Démarches administratives pour s’installer au Vietnam

Publié le 30 octobre 2025 et rédigé par Cyril Jarnias

S’installer dans un nouveau pays est une aventure aussi exaltante que complexe, et le Vietnam, avec sa culture riche et dynamique, attire chaque année de nombreux expatriés en quête de nouvelles expériences.

Cependant, avant de pouvoir savourer la beauté de ce pays en plein essor, il est essentiel de naviguer à travers les complexités administratives qui accompagnent un tel déménagement.

Cet article vous guidera à travers les étapes essentielles pour obtenir un visa, sécuriser un permis de travail et comprendre les exigences locales en matière d’immigration, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’exploration de ce captivant coin du monde sans tracas.

Obtenir son visa pour le Vietnam : étapes essentielles

Différents types de visas pour le Vietnam

Type de visa	Code(s)	Durée / Validité	Public concerné / Objectif principal
Visa touristique	DL	30 ou 90 jours (entrée simple/multiple)	Voyage, tourisme, visite familiale
Visa d’affaires	DN1, DN2	30 ou 90 jours (entrée simple/multiple)	Affaires, négociations, missions professionnelles
Visa de travail	LD1, LD2, LV1, LV2	Jusqu’à 2 ans selon contrat	Salariés, enseignants, travailleurs détachés
Visa étudiant	DH	Selon durée des études	Études universitaires, stages, échanges académiques
Visa investisseur	DT1 à DT4	Jusqu’à 5 ans selon l’investissement	Créateurs d’entreprise, investisseurs étrangers
Visa résidence / regroupement familial	TT, VR	Selon situation	Membres de famille de résidents ou de travailleurs étrangers
Visa diplomatique	NG1 à NG4	Selon mission	Diplomates, officiels, missions internationales
Visa presse/journaliste	PV1, PV2	Selon mission	Journalistes, reporters

Critères d’éligibilité (exemples principaux)

• Visa touristique : passeport valide, justificatif de sortie (billet retour ou continuation), réservation d’hébergement ou invitation.
• Visa d’affaires : lettre d’invitation d’une entreprise ou organisation vietnamienne.
• Visa de travail : contrat de travail, permis de travail obtenu par l’employeur, documents d’identification.
• Visa étudiant : lettre d’acceptation d’un établissement vietnamien.
• Visa investisseur : preuves d’investissement, documents d’entreprise.
• Visa familial : preuve du lien familial (acte de naissance, mariage…).

Étapes pour l’obtention du visa

1. Déterminer le type de visa adapté à votre séjour.
2. Remplir le formulaire de demande (en ligne pour l’e-visa ou via un formulaire papier pour l’ambassade/consulat).
3. Rassembler les documents requis :
   • Passeport (valide au moins 6 mois après l’entrée prévue)
   • Photo d’identité récente
   • Lettre d’invitation (si nécessaire)
   • Justificatifs spécifiques selon le visa (contrat de travail, lettre d’admission, etc.)
4. Payer les frais de visa (variable selon le type et la durée).
5. Soumettre la demande :
   • En ligne (e-visa)
   • À l’ambassade/consulat du Vietnam
   • Via une agence pour le visa à l’arrivée (lettre d’approbation requise)
6. Attendre la réception du visa ou de la lettre d’approbation.

Délais de traitement et options d’accélération

• E-visa : 3 à 7 jours ouvrés.
• Visa à l’ambassade/consulat : 5 à 10 jours ouvrés.
• Visa à l’arrivée : lettre d’approbation obtenue sous 2 à 3 jours ouvrés (service express possible sous 1 jour via agences spécialisées, moyennant un supplément).
• Accélération : services express disponibles via agences agréées ou, dans certains cas, option « traitement urgent » proposée par les consulats.

Conseils pratiques pour éviter les erreurs courantes

• Vérifier la validité du passeport (6 mois minimum après la date d’entrée prévue).
• S’assurer que les informations sur le formulaire correspondent exactement à celles du passeport.
• Utiliser uniquement les sites officiels ou des agences reconnues pour éviter les arnaques.
• Imprimer et conserver la lettre d’approbation pour le visa à l’arrivée.
• Prévoir des photos d’identité récentes au format demandé.
• Respecter la durée de séjour autorisée pour éviter les sanctions à la sortie.

Démarches à suivre une fois sur place

• Enregistrement auprès des autorités locales (dans les 24h suivant l’arrivée, généralement effectué par l’hôtel ou le propriétaire du logement).
• Pour un séjour long (travail, études, regroupement familial) : finaliser le permis de séjour ou la carte de résident auprès du service d’immigration.
• Renouvellement ou extension de visa : possible sur place pour certains types de visas, à demander avant expiration auprès du Département de l’immigration.
• Changement de statut (par exemple, de visa touristique à visa de travail) : procédure à effectuer auprès de l’immigration, sous conditions strictes.

