Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
Obtenir un passeport peut sembler un parcours administratif compliqué. À Djibouti, la procédure est bien cadrée, mais elle varie selon que l’on vive sur le territoire ou à l’étranger, que l’on soit majeur ou mineur, étudiant, fonctionnaire ou simple particulier. Ce guide rassemble, en français clair, tout ce que l’on sait des démarches, des documents requis, des coûts et des délais pour obtenir le passeport du pays à Djibouti, en s’appuyant exclusivement sur les informations factuelles disponibles.
Comprendre le passeport djiboutien
Avant de se lancer dans les démarches, il est utile de savoir à quoi sert exactement le passeport, à quoi il ressemble et quelles sont ses particularités techniques.
Le passeport djiboutien est un document biométrique et lisible par machine. Sa couverture bleue standard porte les mentions « République de Djibouti » et « passeport » en arabe et français. La version récente a une couverture souple et contient 31 pages. Sa validité est généralement de 5 ans pour l’ordinaire, mais des versions de 32 ou 48 pages existent, influant sur le tarif. Certains postes consulaires délivrent des passeports valables 10 ans, indiquant des régimes variables selon le lieu de délivrance et le type de livret.
Sur la page de données, les informations apparaissent dans un ordre précis : photo, type de document (code « P »), code pays (« DJI »), numéro de passeport, nom complet, date et lieu de naissance, nationalité, sexe, date de délivrance, date d’expiration et autorité émettrice. Une zone de lecture automatique (Machine Readable Zone) est intégrée. Particularité importante : la signature manuscrite du titulaire n’est pas exigée sur le livret lui‑même, même si elle est requise sur les formulaires de demande.
Composante biométrique et sécurité
Depuis 2017, le passeport ordinaire est biométrique. Un microprocesseur électronique sans contact, comparable à une carte à puce, est intégré dans le document. Il contient les données personnelles du titulaire ainsi qu’une image numérique de ses empreintes digitales. L’objectif du décret qui a instauré cette technologie est de renforcer la lutte contre la falsification et la contrefaçon, en alignant le document sur les normes de l’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI/ICAO).
La production des passeports biométriques djiboutiens est assurée par le Groupe Imprimerie Nationale à Paris, ce qui explique que les documents ne soient pas fabriqués localement et ne puissent pas être délivrés instantanément.
Passeports ordinaires, officiels et diplomatiques
Trois grandes catégories de passeports existent :
| Type de passeport | Couleur de la couverture | Frais de délivrance | Autorité compétente principale |
|---|---|---|---|
| Ordinaire (touriste) | Bleu | Payant (15 000 DJF de base) | Direction de l’Immigration et des Renseignements Généraux (D.I.R.G.) / Police nationale |
| Officiel | Rouge / brun | Gratuit | Direction du Protocole d’État à la Présidence |
| Diplomatique | Noir | Gratuit | Direction du Protocole d’État à la Présidence |
Pour les passeports ordinaires, l’autorité d’émission rattachée au ministère de l’Intérieur est dirigée, au niveau de la police nationale, par un directeur général. Les passeports diplomatiques et de service relèvent du directeur du Protocole d’État auprès de la Présidence.
Cadre légal et bascule vers le biométrique
Le basculement vers le passeport biométrique a été formalisé par le Décret n° 2017‑053/PR/MI relatif à l’introduction du passeport ordinaire biométrique. La mise en circulation a débuté officiellement le 2 février 2017, suivie d’une cérémonie de lancement le 9 février 2017.
Date limite de validité des anciens passeports électroniques français, imposant leur remplacement par le nouveau format biométrique.
Parallèlement, un décret présidentiel du 8 décembre 2009 a instauré une nouvelle Carte Nationale d’Identité (CNI) numérique. Cette CNI est devenue le document pivot de la procédure de délivrance des passeports. Même si l’ancienne version de la carte est encore acceptée pour les demandes, la nouvelle carte numérique constitue aujourd’hui l’outil de référence pour l’identification des citoyens.
Qui gère les passeports du pays à Djibouti ?
Sur le territoire national, l’organisme compétent est la Direction de l’Immigration et des Renseignements Généraux (D.I.R.G.). C’est elle qui instruit les demandes, collecte les données biométriques et supervise l’émission des livrets.
