Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
Obtenir le passeport du pays en Suède n’est pas particulièrement compliqué, mais la procédure est très encadrée et varie selon que vous viviez sur le territoire suédois ou à l’étranger. Ce guide rassemble, en français clair, toutes les informations issues de sources officielles suédoises pour vous permettre de comprendre les démarches, les coûts, les délais, les particularités pour les enfants, ainsi que les cas d’urgence.
Les passeports suédois sont délivrés par la police en Suède et par les ambassades/consulats à l’étranger. Pour en faire la demande, vous devez être citoyen suédois, vous présenter en personne et accepter la prise de données biométriques.
Comprendre le rôle du passeport du pays en Suède
Le passeport suédois est à la fois un titre de voyage et la preuve de votre citoyenneté. En tant que citoyen suédois, vous êtes également citoyen de l’Union européenne, avec la liberté de circuler, travailler et étudier dans tout l’Espace économique européen et en Suisse. Le document permet aussi de demander l’aide des autorités consulaires suédoises ou, à défaut, d’autres représentations de l’UE ou nordiques à l’étranger.
Le passeport contient une puce RFID stockant la photo et les empreintes digitales du titulaire. Ces données biométriques ne sont pas conservées dans une base de données centrale, mais uniquement sur la puce du document physique.
En termes de mobilité, le passeport suédois fait partie des plus puissants du monde : les ressortissants suédois bénéficient d’un accès sans visa, avec eTA ou visa à l’arrivée, à environ 188 pays et territoires selon des classements récents.
Conditions de base : citoyenneté et numéro d’identité
Avant même de penser au rendez-vous, deux conditions sont incontournables pour obtenir le passeport du pays en Suède : avoir la nationalité suédoise et disposer d’un numéro d’identification suédois, qu’il s’agisse du personnummer (numéro personnel) ou d’un samordningsnummer (numéro de coordination).
Les autorités suédoises vérifient le statut de citoyen à chaque demande, y compris pour un simple renouvellement. Pour les résidents à l’étranger, cette vérification peut exiger des documents supplémentaires, comme des justificatifs concernant les parents ou les générations antérieures. Cette rigueur s’explique par les évolutions multiples de la législation sur la nationalité au fil des décennies.
Le tableau ci-dessous résume les prérequis d’éligibilité les plus importants.
| Condition | Détail |
|---|---|
| Citoyenneté suédoise | Obligatoire pour toute demande de passeport ou de carte d’identité nationale |
| Numéro d’identité (personnummer) | Nécessaire pour prendre rendez-vous |
| Numéro de coordination (samordningsnummer) | Alternative au personnummer, notamment pour les personnes nées à l’étranger |
| Vérification de la citoyenneté | Systématique à chaque demande, en Suède comme à l’étranger |
| Formulaire « Background data… » | Exigé pour les demandeurs résidant à l’étranger |
Si vous êtes né à l’étranger ou si vous avez passé la majeure partie de votre vie hors de Suède, il est possible que les autorités exigent un extrait du registre de population ou des documents de vos parents pour confirmer votre nationalité. Ces extraits peuvent être obtenus auprès de l’Agence suédoise des impôts (Skatteverket), qui gère l’état civil.
Où et comment déposer une demande en Suède
Sur le territoire suédois, l’autorité compétente pour les passeports et les cartes d’identité nationales est la Police suédoise (Polisen). La demande doit être déposée dans un commissariat disposant d’un terminal de passeport, et jamais en ligne.
L’organisation est très standardisée : vous choisissez un bureau de passeports de la police, vous réservez un créneau, vous vous présentez avec une pièce d’identité et, si nécessaire, votre ancien passeport. Sur place, l’agent prend votre photo, vos empreintes digitales, recueille votre signature et fait vérifier votre identité.
Pour prouver votre identité, seuls certains documents suédois sont acceptés : passeport valide (hors provisoire), carte d’identité nationale, permis de conduire suédois ou carte d’identité officielle (ex. : Skatteverket, SIS). À défaut, un proche majeur (conjoint, parent, frère/sœur, etc.) peut attester votre identité en présentant sa propre pièce d’identité valide.
L’ensemble de la procédure est identique, que vous fassiez établir votre premier passeport ou que vous demandiez un renouvellement. La seule différence pratique porte sur l’obligation de remettre l’ancien document au moment du retrait pour qu’il soit annulé.
En Suède, le passeport est généralement prêt en une semaine et peut être récupéré au bureau de dépôt. Pour les résidents à l’étranger, il est possible de le faire envoyer dans une ambassade ou un consulat suédois à l’étranger pour un retrait sur place, ce qui est pratique lors d’un séjour temporaire en Suède.
