Mariage au Costa Rica : formalités et documents nécessaires

Publié le 5 septembre 2025 et rédigé par Cyril Jarnias

Organiser un mariage à l’étranger peut être une aventure passionnante, mais lorsque cet événement spécial se déroule au cœur de la nature luxuriante du Costa Rica, l’expérience devient inoubliable. Pourtant, les futurs mariés doivent être prêts à naviguer à travers un maquis de formalités administratives essentielles pour s’assurer que leur union soit reconnue légalement.

En explorant les différentes démarches administratives nécessaires, cet article vous guide à travers les documents requis, les procédures à suivre et les conseils utiles pour simplifier le processus. Vous découvrirez comment transformer vos rêves de mariage au Costa Rica en une réalité empreinte de charme et d’authenticité.

Détail des démarches administratives pour le mariage au Costa Rica

Étapes administratives pour se marier au Costa Rica

1. Réunir les documents requis

Pour les ressortissants étrangers :

• Passeport valide.
• Acte de naissance certifié et apostillé (ou légalisé selon le pays d’origine).
• Certificat de célibat ou déclaration sous serment de statut marital (à faire devant le consulat ou notaire ; des frais d’environ 55 USD peuvent s’appliquer).
• Certificat de divorce ou de décès du conjoint précédent, le cas échéant, également apostillé ou légalisé.
• Extrait de casier judiciaire de moins de six mois, apostillé ou légalisé.

Pour les citoyens costaricains :

• Carte d’identité costaricienne (cédula de identidad).
• Certificat de célibat (certificado de soltería) délivré par le Registro Civil.

2. Légalisation et traduction des documents étrangers

• Les documents étrangers doivent être apostillés si le pays d’origine est membre de la Convention de La Haye.
• Pour les pays non membres, les documents doivent être légalisés par le ministère des Affaires étrangères du pays d’origine, puis par le consulat du Costa Rica.
• Tous les documents non rédigés en espagnol doivent être traduits par un traducteur officiel agréé au Costa Rica.

3. Choix du type de cérémonie

Cérémonie civile :

• Peut être célébrée par un avocat ou notaire costaricien habilité.
• L’officiant rédige et fait signer l’acte de mariage, puis le dépose au Registro Civil pour enregistrement (délai de 3 à 6 semaines pour l’obtention du certificat de mariage officiel).

Cérémonie religieuse :

• Possible, mais seule la cérémonie catholique a une valeur civile si elle est inscrite au Registro Civil.
• Pour d’autres confessions, il est nécessaire d’effectuer une cérémonie civile séparée.

4. Enregistrement du mariage

• L’avocat ou notaire enregistre l’acte de mariage auprès du Registro Civil.
• Délai d’enregistrement : 3 à 6 semaines en moyenne.
• Une fois enregistré, l’acte officiel de mariage peut être récupéré et, si besoin, apostillé pour être reconnu à l’international.

5. Frais administratifs estimés

Service	Montant approximatif
Déclaration sur l’honneur (consulat)	55 USD
Notarisation et légalisation (ambassade)	32 USD
Traduction officielle	Variable (selon volume)
Honoraires d’avocat ou notaire	300–600 USD (en moyenne)
Apostille/légalisation	Variable (selon pays)

6. Délais pour chaque étape

• Collecte et légalisation des documents : 2 à 8 semaines selon le pays d’origine.
• Traduction officielle : 1 à 2 semaines.
• Dépôt et enregistrement du mariage au Registro Civil : 3 à 6 semaines.
• Obtention du certificat de mariage apostillé : 1 à 2 semaines après enregistrement.

Conseils pratiques pour la légalisation des documents étrangers

• Vérifiez si votre pays est membre de la Convention de La Haye (apostille) ou non (légalisation).
• Prévoyez une marge de temps suffisante pour l’obtention des documents originaux, l’apostille ou la légalisation, et la traduction.
• Utilisez un traducteur officiel reconnu par le Ministère des Relations extérieures du Costa Rica.

Rôle de l’avocat ou notaire costaricien

• Préparation et authentification de l’acte de mariage.
• Vérification de la validité et de la conformité des documents.
• Dépôt et suivi de l’enregistrement auprès du Registro Civil.
• Assistance pour obtenir le certificat officiel de mariage et sa légalisation pour usage international.