Pour les Djiboutiens résidant à l’étranger, les ambassades et consulats servent d’intermédiaire administratif essentiel. Ils sont chargés de recevoir les dossiers, de numériser et de transmettre de manière sécurisée les pièces nécessaires vers les services compétents à Djibouti. Une fois les documents, tels que les passeports, produits et renvoyés par l’administration centrale, ces représentations diplomatiques les remettent ensuite aux demandeurs.
Il est important de noter que la CNI ne peut pas être demandée hors du territoire : un Djiboutien vivant à l’étranger doit impérativement se rendre à Djibouti pour obtenir sa CNI si ce n’est déjà fait.
Conditions générales pour obtenir le passeport du pays à Djibouti
Pour solliciter un passeport ordinaire, un ressortissant doit remplir plusieurs conditions de base :
– être de nationalité djiboutienne ;
– disposer d’une Carte Nationale d’Identité valide (ancienne ou nouvelle version) s’il est majeur ;
– présenter certaines pièces spécifiques s’il est mineur, étudiant ou salarié ;
– s’acquitter des frais correspondants à la catégorie de passeport demandée.
Les procédures sont identiques pour les hommes et les femmes. Aucune autorisation familiale n’est exigée pour qu’une femme dépose une demande : elle agit en son nom propre, au même titre qu’un homme.
Pièces à fournir sur le territoire national
À Djibouti même, un dossier type pour un adulte comprend notamment :
Liste des pièces justificatives à fournir pour constituer un dossier de demande de passeport ordinaire à Djibouti.
La Carte Nationale d’Identité (CNI) djiboutienne originale doit être présentée.
Le précédent passeport doit être fourni, le cas échéant.
Deux photos d’identité au format 35 x 45 mm, respectant les normes en vigueur.
Un timbre fiscal d’une valeur de 15 000 francs djiboutiens (DJF) pour un passeport ordinaire standard.
Un certificat de travail peut être requis pour les salariés et agents de l’État.
Pour les mineurs (moins de 18 ans), les exigences se resserrent autour des liens parentaux et de l’état civil :
| Situation du demandeur | Principales pièces supplémentaires requises |
|---|---|
| Mineur vivant avec ses parents | Extrait d’acte de naissance informatisé, autorisation parentale, copies des pièces d’identité des parents |
| Mineur étudiant | Certificat de scolarité en plus des documents ci‑dessus |
Les mineurs doivent en principe se présenter pour la demande, surtout pour la prise de photo. En revanche, lorsqu’ils sont dispensés de la collecte d’empreintes (en bas âge), leur présence n’est pas nécessaire au moment du retrait du passeport.
Coût des différentes formules de passeport
Plusieurs configurations existent en termes de nombre de pages, ce qui influe sur le tarif à Djibouti :
| Type de livret ordinaire (sur place) | Nombre de pages | Montant des frais (approx.) |
|---|---|---|
| Passeport ordinaire standard | 32 | 15 000 DJF |
| Passeport ordinaire grand voyageur | 48 | 20 000 DJF |
| Passeport officiel | Variable | Gratuit |
| Passeport diplomatique | Variable | Gratuit |
Ces montants concernent les dossiers traités sur le territoire. Pour les demandes à l’étranger, les tarifs sont exprimés en devise locale ou en euros et sont nettement plus élevés, comme on le verra plus loin.
Le formulaire « Je sollicite un Nouveau Passeport »
Quelle que soit la voie suivie, la base du dossier est un formulaire officiel parfois intitulé « Je sollicite un Nouveau Passeport ». Ce document joue un rôle central : il consigne toutes les données d’état civil, de contact et d’identification utiles à la fabrication du passeport.
Ce formulaire demande notamment :
Pour illustrer les données personnelles collectées lors d’une demande de carte nationale d’identité (CNI), voici la liste exhaustive des éléments demandés : le numéro de CNI et sa date de délivrance ; un numéro de dossier et un code interne (FCA) ; le nom et les prénoms complets ; la date et le lieu de naissance ; la nationalité actuelle et éventuellement la nationalité d’origine ; le sexe et la situation matrimoniale ; des éléments physiques (couleur des yeux, couleur des cheveux, taille, signes particuliers) ; la profession ; l’adresse complète (rue, numéro, ville, code postal) ; les noms des parents et leurs numéros de CNI ; un numéro de téléphone et une adresse électronique ; ainsi que la signature du demandeur.