Coût et paiement du passeport en Suède
Les frais de délivrance sont fixés nationalement et se paient au moment du dépôt de la demande au bureau de la police. Les cartes bancaires sont le mode de paiement standard, les bureaux acceptant cartes de crédit et de débit.
Les montants principaux sont les suivants.
| Type de document | Tarif en Suède (SEK) |
|---|---|
| Passeport ordinaire | 500 |
| Carte d’identité nationale | 400 |
| Passeport provisoire (temporaire) | 980 |
À ces montants peuvent s’ajouter des frais si vous demandez que le passeport soit envoyé pour retrait dans une ambassade ou un consulat à l’étranger. Dans ce cas, une redevance d’envoi est acquittée lors de la demande, à laquelle s’ajoute, au moment du retrait auprès du poste diplomatique, un frais de traitement supplémentaire.
Délais, retrait et gestion de l’ancien passeport
Une fois la demande approuvée, le passeport ou la carte d’identité nationale est acheminé vers un bureau de passeports de la police pour être remis à son titulaire. La procédure est très cadrée : le retrait doit toujours se faire en personne, sur présentation du reçu remis lors du dépôt et de l’ancien document de voyage s’il en existe un.
Lors de la réception d’un nouveau passeport ou d’une nouvelle carte d’identité, l’ancien document, qu’il soit encore valide ou déjà expiré, doit être remis pour être annulé sur place. Une fois annulé, le document ne peut plus être utilisé pour voyager, même si sa date d’expiration initiale n’est pas encore atteinte.
En Suède, la plupart des dossiers aboutissent en moins d’une semaine. À l’étranger, notamment dans les ambassades et consulats, les délais usuels tournent plutôt autour de deux à quatre semaines, le temps de produire physiquement le document et de l’acheminer vers le poste consulaire concerné.
Le tableau suivant synthétise les délais indicatifs selon le lieu de dépôt.
| Lieu de la demande | Délai courant pour un passeport ordinaire |
|---|---|
| Bureau de passeports de la police (Suède) | Environ 1 semaine |
| Ambassade ou consulat à l’étranger | Environ 2 à 4 semaines |
| Passeport provisoire (urgence) | Souvent sous 24 h après dépôt complet |
Lorsque vous choisissez de récupérer le passeport dans une ambassade ou un consulat différent de celui où la demande a été déposée, il faut tenir compte des deux niveaux de frais (envoi + traitement) et des délais postaux supplémentaires.
Demander le passeport du pays en Suède depuis l’étranger
Pour les citoyens suédois qui vivent hors du pays, deux options existent : déposer la demande durant une visite en Suède, ce qui est souvent plus rapide et moins coûteux, ou faire la démarche auprès d’une ambassade ou d’un consulat général suédois dans le pays de résidence.
Aux États-Unis, les demandes de passeport ordinaire suédois ne peuvent être déposées qu’à l’ambassade de Suède à Washington ou aux consulats généraux de New York et San Francisco. Les nombreux consulats honoraires présents sur le territoire américain peuvent fournir une assistance pour d’autres services, comme les légalisations, les certificats ou parfois les passeports provisoires, mais ils ne sont pas habilités à émettre les passeports ordinaires ni les cartes d’identité nationales, car ils ne disposent pas des équipements biométriques nécessaires.
Le principe reste toutefois le même : la présence physique du demandeur est obligatoire, un rendez‑vous doit être pris en ligne, les documents originaux sont fortement recommandés et les photos ne doivent jamais être apportées puisque les ambassades et consulats disposent eux aussi de stations de prise de vue et de collecte des empreintes.
Les autorités étrangères peuvent exiger le formulaire « Background data for investigation of Swedish citizenship » ou « Verification of Swedish citizenship » pour confirmer que vous n’avez pas perdu votre nationalité et que votre identité correspond aux registres suédois. Elles peuvent aussi demander des certificats de citoyenneté, des justificatifs de domicile, ou, si vous êtes né hors de Suède, des actes d’état civil de vos parents.
Dans certains postes, la grille tarifaire est exprimée en monnaie locale. Par exemple, dans un consulat précis, le coût d’un passeport temporaire est indiqué à 141 livres sterling, payable en espèces uniquement, ou encore des frais de retrait à 17 livres lorsque le passeport a été produit ailleurs.
