S’installer en Norvège pour y créer son entreprise constitue une formidable opportunité pour les entrepreneurs en quête de nouveaux horizons. Ce pays scandinave, reconnu pour sa stabilité économique et son environnement d’affaires favorable, offre un cadre idéal pour développer des projets innovants.
Cependant, naviguer dans un paysage juridique et administratif inconnu peut s’avérer complexe pour les expatriés, d’autant plus lorsque l’on considère les exigences spécifiques liées à la création d’entreprise en Norvège.
Ce guide vise à fournir aux entrepreneurs les outils nécessaires pour réussir leur implantation en comprenant les étapes clés, depuis l’obtention des visas jusqu’au décodage des obligations fiscales, en passant par la compréhension de la culture d’affaires norvégienne, afin de transformer cette aventure en véritable succès entrepreneurial.
Les étapes clés pour créer une entreprise en Norvège en tant qu’expatrié
Démarches administratives pour la création d’entreprise en Norvège :
- Rédiger un plan d’affaires détaillé.
- Choisir la forme juridique de l’entreprise.
- Vérifier la disponibilité du nom d’entreprise et le réserver.
- Ouvrir un compte bancaire professionnel et y déposer le capital social (pour une AS, minimum 30 000 NOK).
- Préparer et déposer les documents constitutifs (statuts, preuve de capital, etc.).
- Remplir le formulaire d’enregistrement auprès du Brønnøysundregistrene via la plateforme Altinn.
- Obtenir un numéro d’organisation (nécessaire pour la fiscalité, la facturation, etc.).
- S’enregistrer auprès des autorités fiscales et demander un numéro de TVA si le chiffre d’affaires dépasse 50 000 NOK/an.
Principaux types de structures d’entreprise et conditions spécifiques pour expatriés :
| Type de structure | Abréviation | Capital minimum | Responsabilité | Conditions pour expatriés |
|---|---|---|---|---|
| Entreprise individuelle | ENK | Aucun | Illimitée | D-nummer ou F-nummer requis |
| Société à responsabilité limitée | AS | 30 000 NOK | Limitée au capital investi | Capital social, adresse norvégienne |
| Filiale de société étrangère | NUF | Aucun | Variable | Adresse en Norvège, respect des règles locales |
| Coopérative | SA | Variable | Variable | Membres, statuts spécifiques |
- Les ressortissants de pays hors UE/EEE doivent obtenir un permis de résidence spécifique pour entrepreneur.
- Une adresse norvégienne est obligatoire.
- D-nummer (résidence temporaire) ou F-nummer (résidence permanente) requis.
Autorisations et licences selon le secteur d’activité :
- Certaines activités sont réglementées (restauration, santé, transport, etc.).
- Il faut vérifier si une licence spécifique est nécessaire auprès des autorités compétentes avant de démarrer l’activité.
- Les permis peuvent exiger la preuve de qualifications professionnelles et un casier judiciaire vierge.
- Déclaration et paiement des impôts sur les sociétés ou revenus selon la structure.
- Inscription obligatoire à la TVA si chiffre d’affaires > 50 000 NOK/an.
- Déclaration de la TVA et des revenus via le portail Altinn.
- Sécurité sociale : inscription de l’entreprise et des salariés auprès de la NAV (administration norvégienne du travail et de la protection sociale).
- Paiement des cotisations sociales, contributions patronales et salariales.
Ressources et aides pour entrepreneurs étrangers :
- Programmes de subventions et aides à l’innovation, notamment via Innovation Norway.
- Accès à des incubateurs et accélérateurs (StartupLab, Angel Challenge, etc.).
- Plateformes de conseil et accompagnement (Altinn, Brønnøysundregistrene, UFE Norvège).
- Services d’assistance pour la domiciliation, le recrutement, la fiscalité (consultants spécialisés).
Conseils pratiques sur la culture d’affaires norvégienne et réseaux professionnels :
- La communication est directe, transparente et égalitaire.
- L’accent est mis sur la confiance, la ponctualité et la responsabilité individuelle.
- Les décisions sont souvent prises de manière collégiale.
- Il est recommandé de rejoindre des réseaux professionnels comme la Chambre de Commerce Franco-Norvégienne, ou de participer à des événements locaux (meetups, forums, clusters).
- La maîtrise de l’anglais est suffisante dans la plupart des secteurs, mais l’apprentissage du norvégien facilite l’intégration et les relations d’affaires.
À retenir :
Créer une entreprise en Norvège exige rigueur administrative, adaptation à la culture locale et anticipation des obligations fiscales et réglementaires. Les dispositifs d’accompagnement et la transparence du système norvégien sont des atouts pour les entrepreneurs étrangers motivés.