Une photo au format 35 x 45 mm doit être fixée sur le formulaire, sans agrafes ni trombones pour ne pas l’abîmer, et sans signature sur le cliché lui‑même.
Remplir ce formulaire avec soin est crucial : toute erreur ou omission peut retarder le traitement du dossier, voire entraîner un rejet.
Prise d’empreintes, photo et comparution personnelle
Le passeport du pays à Djibouti étant biométrique, la présence physique du demandeur est un élément incontournable de la procédure.
Sur le territoire national, la comparution est nécessaire au moins aux deux moments clés suivants :
– dépôt de la demande : contrôle des pièces, capture de la photographie et des empreintes digitales (sauf exemption pour les jeunes enfants) ;
– retrait du passeport : remise en main propre contre signature, sauf pour certains mineurs dispensés de venir.
À l’étranger, les règles sont proches : pour un premier passeport ou un nouveau livret valable dix ans, il faut impérativement se présenter au guichet consulaire. Dans certains cas de simple prolongation de validité (extension après cinq ans), les services consulaires peuvent traiter le dossier par correspondance, à condition de recevoir l’ancien passeport, les pièces justificatives et une enveloppe de retour recommandée affranchie.
Démarches pour les Djiboutiens résidant à l’étranger
Les Djiboutiens installés hors du pays peuvent, selon les postes, déposer leur demande de passeport auprès d’une ambassade ou d’un consulat. Les procédures sont globalement similaires, mais les frais et les modalités pratiques diffèrent.
Fonctionnement général dans les ambassades
Le schéma suivi par les ambassades djiboutiennes se déroule en plusieurs étapes :
Un ressortissant djiboutien résidant à l’étranger doit d’abord remplir un formulaire officiel et rassembler des pièces justificatives (CNI, ancien passeport, photos, titre de séjour). Il prend ensuite rendez-vous pour déposer son dossier en personne au poste diplomatique, sauf pour les extensions possibles par courrier. Le personnel consulaire numérise et transmet sécurisé les documents aux autorités à Djibouti. Le nouveau passeport est fabriqué par l’Imprimerie Nationale à Paris, puis acheminé successivement à Djibouti et au poste consulaire. Le demandeur est finalement averti et doit récupérer le document sur place, en échange de l’ancien passeport si requis.
Ce processus implique des délais supplémentaires par rapport à une demande faite à Djibouti, car il faut ajouter les temps de transmission et d’acheminement des livrets.
Documents exigés à l’étranger
Les pièces réclamées par les ambassades se recoupent dans l’ensemble :
| Catégorie de demandeur | Pièces principales attendues |
|---|---|
| Adulte résidant à l’étranger | CNI originale, ancien passeport, formulaire rempli (2 exemplaires), 2 à 3 photos, copie du titre de séjour ou carte de résidence, preuve de nationalité djiboutienne |
| Étudiant | Pièces ci‑dessus + carte d’étudiant ou certificat de scolarité |
| Mineur | Extrait d’acte de naissance, autorisation parentale, copies des pièces des parents, photos, preuve de résidence dans le pays hôte |
Certaines ambassades peuvent ajouter des exigences propres au pays où elles se trouvent, par exemple une copie du visa de résidence ou une attestation de travail.
Frais consulaires en euros ou en devises locales
Les frais de dossier à l’étranger sont plus élevés que sur le territoire. Selon les postes, on retrouve les niveaux suivants :
| Poste consulaire / ambassade | Type de demande | Frais annoncés |
|---|---|---|
| Ambassade de Djibouti en Allemagne | Nouveau passeport / renouvellement | 120 € (espèces sur place ou virement bancaire) |
| Ambassade de Djibouti en Belgique (Bruxelles) | Passeport national | 74,50 € |
| Consulat de Djibouti au Koweït | Demande de passeport | 26 dinars koweïtiens (KD) |
Pour l’Allemagne, les paiements peuvent se faire en espèces au guichet ou par virement bancaire. Les coordonnées bancaires publiées indiquent un compte ouvert à la Deutsche Bank, avec un IBAN et un BIC spécifiques.