Procédure pour les mineurs et les enfants nés à l’étranger
Pour les mineurs, l’obtention du passeport du pays en Suède obéit à des règles additionnelles. Un enfant de moins de 18 ans doit obtenir l’accord écrit de tous ses titulaires de l’autorité parentale, consigné dans un formulaire spécifique d’annexe à la demande. Un des parents ou un tuteur juridique doit accompagner l’enfant à la demande, aussi bien dans un commissariat suédois qu’à l’ambassade ou au consulat.
Le délai maximal pour obtenir un numéro de coordination suédois pour un enfant né à l’étranger est de 12 semaines.
Pour une demande de premier passeport d’un enfant né à l’étranger, les autorités exigent notamment le formulaire de coordination, une attestation de citoyenneté, la lettre de confirmation, le rapport de sortie de maternité, les passeports des deux parents, éventuellement un certificat de mariage, l’acte de naissance de l’enfant et, dans certains cas, un justificatif montrant que le parent suédois a conservé sa nationalité ou qu’il n’a pas acquis automatiquement une autre citoyenneté.
Une fois que l’enfant a reçu son numéro de coordination suédois, il peut être inscrit dans les registres nationaux. Il est alors possible de demander un passeport pour lui. La procédure suit les mêmes exigences biométriques que pour un adulte : la présence physique de l’enfant est obligatoire, sa photo est prise sur place au moment de la demande, ses empreintes digitales sont relevées (selon son âge), et le consentement écrit de tous les titulaires de l’autorité parentale est requis.
Passeport ordinaire, carte d’identité nationale et validité
En Suède, le passeport biométrique et la carte d’identité nationale sont deux documents différents mais gérés par la même autorité (la police) et suivant des procédures très semblables. Le passeport reste le document central pour les voyages hors d’Europe, tandis que la carte d’identité nationale permet le plus souvent de circuler à l’intérieur de l’Espace Schengen et dans plusieurs autres pays européens.
Les passeports biométriques actuels sont valables 5 ans pour les adultes. Les anciens modèles, délivrés avant la généralisation de la biométrie, pouvaient avoir une validité de 10 ans pour les adultes et 5 ans pour les enfants, mais ils disparaissent progressivement à leur expiration.
Pour la carte d’identité nationale, de nouvelles règles se sont appliquées à partir d’août 2021. Les empreintes digitales sont désormais obligatoires, et la durée de validité est limitée à trois ans pour les enfants de moins de douze ans, contre cinq ans auparavant. Pour les personnes dans l’incapacité temporaire de fournir leurs empreintes (par exemple en raison d’une blessure), la durée de validité de la carte est plafonnée à un an.
Récapitulatif des principales durées de validité administratives et légales.
Valable 10 ans pour les majeurs et 5 ans pour les mineurs.
Valable 10 ans pour les majeurs et 5 ans pour les mineurs.
Valable 15 ans, sous réserve d’une visite médicale après 70 ans.
Valable à vie, mais doit être mise à jour en cas de changement de situation.
La durée varie selon le titre : temporaire (1 an), pluriannuelle (2 à 4 ans) ou résident de longue durée (10 ans).
Valable pour une durée maximale de 90 jours sur une période de 180 jours.
| Document | Validité standard actuelle |
|---|---|
| Passeport biométrique adulte | 5 ans |
| Ancien passeport adulte (avant biométrie) | Jusqu’à 10 ans (modèles plus anciens) |
| Passeport enfant | 5 ans (selon modèle et âge) |
| Carte d’identité nationale adulte | En général 5 ans |
| Carte d’identité enfant < 12 ans | 3 ans depuis les nouvelles règles |
Il est, dans certains cas spécifiques (par exemple obligations professionnelles ou difficultés de voyage liées à des visas de certains pays), possible de détenir simultanément deux passeports suédois valides. Cette possibilité est cependant encadrée dans le temps et ne doit pas dépasser la durée de validité du passeport principal.
Depuis avril 2016, une limitation a également été instaurée pour lutter contre les détournements et la revente de passeports : une personne ne peut plus obtenir plus de trois passeports ordinaires sur une période de cinq ans, sauf situations très particulières.
Passeport perdu, volé, retrouvé : que faire ?
En cas de perte ou de vol du passeport du pays en Suède, la première étape est de le signaler immédiatement à la police afin que le document soit bloqué. En Suède, cela se fait dans n’importe quel commissariat ; à l’étranger, l’intéressé peut soit contacter la police suédoise via le numéro international +46 77 114 14 00, soit se tourner vers l’ambassade ou le consulat suédois le plus proche.
Une fois signalé perdu ou volé, un passeport est immédiatement désactivé et devient inutilisable. S’il est retrouvé, les autorités doivent impérativement en être informées. De plus, lors de la délivrance d’un nouveau passeport, tout ancien document, y compris celui retrouvé, doit être remis pour annulation.