Bon à savoir :
L’enregistrement de votre entreprise au Brønnøysundregistrene est une étape clé, et choisir la bonne structure parmi celles disponibles, comme l’AS (société anonyme), nécessite de bien comprendre les implications fiscales, notamment l’exemption d’impôt sur les dividendes pour les non-résidents. Pensez à rejoindre des réseaux professionnels comme Innovation Norway qui offre des subventions et du mentorat aux entrepreneurs internationaux, et soyez attentif à la culture d’affaires norvégienne où la transparence et l’égalité sont essentielles.
Structures juridiques et démarches administratives en Norvège
| Structure juridique | Caractéristiques principales | Avantages | Inconvénients | Exigences légales et financières |
|---|---|---|---|---|
| Enkeltpersonforetak (Entreprise individuelle) | Un seul propriétaire. Responsabilité illimitée. Pas de capital minimum requis. | Formalités simplifiées. Gestion flexible. | Responsabilité personnelle illimitée. Accès limité au financement. | Pas de capital minimum. Immatriculation obligatoire. |
| Aksjeselskap (AS, Société à responsabilité limitée) | Entité distincte. Responsabilité limitée aux apports. Capital minimum : 30 000 NOK. Un actionnaire minimum. Conseil d’administration requis. | Protection du patrimoine personnel. Structure adaptée à la croissance. | Coûts de création plus élevés. Obligations comptables et administratives. | Capital minimum 30 000 NOK. Dépôt des statuts. Conseil d’administration. |
| Allmennaksjeselskap (ASA, Société publique à responsabilité limitée) | Entité pour grandes entreprises. Capital minimum : 1 million NOK. Actions transférables et cotées en bourse. Conseil d’administration requis. | Accès aux marchés financiers. Possibilité d’appel public à l’épargne. | Formalités lourdes. Gouvernance stricte. Coûts élevés. | Capital minimum 1 million NOK. Conseil d’administration. Commissaire aux comptes. |
Autres structures possibles
- Ansvarlig selskap (ANS/DA, Société en nom collectif/à responsabilité partielle) : Minimum deux associés, responsabilité illimitée (ANS) ou partielle (DA), pas de capital minimum.
- NUF (Norskregistrert Utenlandsk Foretak, Succursale de société étrangère) : Extension d’une société étrangère, pas de personnalité juridique propre, obligations allégées pour certaines activités.
Démarches administratives pour l’enregistrement d’une entreprise en Norvège
- Obtention d’un numéro d’identification norvégien (D-nummer ou Fødselsnummer)
- Indispensable pour tout fondateur ou représentant légal non résident.
- Démarche à effectuer auprès de la police ou d’une ambassade norvégienne.
- Choix et vérification du nom commercial
- Recherche d’un nom unique via le registre Brønnøysundregistrene.
- Enregistrement au registre du commerce (Brønnøysundregistrene)
- Dépôt des statuts constitutifs et autres documents requis.
- Attribution d’un numéro d’organisation (Organisasjonsnummer).
- Inscription obligatoire pour la plupart des formes juridiques.
- Ouverture d’un compte bancaire professionnel
- Dépôt du capital social requis (selon la structure choisie).
- Enregistrement à la TVA
- Obligatoire si le chiffre d’affaires dépasse 50 000 NOK sur 12 mois.
- Obtention des licences et permis sectoriels
- Certains secteurs (restauration, transport, santé, etc.) exigent des autorisations spécifiques délivrées par les autorités compétentes.
Ressources et services pour les expatriés
- Plateformes officielles multilingues proposant guides et assistance à la création d’entreprise.
- Services de conseil (juridique, fiscal, administratif) spécialisés pour les étrangers.
- Centres de contact (Brønnøysundregistrene, Innovation Norway) offrant orientation et support.
- Accompagnement pour l’obtention du D-nummer, la rédaction des statuts et la conformité réglementaire.
- Préparer en amont tous les documents nécessaires (passeport, justificatifs de domicile, statuts…).
- Utiliser les services numériques du Brønnøysundregistrene pour accélérer les démarches.
- Se faire accompagner par un expert local (avocat, comptable) pour garantir la conformité.
- Vérifier les exigences spécifiques à votre secteur d’activité dès la phase de préparation.
- Anticiper les délais de traitement pour l’obtention des numéros d’identification et des licences.
- Privilégier la communication par e-mail avec les administrations, qui répondent généralement rapidement et en anglais.
- Profiter des ressources offertes aux nouveaux entrepreneurs, comme les webinaires, ateliers et consultations gratuites.
Bon à savoir :
En Norvège, le choix entre un Enkeltpersonforetak, souvent facilité pour les petites entreprises individuelles, et un Aksjeselskap, qui offre une responsabilité limitée et des options fiscales favorables, peut influencer vos obligations légales et fiscales; l’enregistrement nécessite un numéro d’identification personnel norvégien et une demande auprès du Brønnøysundregistrene, tandis que les autorités proposent des services d’accompagnement pour expatriés comme Altinn pour simplifier ces démarches.