Certains documents obligatoires pour la demande, comme l’extrait d’acte de naissance, entraînent des frais supplémentaires qui doivent être réglés en francs djiboutiens.
| Document d’état civil ou d’identité | Montant des frais (DJF) | Autorité émettrice principale |
|---|---|---|
| Extrait d’Acte de Naissance | 1 500 DJF | Service d’état civil |
| Carte Nationale d’Identité (CNI) | 2 000 DJF | Direction du Service de la Population |
| Acte de mariage (Acte de Charia) | 5 000 DJF | Juridiction religieuse / civile compétente |
| Bulletin n° 3 / Certificat de non‑condamnation | 100 DJF | Greffe du Tribunal de Première Instance |
Ces montants permettent de mieux anticiper le budget global nécessaire pour constituer un dossier complet lorsqu’on n’a pas encore les documents de base à jour.
Cas particulier : extension par correspondance
Certains postes, en particulier en Europe, prévoient une possibilité d’extension sans comparution physique pour les passeports arrivant à mi‑parcours de leur validité. Dans ce cas, il faut envoyer par courrier :
– l’ancien passeport ;
– les copies des pièces justificatives demandées ;
– la preuve de paiement des frais de dossier (par virement bancaire) ;
– une enveloppe recommandée préaffranchie avec l’adresse complète du demandeur, pour le retour du passeport.
Les ambassades insistent sur l’obligation de suivre à la lettre les consignes, faute de quoi le dossier peut être mis en attente.
Normes de photo pour le passeport du pays à Djibouti
La photo d’identité constitue l’un des motifs de rejet les plus fréquents des demandes de passeport. Djibouti applique des standards techniques alignés sur les pratiques internationales.
Format et caractéristiques techniques
Plusieurs dimensions sont mentionnées selon les sources et les types de demandes (passeport, visa, e‑visa). Pour le passeport djiboutien demandé sur place ou via une ambassade, le format le plus souvent cité est 35 x 45 mm. Les postes peuvent parfois exiger un format carré de 35 x 35 mm ou un format 51 x 51 mm pour certaines procédures spécifiques, notamment lorsqu’ils appliquent des normes d’autres États (par exemple pour des services indiens ou américains à Djibouti).
Les principales règles sont les suivantes :
La photo doit être récente (moins de 6 mois), en couleur sur fond blanc uni. Le visage doit être net, de face, avec une expression neutre et les yeux bien visibles. Les vêtements doivent être de ville, de préférence sombres. Sont interdits : les uniformes, les lunettes (sauf médicales avec certificat), les couvre-chefs (sauf religieux sous conditions) et tout accessoire masquant le visage.
Pour les photos numériques destinées à des procédures en ligne (comme un e‑visa lié au même passeport), les spécifications peuvent inclure : l’absence de lunettes, un fond uni, une résolution minimale, la taille de l’image, et la luminosité adéquate.
– résolution d’au moins 600 dpi ;
– format de fichier JPEG ou PNG ;
– taille de fichier inférieure à 240 Ko, 1 Mo ou 2 Mo selon les systèmes ;
– dimensions en pixels de type 826 x 826 ou 1200 x 1200.
Il est fortement conseillé de recourir à un photographe ou à un service spécialisé connaissant les normes de passeport, voire d’utiliser des outils en ligne permettant de générer des photos au bon format.
Enfants et nourrissons
Pour les enfants, les mêmes règles de format et de qualité s’appliquent. Toutefois, quelques aménagements existent :
– seul l’enfant doit apparaître sur la photo ;
– pour les nourrissons, il est admis de les photographier allongés sur un drap blanc ou assis dans un siège recouvert d’un tissu uni ;
– pour les tout‑petits, il est toléré que les yeux ne soient pas parfaitement ouverts, mais il est préférable de viser une photo avec le regard tourné vers l’objectif ;
– aucun couvre‑chef n’est autorisé, sauf motif religieux.
Les parents ne doivent pas signer ni marquer la photo. Il est en général recommandé de fournir plusieurs clichés conformes pour éviter un refus tardif.
Délais de traitement et suivi de la demande
Les délais annoncés pour l’obtention d’un passeport du pays à Djibouti varient selon la source, le lieu de dépôt et la charge de travail de l’administration.