Ces règles valent également pour la carte d’identité nationale. Le non‑respect de ces obligations peut créer des situations de confusion aux frontières et expose le titulaire à des difficultés administratives, voire à des soupçons d’abus.
Passeport provisoire et passeport d’urgence
Il existe une catégorie à part de titre de voyage : le passeport provisoire, parfois aussi appelé passeport d’urgence. Il s’adresse aux situations où un voyage imminent est indispensable mais où le titulaire ne dispose pas d’un passeport ordinaire valide, soit parce qu’il a expiré, soit parce qu’il a été perdu ou volé, soit parce que les délais d’obtention d’un nouveau document dépassent la date du départ.
Ce document est délivré sous forme de feuille A4 non lisible par machine, sans données biométriques. Il n’est valable que pour un seul trajet, souvent un retour en Suède ou vers le pays de résidence. Sa validité maximale est de sept mois, mais il est généralement émis pour un voyage précis prévu dans les deux à trois jours.
Pour l’obtenir, le demandeur doit démontrer l’urgence et présenter une preuve de voyage (billet ou itinéraire réservé). La demande se fait toujours en personne, sur rendez‑vous, et seules certaines antennes de la police en Suède, ainsi que certains consulats et ambassades à l’étranger, sont habilités à émettre ce type de document. Le coût en Suède est plus élevé que pour un passeport ordinaire : 980 SEK. Dans certains consulats, le tarif est fixé en monnaie locale, par exemple 141 livres sterling dans un poste donné.
Le titulaire d’un passeport provisoire suédois doit impérativement vérifier, avant son départ, que le pays de destination, les États de transit et la compagnie aérienne acceptent ce document temporaire. Certains pays peuvent en effet le refuser aux frontières ou à l’embarquement, comme le soulignent les autorités et les agences de voyage.
Il faut également savoir que déposer une demande de passeport provisoire alors que l’on possède encore un passeport ordinaire valide entraîne automatiquement la révocation et le blocage de ce dernier.
Particularités de la demande : biométrie et identification
Les passeports suédois sont biométriques depuis 2005, avec ajout des empreintes digitales en 2009. Cette caractéristique entraîne plusieurs conséquences pratiques pour les demandeurs.
Pour toute demande de passeport, y compris un renouvellement, une nouvelle capture biométrique est obligatoire. Il est impossible de réutiliser une ancienne photo ou d’anciennes données. Le titulaire doit se présenter physiquement pour être photographié et pour la capture de ses empreintes. Les photos doivent être prises sur place (commissariat, ambassade ou consulat) ; les photos apportées par le demandeur sont refusées.
Ensuite, les empreintes digitales figurent dans la puce du document, mais pas dans une base de données centrale pouvant être consultée à distance. Les autorités disposent seulement de ce qui est nécessaire pour établir la concordance entre le document et son titulaire au moment de la délivrance et des contrôles ultérieurs.
Ces exigences expliquent pourquoi aucune demande de passeport suédois ne peut se faire entièrement en ligne ou par courrier. Même si certains formulaires préparatoires sont téléchargeables ou transmissibles par voie électronique, la présence du demandeur reste imposée pour la phase de capture biométrique et de vérification d’identité.
Lien entre citoyenneté suédoise et passeport
Le passeport du pays en Suède est un droit attaché à la citoyenneté, mais il n’en constitue pas la source. Il est donc important de bien distinguer la procédure de demande de passeport des règles d’acquisition ou de conservation de la nationalité.
La nationalité suédoise peut être obtenue par la naissance (si au moins un parent est suédois), par filiation ou adoption, par naturalisation après une certaine durée de résidence, ou via le mariage/partenariat avec un citoyen suédois à certaines conditions. La Suède autorise la double nationalité, ce qui signifie que l’acquisition de la nationalité suédoise n’implique pas nécessairement de renoncer à une autre nationalité, sauf si l’autre État l’exige.
Pour les personnes nées et résidant à l’étranger sans lien réel démontré avec la Suède, la citoyenneté suédoise est automatiquement perdue à l’âge de 22 ans, sauf si cela entraînait l’apatridie. Pour conserver la nationalité, une demande doit être déposée auprès de l’Agence suédoise des migrations (Migrationsverket) entre 18 et 22 ans.
Une personne qui a perdu la citoyenneté suédoise avant une certaine date du fait de l’acquisition d’une autre nationalité peut, dans certains cas, la recouvrer en s’adressant à la même agence, moyennant le paiement d’une redevence spécifique.
