lithuania peut aider à naviguer dans les détails fiscaux et légaux spécifiques.
L’importance des démarches administratives et fiscales en Lituanie
| Type de structure | Capital social minimum | Délai d’enregistrement | Procédure spécifique |
|---|---|---|---|
| UAB (SARL) | 2 500 EUR | 3 à 7 jours ouvrables | Forme la plus courante, responsabilité limitée des actionnaires, capital à déposer avant inscription |
| MB (Petite société) | Aucun minimum | 3 à 7 jours ouvrables | Adaptée aux petites entreprises et startups, obligations allégées |
| EI (Entreprise individuelle) | Aucun minimum | 2 à 5 jours ouvrables | Simplicité administrative, responsabilité illimitée |
| Société prête à l’emploi | Déjà constitué | 1 à 2 jours ouvrables | Achat d’une société déjà enregistrée pour démarrage immédiat |
Principales démarches administratives pour la création d’entreprise :
- Choix de la forme juridique adaptée (UAB, MB, EI, etc.)
- Vérification de la disponibilité du nom de la société
- Rédaction et traduction des statuts
- Ouverture d’un compte bancaire pour y déposer le capital social si nécessaire
- Enregistrement auprès du Registre des entreprises lituanien (Registrų centras)
- Inscription fiscale et obtention du numéro d’identification fiscale (NIF)
- Inscription à la TVA si le seuil de chiffre d’affaires est atteint ou si activité intracommunautaire
Documents généralement requis :
- Passeport ou pièce d’identité
- Justificatif de domicile
- Statuts de la société (traduits et notariés)
- Preuve du dépôt du capital social (pour UAB)
- Adresse légale en Lituanie
Délais typiques :
- Enregistrement administratif : 3 à 7 jours ouvrables pour une UAB ou MB, plus rapide pour les EI ou l’achat d’une société prête à l’emploi
- Obtention du NIF : jusqu’à 5 jours ouvrables après dépôt des documents
- Procédures bancaires : généralement 1 à 2 jours ouvrables
Spécificités du système fiscal lituanien :
- Taux d’imposition sur les sociétés : 15 % (un des plus bas de l’UE)
- Taux réduit de 5 % pour certaines petites entreprises répondant à des critères de chiffre d’affaires et d’effectif
- TVA : 21 % (obligation d’enregistrement à partir de 45 000 EUR de chiffre d’affaires)
- Exonérations fiscales possibles :
- Exonération de taxe sur les dividendes sous certaines conditions (participation ≥ 10 % dans une filiale pendant ≥ 12 mois)
- Zones économiques spéciales offrant des allègements fiscaux pour certains secteurs ou investissements
- Obligations courantes :
- Tenue d’une comptabilité conforme aux normes lituaniennes
- Déclaration mensuelle ou trimestrielle de TVA
- Déclarations fiscales annuelles
- Paiement des cotisations sociales si embauche de salariés
Défis potentiels pour les expatriés :
- Barrière linguistique (documents officiels en lituanien)
- Nécessité de traduction et de notarisation des statuts et autres documents
- Exigence d’adresse légale en Lituanie
- Procédures bancaires parfois complexes pour les non-résidents
- Nécessité éventuelle d’un visa ou permis de séjour selon le pays d’origine
Ressources locales et conseils pratiques :
- Chambres de commerce lituaniennes : accompagnement administratif, conseils pratiques, réseau local
- Services de conseil juridique/fiscal et cabinets spécialisés : aide à la traduction, à la rédaction des statuts, et à la conformité fiscale
- Portails gouvernementaux : démarches en ligne, guides, formulaires
- Utiliser les services d’un agent local ou d’un avocat francophone pour accélérer et sécuriser la procédure
- Privilégier l’enregistrement en ligne pour gagner du temps
- Préparer tous les documents à l’avance et anticiper les traductions et certifications
Exemples de réussite d’expatriés :
Un entrepreneur français a lancé une fintech à Vilnius via une société UAB, profitant de la rapidité d’enregistrement, de la fiscalité avantageuse et de l’écosystème numérique local ; il a souligné l’aide précieuse d’un cabinet local francophone pour la gestion administrative.
Une équipe de développeurs belges a acquis une société prête à l’emploi en Lituanie pour s’implanter rapidement sur le marché de l’UE, bénéficiant d’un accompagnement personnalisé pour toutes les démarches fiscales et l’ouverture du compte bancaire.
Pour réussir sa création d’entreprise en Lituanie, il est fortement recommandé de s’entourer de partenaires locaux compétents, de bien préparer ses documents en amont, et de tirer parti des outils numériques et des dispositifs d’accompagnement disponibles.