Options pour la cérémonie

Option	Particularités
Cérémonie civile	Officiée par un avocat ou notaire, reconnue légalement immédiatement.
Cérémonie religieuse	Seule la cérémonie catholique peut être reconnue civilement si enregistrée.
Mixte (civile + autre)	Cérémonie civile obligatoire pour reconnaissance légale.

Remarque importante : Il est conseillé de faire appel à un avocat ou notaire local expérimenté pour garantir la conformité du dossier et accélérer les démarches.

Documents indispensables pour se marier au Costa Rica

Liste détaillée des documents requis pour un mariage au Costa Rica :

• Passeport valide de chaque futur époux (original et copie).
• Extrait d’acte de naissance récent (certifié conforme).
• Certificat de capacité matrimoniale, à demander auprès des autorités du pays d’origine.
• Preuve d’état civil :
  • Si divorcé(e) : certificat de divorce.
  • Si veuf(ve) : certificat de décès du conjoint précédent.
• Déclaration sous serment d’intention de mariage et/ou état civil (généralement rédigée devant notaire ou avocat au Costa Rica).
• Certificat de coutume/célibat, parfois exigé par certaines autorités locales ou consulats.

Traduction et apostille des documents

Type de document	Traduction requise en espagnol	Apostille requise
Passeport	Non	Non
Acte/Extrait de naissance	Oui	Oui
Certificat divorce/décès	Oui	Oui
Certificat capacité matrimoniale	Oui	Oui

Les traductions doivent être réalisées par un traducteur assermenté, inscrit sur la liste officielle du ministère costaricien des Affaires étrangères. L’apostille se fait généralement dans le pays où le document a été émis (préfecture, tribunal, ministère compétent).

Démarches et délais à respecter

• La préparation complète du dossier peut prendre entre 2 semaines et plusieurs mois selon les délais administratifs locaux pour obtenir certains certificats ou apostilles.
• Les documents doivent être envoyés à l’avocat/organisateur local au moins 10 jours avant la cérémonie.
• Après la célébration, il faut compter environ trois mois pour que l’état civil costaricien délivre le certificat officiel. Un service express existe avec remise sous douze jours ouvrables moyennant supplément.

Frais associés aux démarches courantes

Ces montants sont donnés à titre indicatif

• Traduction assermentée : ~40–80 € par document
• Apostille : ~20 € par document
• Déclaration sous serment devant consulat/avocat : ~55 $
• Notariat local/cérémonie légale : honoraires variables selon prestataire

Informations essentielles pour les expatriés souhaitant se marier au Costa Rica

Démarches administratives pour se marier au Costa Rica

Pour un mariage au Costa Rica en tant qu’expatrié, il faut suivre plusieurs étapes précises et fournir des documents spécifiques. Voici les démarches à accomplir et les conseils pratiques pour faciliter le processus.

Documents nécessaires pour les expatriés :

• Passeport valide (copie certifiée conforme par notaire)
• Certificat de naissance original et récent, apostillé ou légalisé selon votre pays d’origine
• Certificat de célibat ou certificat de capacité matrimoniale, également apostillé/traduit
• Le cas échéant, une vérification des antécédents (moins de 3 mois, apostillée/légalisée)
• 5 photos format passeport
• Si le pays ne délivre pas certains documents, une déclaration sur l’honneur devant notaire peut être exigée

Procédure d’enregistrement du mariage auprès des autorités costariciennes :

1. Présenter tous les documents requis traduits en espagnol par un traducteur assermenté reconnu par le gouvernement costaricien.
2. Se rendre devant un notaire public costaricien ou auprès du bureau d’état civil.
3. Fournir deux témoins majeurs qui attestent sous serment la liberté matrimoniale et la capacité juridique des époux.
4. Enregistrement officiel du mariage auprès du registre civil du Costa Rica.

Étape	Détail
Rassembler documents	Passeport, certificats originaux (+apostille), traductions officielles
Vérifications	Traduction officielle si non-rédigés en espagnol
Passage devant notaire	Signature acte de mariage avec deux témoins
Enregistrement	Dépôt dossier complet au registre civil

Traduction et formalités linguistiques :

Tout document non rédigé en espagnol doit être accompagné d’une traduction officielle réalisée par un traducteur assermenté reconnu localement.