Sur le territoire, certaines informations indiquent un délai de trois jours ouvrables après le dépôt de la demande, alors qu’une charte de service mentionne un délai de 14 jours après la collecte des données biométriques. Dans la pratique, il est prudent de prévoir plusieurs semaines, en particulier en période de forte demande (vacances, saisons de départs à l’étranger).
Les demandes sont généralement reçues du dimanche au jeudi, de 8h à 17h. Aucune délivrance n’est effectuée les week-ends et les jours fériés nationaux.
Dans certains systèmes, il est possible de suivre l’avancement de la fabrication du passeport en ligne, grâce au numéro de récépissé remis au dépôt. Le demandeur peut alors être prévenu par téléphone ou par courriel lorsque le document est disponible pour retrait.
À l’étranger, s’ajoute le temps de transmission du dossier au pays et le retour du livret au poste consulaire. Il n’est pas rare que le processus prenne plusieurs semaines, voire davantage.
Utiliser le passeport du pays à Djibouti : validité, visas et mobilité
Une fois le passeport obtenu, il convient de l’utiliser dans le respect des exigences des pays de destination.
Pour entrer à Djibouti, que ce soit pour les ressortissants étrangers ou pour les binationaux, les autorités exigent généralement :
– un passeport valable au moins six mois à compter de la date d’entrée ;
– au moins une page entièrement vierge pour les cachets d’entrée et de sortie ;
– un document en bon état, sans déchirure ni annotation non officielle.
Nombre de pays et territoires accessibles sans visa ou avec visa à l’arrivée pour les détenteurs d’un passeport djiboutien.
Visas pour Djibouti et e‑visa
Pour les étrangers souhaitant se rendre à Djibouti, un visa reste généralement nécessaire. Plusieurs options existent :
– demande de visa classique auprès d’une ambassade de Djibouti, par exemple à Washington ;
– obtention d’un visa à l’arrivée, avec des frais d’environ 23 dollars américains ;
– recours à un système d’e‑visa, via une plateforme en ligne.
Le site officiel de l’e‑visa pour Djibouti est opérationnel, mais des problèmes techniques peuvent bloquer certaines demandes. Il est conseillé de prévoir un plan de secours, comme un dépôt de dossier en ambassade ou une demande de visa à l’arrivée si cette option est autorisée.
Pour une demande d’e‑visa, un scan couleur de la page d’identité du passeport est exigé. L’image doit montrer les quatre coins de la page, sans reflets, et être suffisamment nette pour que toutes les données soient lisibles. Les formats usuels sont JPEG ou PDF, avec des limites de taille de fichier.
Perte, vol ou remplacement du passeport
Même si le rapport de recherche porte surtout sur l’obtention d’un premier passeport ou d’un renouvellement ordinaire, quelques règles générales se dégagent en matière de remplacement.
En cas de perte ou de vol à l’étranger, signalez d’abord l’incident aux autorités locales (police), puis à l’ambassade ou au consulat de Djibouti. Une déclaration officielle est souvent nécessaire pour obtenir un nouveau passeport. Selon le pays, des documents de voyage temporaires (comme un laissez-passer ou un passeport d’urgence) peuvent être délivrés pour permettre votre retour.
La production de passeports biométriques à Djibouti implique que les demandes de remplacement soient très souvent traitées en personne : la présence du titulaire est requise pour la collecte des données biométriques, à moins que le poste n’ait déjà ces données et n’accepte une procédure de duplication dans des cas très spécifiques.
En interne, il est courant que les administrations n’acceptent pas les envois postaux pour des passeports biométriques neufs, précisément à cause de cette exigence biométrique. Cette contrainte limite le recours au courrier à des cas d’extension de validité sans renouvellement complet.
Rôle des documents d’état civil et d’identité
La procédure d’obtention du passeport du pays à Djibouti repose sur un socle documentaire structuré. Les principales pièces sont les suivantes :
Principaux documents officiels requis pour les démarches administratives, avec leurs spécificités et coûts.
Document indispensable (couleur bleu/noir) pour prouver l’état civil, notamment pour les mineurs. Coût : 1 500 DJF.
Document principal d’identification pour les adultes, délivré par un service spécifique dirigé par un responsable de la population. Coût : 2 000 DJF.
Requis dans certains cas pour clarifier une situation familiale, notamment pour les femmes ayant changé de nom.