La clé d’une implantation réussie en Norvège réside dans la préparation, la compréhension des obligations locales, et l’utilisation optimale des services d’accompagnement proposés.
Considérations fiscales et accès au financement pour expatriés entrepreneurs
Implications fiscales pour les expatriés entrepreneurs en Norvège
Les entrepreneurs expatriés qui créent une entreprise en Norvège font face à plusieurs obligations et spécificités fiscales :
| Type d’imposition | Taux / Règle principale | Remarques clés |
|---|---|---|
| Impôt sur les sociétés | 22 % | S’applique sur les bénéfices réalisés |
| TVA (MVA) | 25 % (taux standard) | Taux réduit de 12 % ou 15 % pour certains secteurs. Obligation d’enregistrement dès 50 000 NOK de CA annuel |
| Cotisation sociale | 11,1 % pour les indépendants | À payer en plus de l’impôt sur les bénéfices |
| Gains en capital | 22 % (biens), 37,84 % (actions/dividendes) | Taux majoré pour les plus-values sur actions et dividendes |
| Impôt PAYE (étrangers) | 25 % (revenu jusqu’à 642 950 NOK/an) | Simplifie la gestion fiscale pour les séjours temporaires |
Exemptions et régimes particuliers
- Déduction de 10 % pour étrangers : valable deux ans après l’arrivée, en remplacement d’autres déductions (notamment frais de déplacement/logement)
- Abattement sur prêts immobiliers : système d’abattement fiscal applicable
- Double imposition : conventions fiscales existantes, notamment avec la France, pour éviter la double imposition
Options de financement pour entrepreneurs étrangers
| Source de financement | Description | Points à retenir |
|---|---|---|
| Subventions gouvernementales | Programmes de soutien à l’innovation, aides locales | Conditions strictes, souvent sectorielles |
| Prêts bancaires | Accès via banques locales, garantie de l’État possible | L’État norvégien garantit jusqu’à 90 % de certains prêts en cas de crise |
| Investisseurs privés | Business angels, fonds de capital-risque norvégiens | Réseau dynamique à Oslo et Bergen |
Conseils pratiques pour la gestion des obligations fiscales
- Conserver une comptabilité rigoureuse et utiliser un logiciel de gestion adapté
- Estimer et verser ses acomptes d’impôts trimestriellement (mars, juin, septembre, décembre)
- S’enregistrer auprès du registre TVA dès 50 000 NOK de chiffre d’affaires
- Faire la déclaration annuelle des revenus avant le 31 mai pour éviter les pénalités
- Demander un numéro KID pour les paiements d’impôts
Stratégies pour optimiser l’accès au financement
- Préparer un business plan clair et documenté, en norvégien ou anglais
- S’appuyer sur les incubateurs locaux pour être accompagné dans la recherche de financements
- Privilégier les secteurs innovants ou prioritaires pour la Norvège (énergie, tech, environnement)
- Explorer les dispositifs de garantie de l’État pour rassurer les banques
Témoignages et anecdotes
Un entrepreneur français installé à Bergen raconte : « La Norvège offre un système fiscal transparent, mais la rigueur comptable est indispensable. J’ai pu bénéficier d’un prêt bancaire garanti par l’État lors de la crise énergétique, ce qui a sauvé mon activité. Les incubateurs locaux ont été précieux pour accéder à des subventions à l’innovation. »
Une entrepreneure marocaine à Oslo témoigne : « L’enregistrement à la TVA a été une étape clé : il faut s’y préparer dès que le chiffre d’affaires approche 50 000 NOK. Les démarches sont digitalisées, ce qui facilite beaucoup la gestion. »
Ressources utiles
- https://www.skatteetaten.no/
- https://www.innovasjonnorge.no/
- https://www.altinn.no/
- https://www.dnb.no/
- https://www.connectnorge.no/
À retenir
Créer une entreprise en Norvège en tant qu’expatrié implique de bien anticiper l’imposition sur les bénéfices, la TVA, et les cotisations sociales. Les options de financement sont variées mais nécessitent une préparation minutieuse. L’accompagnement par des structures locales et une gestion rigoureuse sont les clés de la réussite.
Bon à savoir :
En Norvège, les expatriés entrepreneurs doivent prévoir une fiscalité sur les bénéfices pouvant atteindre 22 %, mais ils peuvent bénéficier d’exemptions pour les petites entreprises et récupérer la TVA sous certaines conditions ; pour le financement, se tourner vers Innovation Norway peut octroyer des subventions ou orienter vers des prêts à taux préférentiels.