Bon à savoir :
L’enregistrement d’une entreprise en Lituanie prend généralement 3 à 5 jours, avec des options telles que l’UAB (société par actions privée) et des collaborateurs comme les chambres de commerce pour guider les expatriés à travers un système fiscal proposant un taux d’imposition standard de 15 %. Des success stories incluent des entrepreneurs ayant exploité les exonérations offertes pour accélérer leur croissance.
Différences culturelles et pratiques commerciales en Lituanie
1. Valeurs et attitudes culturelles prédominantes
- Professionnalisme et fiabilité sont des valeurs centrales dans le milieu des affaires lituanien.
- La société valorise la jeunesse, la diversité et la résilience, tout en restant attachée à la tradition et à l’ouverture sur le monde.
- L’éthique et la cohérence dans le comportement sont essentielles pour bâtir la confiance.
2. Pratiques commerciales usuelles
| Aspect | Approche lituanienne |
|---|---|
| Style verbal | Direct mais poli, valorise clarté et concision |
| Formalité | Formel au début, plus informel avec le temps |
| Non verbal | Contact visuel important, silence = réflexion |
| Communication écrite | E-mail professionnel, structuré et clair |
- Les négociations sont généralement directes, mais la politesse reste de mise.
- Les réunions débutent formellement (utilisation des titres et noms de famille).
- La prise de décision est réfléchie, les Lithuaniens préfèrent éviter la précipitation.
3. Respect des hiérarchies et formalités
- Le respect des structures hiérarchiques et des procédures est primordial.
- Les décisions importantes sont souvent prises par les cadres supérieurs.
- Il est attendu d’utiliser les titres professionnels jusqu’à invitation à la familiarité.
4. Jours fériés officiels et coutumes locales
| Jour férié | Date |
|---|---|
| Nouvel An | 1er janvier |
| Fête de l’Indépendance | 16 février |
| Fête de la restauration | 11 mars |
| Pâques | Variable |
| Fête de la Toussaint | 1er novembre |
| Noël | 25-26 décembre |
- Pendant ces périodes, les activités commerciales peuvent être réduites.
- Il est courant d’échanger de petits cadeaux lors de fêtes ou après une négociation réussie.
5. Perception du temps et ponctualité
- La ponctualité est très valorisée et attendue lors des rendez-vous professionnels.
- Un retard doit toujours être signalé à l’avance.
6. Normes vestimentaires professionnelles
- Une tenue professionnelle et conservatrice est généralement requise pour les réunions d’affaires.
- Les costumes et tailleurs sobres sont de mise, surtout lors des premiers contacts.
7. Particularités du marché lituanien
- Les entreprises doivent respecter les règles linguistiques : raison sociale, documents officiels et communication externe en lituanien.
- Le marché est dynamique, avec un fort accent sur l’innovation technologique et l’équilibre vie pro/perso.
- Les coûts de la vie et de l’immobilier restent abordables dans les grandes villes comme Vilnius.
- La jeunesse de la population urbaine favorise une ambiance propice à l’entrepreneuriat.
8. Conseils pratiques pour s’adapter et réussir
- Se montrer respectueux des coutumes locales, de la langue et des formalités.
- Prendre le temps de bâtir la confiance : patience et cohérence dans les relations.
- Participer aux événements sociaux et aux repas d’affaires pour renforcer les liens.
- Adapter sa communication : être direct mais jamais abrupt, respecter le rythme des négociations.
- S’informer sur les jours fériés et anticiper les périodes de moindre activité.
- S’habiller de manière professionnelle et observer les usages avant d’adopter une tenue plus décontractée.
- Prendre en compte l’importance de la langue lituanienne dans toute la documentation officielle et la communication externe.
- S’appuyer sur l’écosystème technologique et l’ouverture à l’innovation pour développer ses activités.
Pour réussir en Lituanie, il est essentiel de conjuguer respect des traditions, professionnalisme et ouverture à la jeunesse et à l’innovation.
Bon à savoir :
En Lituanie, respecter les hiérarchies est crucial, et la ponctualité est très valorisée en affaires; les réunions débutent souvent à l’heure précise, avec une communication directe et formelle. Les entrepreneurs étrangers doivent être attentifs aux jours fériés locaux, comme la Fête de la Musique en juin, afin de planifier efficacement leurs activités.