Document parfois demandé pour des procédures annexes. Coût : 100 DJF.
Pour les Djiboutiens résidant à l’étranger, la difficulté pratique principale est qu’il n’est pas possible de demander une CNI à distance : il faut faire le déplacement à Djibouti pour se mettre en règle. En revanche, une ancienne version de la CNI reste recevable pour les demandes de passeport, ce qui permet à ceux qui n’ont pas encore la nouvelle carte numérique de déposer un dossier.
Conseils pratiques pour réussir sa demande
Même si la procédure est balisée, plusieurs erreurs récurrentes retardent les demandes. Quelques réflexes simples permettent d’éviter ces pièges.
D’abord, il est recommandé de rassembler tous les documents avant de remplir le formulaire : CNI, acte de naissance, ancien passeport, justificatifs de scolarité ou de travail, photos au bon format. Commencer par le formulaire sans avoir ces pièces sous la main augmente le risque de le remplir partiellement ou de devoir y revenir plusieurs fois.
Il est capital de vérifier la conformité des photos, car de nombreuses demandes sont ajournées pour des clichés non conformes (fond coloré, format approximatif, photo trop ancienne, sourire marqué, port de lunettes, etc.).
Il est également conseillé :
– de vérifier soigneusement l’orthographe de tous les noms et prénoms, ainsi que les dates ;
– de garder des copies de l’intégralité du dossier (formulaire, pièces, justificatifs de paiement) ;
– de se renseigner sur les horaires d’ouverture du service avant de se déplacer ;
– de déposer la demande bien en amont d’un voyage envisagé, afin de ne pas dépendre d’une éventuelle procédure d’urgence ;
– à l’étranger, de respecter à la lettre les consignes des ambassades, notamment pour les paiements par virement (en reprenant exactement la référence demandée).
Le champ « domicile » dans le passeport
Une précision intéressante concerne la façon dont le domicile est mentionné sur le passeport. Pour les Djiboutiens résidant dans la République elle‑même, le champ « domicile » se contente d’indiquer « Djibouti », car tous les passeports sont émis à Djibouti‑ville.
Pour un citoyen djiboutien résidant à l’étranger, le passeport indique la ville de résidence actuelle (par exemple, Ottawa) et non une ville de Djibouti. Cette information peut être utilisée pour certaines démarches administratives dans le pays d’accueil.
Et les autres passeports délivrés à Djibouti ?
Le rapport de recherche inclut de nombreuses informations sur les services consulaires d’autres pays (États‑Unis, France, Inde, Canada, etc.) présents à Djibouti. Ces éléments peuvent être utiles aux binationaux ou aux étrangers vivant sur place, mais ils ne concernent pas directement le passeport du pays à Djibouti.
Les exigences pour les documents officiels, comme les photos, la présence personnelle pour la biométrie et les délais, sont très similaires d’un pays à l’autre. Djibouti suit cette tendance mondiale, qui vise une sécurisation maximale des documents et nécessite généralement la présence physique du demandeur pour les empreintes et les prises de photo.
En résumé
Obtenir le passeport du pays à Djibouti repose sur un ensemble cohérent de règles :
Pour obtenir un passeport djiboutien, les citoyens doivent être titulaires d’une Carte Nationale d’Identité (CNI), laquelle ne peut être demandée qu’à Djibouti même pour les résidents à l’étranger. La procédure nécessite le remplissage d’un formulaire détaillé et une comparution personnelle pour la capture des données biométriques. Les documents à fournir incluent un acte de naissance, la CNI, l’ancien passeport, des photos d’identité conformes, ainsi qu’un certificat de scolarité ou de travail selon la situation. Les frais sont modérés sur le territoire national (entre 15 000 et 20 000 DJF pour un passeport ordinaire), mais peuvent s’élever jusqu’à 120 € dans les ambassades à l’étranger. Le passeport biométrique est fabriqué par un prestataire spécialisé en Europe, ce qui entraîne des délais de traitement. Il est donc crucial d’anticiper la démarche.
En maîtrisant ces éléments, un citoyen djiboutien, qu’il vive à Djibouti ou hors du pays, peut aborder la demande de passeport avec une vision claire des étapes à suivre, des documents à prévoir et des délais raisonnables à anticiper.
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