Culture d’entreprise en Norvège et ressources d’accompagnement
Valeurs clés de la culture d’entreprise norvégienne
- Égalité : La société norvégienne repose sur le principe fondamental d’égalité, aussi bien entre les sexes qu’entre les niveaux hiérarchiques. Cette égalité s’incarne dans la loi de Jante, qui valorise la modestie, la solidarité et décourage toute forme d’individualisme ou d’ostentation. La reconnaissance du groupe prime sur celle de l’individu.
- Confiance : Le management norvégien accorde une confiance a priori aux employés. On attend de chacun qu’il s’autodiscipline et atteigne les objectifs sans contrôle excessif. Cette confiance se traduit par une culture du résultat, où la présence physique importe moins que l’atteinte des objectifs fixés.
- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : L’équilibre entre travail et vie privée est essentiel. Les entreprises privilégient la flexibilité des horaires et respectent le temps personnel, ce qui contribue à un fort sentiment de bien-être et d’engagement.
- Transparence et communication ouverte : La transparence est valorisée à tous les niveaux, avec une communication directe, honnête et factuelle. Les échanges sont francs, sans exagération ni détour, et chacun est encouragé à exprimer son point de vue.
Hiérarchie plate et interactions professionnelles
- Les entreprises norvégiennes fonctionnent selon une hiérarchie très plate. Il y a peu de niveaux de gestion, ce qui rend la direction accessible et favorise la participation de tous aux décisions importantes.
- L’utilisation des prénoms, y compris avec la direction, est la norme. Les managers laissent souvent leur porte ouverte, symbolisant leur accessibilité.
- Les décisions sont souvent prises par consensus. Chacun peut donner son avis, et la parole de l’employé est valorisée autant que celle du dirigeant.
- L’autonomie et la responsabilité individuelle sont encouragées : il est attendu que chacun prenne des initiatives dans son domaine de compétence.
| Valeur clé | Illustration concrète en entreprise |
|---|---|
| Égalité | Utilisation des prénoms, refus des titres hiérarchiques |
| Confiance | Pas de contrôle horaire, culture du résultat |
| Équilibre | Flexibilité horaire, respect du temps personnel |
| Transparence | Communication ouverte, accès à l’information |
Ressources d’accompagnement pour entrepreneurs expatriés
- Incubateurs et accélérateurs :
- StartupLab : Incubateur majeur basé à Oslo, offrant mentorat, espaces de coworking et accès à un vaste réseau d’investisseurs.
- Antler : Accélérateur international présent à Oslo, accompagnant les entrepreneurs dès la phase d’idéation jusqu’à la levée de fonds.
- Organisations entrepreneuriales :
- Innovation Norway : Organisme public de référence, offrant conseils, subventions, formations et accompagnement personnalisé aux entrepreneurs étrangers et locaux.
- Norwegian Business Association : Réseau facilitant le réseautage, l’accès à des événements sectoriels et des ressources pratiques.
- Services gouvernementaux :
- Altinn : Plateforme officielle d’information et de démarches administratives en ligne pour créer ou gérer une entreprise.
- NAV : Agence norvégienne de l’emploi, propose des programmes d’aide au recrutement et à la formation.
Exemples d’accompagnement concret
Un entrepreneur étranger peut rejoindre StartupLab pour accéder à des locaux, à des ateliers sur la législation norvégienne et à des investisseurs locaux.
Innovation Norway accompagne dans la recherche de financement, l’export et l’accès au marché norvégien, avec des services en anglais et des conseillers dédiés aux étrangers.
Conseils pratiques pour s’intégrer dans l’environnement professionnel norvégien
- Privilégier la modestie et l’écoute active, éviter toute forme de vantardise.
- Prendre des initiatives, faire preuve d’autonomie et respecter les délais sans attendre des instructions détaillées.
- S’adresser à tous, y compris à la direction, par leur prénom et adopter une attitude informelle mais respectueuse.
- Être ponctuel et respecter les horaires convenus.
- Privilégier la communication directe, exprimer son opinion de façon honnête et factuelle.
- S’intéresser à la vie en dehors du travail, participer aux activités sociales proposées par l’entreprise (sorties, ski, dugnad).
S’intégrer en Norvège, c’est adopter la discrétion, valoriser le collectif, et s’engager avec confiance dans une culture qui privilégie l’autonomie, la transparence et le respect de l’équilibre de vie.
Bon à savoir :
En Norvège, l’égalité et la transparence favorisent une culture d’entreprise horizontale et ouverte, où les incubateurs comme Startuplab et les services de l’agence Innovation Norway offrent un soutien précieux aux entrepreneurs expatriés pour naviguer cet écosystème. Optez pour une communication directe et privilégiez l’équilibre travail-vie personnelle pour une intégration réussie.
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