Spécificités locales à connaître :

• Âge minimum requis : 18 ans
• Liberté de statut marital obligatoire (certifiée)
• Capacité cognitive/volitive vérifiée lors du dépôt

Si votre pays ne délivre pas certains justificatifs (ex : certificat de célibat), il est possible de produire une déclaration sur l’honneur signée devant notaire costaricien.

Conseils pratiques :

• Respectez bien l’ordre des démarches afin d’éviter tout retard administratif.
• Prévoyez que l’obtention/apostille/traduction peut prendre plusieurs semaines dans votre pays d’origine ; commencez tôt.
• La reconnaissance officielle peut nécessiter quelques semaines après la cérémonie civile avant remise définitive du certificat localisé.
• Contactez l’ambassade ou le consulat français/costaricien compétent pour obtenir modèles/formulaires mis à jour et coordonnées utiles :

• Ambassade/Consulat français au Costa Rica
• Registre Civil Costaricain (« Registro Civil »)

Encadrez chaque étape clé avec attention aux délais administratifs locaux afin que la procédure soit fluide.

Informations essentielles :
Tous les documents étrangers doivent être apostillés ou légalisés puis traduits officiellement si nécessaire. Deux témoins sont obligatoires lors du mariage civil au Costa Rica.

Pour toute question spécifique ou difficulté liée à vos justificatifs nationaux, contactez systématiquement :

• Le consulat/ambassade française locale,
• Les autorités migratoires (« Dirección General de Migración y Extranjería »),
• Un avocat/notaire spécialisé dans le droit familial international costaricien.

Conseils pratiques pour simplifier les formalités de mariage au Costa Rica

Étapes clés pour simplifier les formalités de mariage au Costa Rica :

• Préparer à l’avance tous les documents requis :
• Certificat de naissance original et récent, apostillé et légalisation obligatoire.
• Attestation de non-remariage ou affidavit de statut de célibataire.
• Jugement de divorce ou acte de décès du conjoint précédent (si concerné).
• Photocopies certifiées conformes du passeport.

Vérifier la nécessité d’une procuration spéciale, signée par un notaire public si vous mandatez quelqu’un pour agir en votre nom.

Obtenir une traduction officielle des documents étrangers. Les traductions doivent être réalisées par un traducteur assermenté puis apostillées.

Avantages d’un avocat local ou coordinateur spécialisé :

• Maîtrise des procédures administratives locales et des spécificités juridiques.
• Gestion complète des démarches auprès des autorités costariciennes.
• Réduction significative du risque d’erreur dans la constitution du dossier.

Importance et modalités de traduction :

Les documents rédigés dans une langue autre que l’espagnol exigent une traduction certifiée conforme par un traducteur assermenté. Cette étape est indispensable pour l’acceptation officielle lors du dépôt en mairie ou devant le notaire costaricien.

Conseils sur le moment optimal pour soumettre les documents :

Déposer tous les dossiers au moins deux à trois mois avant la date prévue du mariage, afin d’anticiper les délais liés à l’apostille, aux traductions et aux éventuelles vérifications supplémentaires demandées par l’état civil local.

Astuce : Toujours vérifier la validité temporelle exigée (exemple : extrait d’acte datant de moins de six mois) avant tout envoi.

Erreurs courantes à éviter :

• Documents incomplets, non légalisés ou mal traduits
• Dates dépassées (certificats trop anciens)
• Oubli d’apostille sur certains actes
• Mauvaise orthographe des noms/prénoms entre différents formulaires

Liste récapitulative :

• Vérifier systématiquement chaque document demandé
• Relire attentivement chaque formulaire administratif
• Se renseigner auprès du consulat/ambassade avant toute démarche finale

Ressources locales	Utilité
Ambassade/Consulat français au Costa Rica	Conseils personnalisés, publication des bans, vérification documentaire
Mairie locale (« Registro Civil »)	Dépôt officiel des dossiers, informations sur délais légaux
Site gouvernemental costaricien (« Casa Amarilla »)	Apostille et légalisation officielle
Sites spécialisés (Legal Express)	Aide à la procédure d’apostille/traduction

⎸Préparation rigoureuse ⎸ + ⎸Accompagnement professionnel⎸ = Formalités simplifiées et mariage serein au Costa Rica