Autres services liés aux documents d’identité
Autour du passeport gravite tout un ensemble de services connexes assurés par les ambassades, consulats, consulats honoraires et diverses autorités suédoises. Les consulats honoraires ne peuvent pas délivrer de passeports ordinaires ni de cartes d’identité, mais ils peuvent souvent :
Ce consulat peut : certifier des copies de documents ou de pièces d’identité ; délivrer des certificats d’existence (levnadsintyg) pour les retraités percevant une pension suédoise ; assister dans le dépôt de demandes de conservation de la citoyenneté ou de certificats d’état civil ; et remettre des passeports déjà fabriqués par une ambassade ou la police suédoise, moyennant des frais de traitement.
Par ailleurs, l’Agence suédoise des impôts peut émettre une carte d’identité nationale distincte du passeport, utile en Suède pour s’identifier auprès des banques, des administrations et de nombreux services. Cette carte n’est pas équivalente au passeport en tant que document de voyage, mais elle reste souvent indispensable au quotidien pour les résidents.
Conseils pratiques pour planifier sa demande
Dans de nombreux pays, les créneaux de rendez‑vous pour les passeports deviennent rares, ce qui a également touché la Suède. Pour éviter les mauvaises surprises, plusieurs bonnes pratiques se dégagent des informations officielles.
D’abord, il est conseillé de ne pas attendre la dernière minute. Beaucoup de pays exigent que le passeport soit valable au moins trois ou six mois après la date prévue de retour, même si un accord spécifique entre les États‑Unis et la Suède autorise les Suédois à entrer sur le territoire américain avec un passeport valable seulement pour la durée du séjour. Pour les autres destinations, mieux vaut vérifier à l’avance les règles de validité minimale.
Il est conseillé de vérifier régulièrement l’ouverture de nouveaux créneaux de rendez-vous dans le système de la police suédoise. Des services privés existent également pour détecter les rendez-vous libérés, notamment via les annulations, plus rapidement qu’une recherche standard. Il est important de noter que ces services ne sont pas affiliés à la police et fonctionnent de manière indépendante en surveillant la plateforme.
Enfin, pour les Suédois résidant à l’étranger, un retour ponctuel en Suède pour déposer la demande dans un commissariat peut être plus rapide et moins coûteux que de traiter tout le dossier via une ambassade ou un consulat. La possibilité d’acheminer ensuite le passeport vers un poste diplomatique pour retrait offre une certaine flexibilité, à condition de disposer d’un document valable pour le voyage retour après le dépôt.
Synthèse : étapes clés pour obtenir le passeport du pays en Suède
Sans transformer ce guide en liste, il est utile de rassembler les points essentiels qui reviennent dans toutes les situations. Obtenir le passeport du pays en Suède revient, dans l’ordre, à s’assurer de sa citoyenneté et de l’existence d’un numéro d’identité ou de coordination, à choisir l’autorité de dépôt (bureau de la police en Suède, ambassade ou consulat général à l’étranger), à réserver un rendez‑vous, à réunir les pièces d’identification nécessaires (et, pour les mineurs, l’accord des titulaires de l’autorité parentale), puis à se présenter en personne pour la photo, la prise d’empreintes et la signature.
Une fois la demande de passeport payée et validée, il faut patienter pendant la période de fabrication et d’acheminement du document. Pour le retirer, il est nécessaire de se présenter à nouveau au guichet, muni du reçu et de l’ancien passeport qui sera alors annulé. En cas d’urgence, un passeport provisoire peut être une solution de secours, à condition de vérifier au préalable son acceptation par les pays de destination ou de transit ainsi que par les compagnies de transport, car sa validité est limitée.
En respectant ces règles et en anticipant suffisamment, obtenir ou renouveler le passeport du pays en Suède reste une démarche relativement fluide, soutenue par un dispositif policier et consulaire étendu et largement numérisé pour la partie prise de rendez‑vous et échanges documentaires.
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Expert en gestion de patrimoine internationale depuis plus de 20 ans, j’accompagne mes clients dans la diversification stratégique de leur patrimoine à l’étranger, un impératif face à l’instabilité géopolitique et fiscale mondiale. Au-delà de la recherche de revenus et d’optimisation fiscale, ma mission est d’apporter des solutions concrètes, sécurisées et personnalisées. Je conseille également sur la création de sociétés à l’étranger pour renforcer l’activité professionnelle et réduire la fiscalité globale. L’expatriation, souvent liée à ces enjeux patrimoniaux et entrepreneuriaux, fait partie intégrante de mon accompagnement sur mesure.
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