Accès au financement et ressources pour les entrepreneurs expatriés en Lituanie
Options de financement pour les entrepreneurs expatriés en Lituanie
| Type de financement | Description | Conditions ou exigences spécifiques |
|---|---|---|
| Subventions gouvernementales | Programmes de soutien à l’innovation, aides à l’export, subventions européennes via l’UE. | Souvent réservés aux projets innovants, création d’emplois ou secteurs prioritaires. |
| Prêts bancaires | Accès aux prêts pour création ou développement d’entreprise auprès des banques locales ou internationales. | Nécessité d’un business plan solide, garanties et parfois d’un apport personnel. |
| Investisseurs privés | Business angels, fonds de capital-risque, investisseurs institutionnels locaux ou étrangers. | Présentation professionnelle du projet, potentiel de croissance, respect des normes locales. |
| Crowdfunding | Plateformes spécialisées pour startups, PME, immobilier, projets verts. | Transparence, stratégie de communication efficace, conformité avec la réglementation. |
Programmes spécifiques et ressources pour expatriés
- Permis de séjour pour investissement : Les étrangers peuvent obtenir un permis de séjour temporaire en investissant au moins 28 000 € dans une PME lituanienne et en participant activement à sa gestion. La création d’emplois est souvent exigée.
- Licences pour fintech : La Banque centrale lituanienne facilite l’accès aux licences d’Institutions de Monnaie Électronique (IME) et d’Institutions de Paiement (IP), ouvrant la porte au marché européen pour les entrepreneurs fintech.
- Incubateurs et accélérateurs : De nombreux incubateurs (Vilnius Tech Park, Startup Lithuania) offrent un accompagnement, du mentorat, et mettent en relation avec des investisseurs.
- Réseaux d’affaires et événements : Des événements de réseautage sont organisés régulièrement pour favoriser l’échange d’expériences et de contacts entre expatriés et entrepreneurs locaux.
- Services de consultation : Cabinets spécialisés (FideCo, AdamSmith.lt) proposent un accompagnement juridique, fiscal et administratif, essentiel pour comprendre les spécificités lituaniennes.
Témoignages et exemples concrets
- TransferGo : Start-up fintech fondée par des expatriés, ayant levé d’importants fonds et bénéficié de l’environnement favorable lituanien pour la finance numérique.
- Paysera, Revolut, Vinted : Entreprises ayant utilisé la Lituanie comme tremplin pour leur expansion européenne grâce à l’accès au financement et à la facilité d’obtention de licences.
Principales exigences légales et administratives
- Capital social minimum : 2 500 € pour une UAB (équivalent SARL).
- Enregistrement : Procédure simplifiée, souvent réalisable en ligne.
- Obligation de créer de l’emploi : Pour certains dispositifs (ex. permis d’investissement), la création de postes locaux est obligatoire.
- Respect des normes européennes : Conformité stricte avec la réglementation lituanienne et européenne, notamment en matière de finance et d’investissement.
Conseils pratiques pour maximiser ses chances de financement
- Préparer un business plan détaillé :
- Présentation claire de l’équipe, du marché ciblé, des besoins de financement et des projections financières.
- Mettre en avant l’innovation, le potentiel de croissance et la stratégie de développement international.
- Soigner la présentation aux investisseurs :
- Adapter le pitch aux attentes locales et internationales.
- Prévoir des documents traduits en anglais ou en lituanien si nécessaire.
- S’appuyer sur les réseaux locaux :
- Participer à des événements de networking.
- Intégrer des incubateurs ou des clubs d’entrepreneurs pour multiplier les opportunités de rencontre avec des partenaires financiers.
- Recourir à un accompagnement professionnel :
- Faire appel à des cabinets spécialisés pour la préparation des dossiers, la structuration juridique et la négociation avec les financeurs.
Ressources complémentaires
- Plateformes de crowdfunding en Lituanie : adaptées aux PME, projets immobiliers, startups technologiques.
- Guides pratiques d’expatriation et de création d’entreprise : disponibles auprès de chambres de commerce, agences de développement économique et cabinets spécialisés.
- Services de bureau virtuel : pour limiter les coûts de structure lors de l’installation.
Un business plan solide, une bonne préparation aux exigences locales et un ancrage dans l’écosystème lituanien sont les clés pour obtenir un financement et réussir son implantation en tant qu’entrepreneur expatrié.
Bon à savoir :
Les entrepreneurs expatriés en Lituanie peuvent accéder à des subventions gouvernementales comme « Startup Visa », à des prêts bancaires privilégiés et à des investisseurs privés; cependant, il est crucial de respecter les exigences légales, souvent clarifiées dans les incubateurs ou réseaux d’affaires tels que « Startup Lithuania ».
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