Ressources officielles recommandées

• Site officiel du gouvernement vietnamien pour l’e-visa : (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn)
• Ambassades et consulats du Vietnam dans votre pays de résidence
• Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (France) – Conseils aux voyageurs : rubrique Vietnam
• Département de l’immigration vietnamien pour la réglementation et les mises à jour légales

Important : Les règles de visa évoluent régulièrement. Il est vivement conseillé de vérifier les informations actualisées sur les sites officiels avant toute démarche.

Astuces pour trouver le logement idéal au Vietnam

Facteurs clés pour choisir un logement au Vietnam

• Localisation : Privilégiez les quartiers proches des lieux de travail, écoles, commerces ou transports. Les centres-villes (Hanoï, Ho Chi Minh-Ville) sont plus chers, mais offrent de nombreux services et facilités. Les quartiers résidentiels sont plus calmes et adaptés aux familles.
• Budget : Le coût d’un appartement meublé de 50 m² varie généralement de 250 à 500 euros par mois, plus élevé pour les logements spacieux ou situés au centre. Les villas et maisons individuelles sont plus coûteuses. Les logements partagés ou chez l’habitant sont plus économiques.
• Types de logements disponibles :
  • Appartements en ville : studios, T1, appartements familiaux, souvent meublés.
  • Maisons individuelles : plus d’intimité et d’espace, idéales pour familles.
  • Logements partagés : colocation, contrats flexibles, solution abordable et conviviale.
  • Service apartments : ménage et blanchisserie inclus, très souvent meublés.
  • Condominiums : piscine, salle de sport, espaces communs.
  • Logement chez l’habitant : immersion culturelle, convivialité, typique des zones rurales ou montagneuses.

Conseils pratiques pour trouver un logement fiable

• Utilisez les plateformes en ligne (Batdongsan, Zillow, Airbnb) pour comparer les offres, filtrer par prix, localisation et lire les avis des utilisateurs.
• Recourez aux agences immobilières locales pour un accompagnement personnalisé, surtout si vous ne maîtrisez pas la langue. Privilégiez les agents francophones pour éviter les malentendus.
• Consultez les réseaux sociaux (groupes Facebook d’expatriés, forums locaux) pour des annonces économiques et des retours d’expérience authentiques.
• Vérifiez la fiabilité des annonces et méfiez-vous des offres trop alléchantes ou des demandes de paiement en liquide sans visite préalable.

Importance de visiter les logements avant signature

Toujours visiter les appartements ou maisons pour vérifier l’état réel, l’environnement, le confort et la conformité avec la description en ligne.

Rencontrer le propriétaire ou l’agent sur place permet de poser toutes les questions nécessaires et d’identifier d’éventuels problèmes.

Négociation des loyers

Négociez systématiquement le montant du loyer, surtout pour les locations longue durée ou hors des quartiers très prisés.

Demandez à inclure ou à clarifier les charges (électricité, eau, internet, ménage).

Comprendre et sécuriser le contrat de location

Éléments clés du contrat	Précautions à prendre
Durée du bail	Vérifier la flexibilité et les conditions de rupture
Montant du loyer	S’assurer qu’il est clairement défini et inclut les charges éventuelles
Dépôt de garantie	Préciser le montant et les modalités de restitution
État des lieux	Demander un état des lieux écrit et signé
Inventaire mobilier	Liste détaillée à annexer au contrat
Conditions de paiement	Privilégier les paiements bancaires ou via plateformes sécurisées
Responsabilités	Bien définir les réparations à la charge du locataire et du propriétaire
Traduction	Exiger une version française ou anglaise si le contrat est en vietnamien

Lisez attentivement chaque clause, demandez une traduction si nécessaire et n’hésitez pas à faire relire le contrat par un professionnel ou une connaissance locale.

Refusez de signer sans que tous les détails essentiels soient définis et validés.

Liste de précautions à prendre

• Vérifier la légalité du logement et du contrat.
• S’assurer que le propriétaire est bien le titulaire légal.
• Demander des reçus pour tous les paiements effectués.
• Prévoir une copie du contrat et des documents d’identité du propriétaire.
• Garder une trace écrite de toutes les communications et accords.

Toujours visiter le logement et lire attentivement le contrat avant de s’engager. Négociez le prix et clarifiez tous les détails pour éviter les mauvaises surprises.

Guide pratique pour le renouvellement du permis de résidence

Étapes pour le renouvellement du permis de résidence au Vietnam

Le processus de renouvellement du permis de résidence au Vietnam suit plusieurs étapes clés :

1. Préparer les documents nécessaires

• Formulaire de demande rempli et signé
• Passeport valide (original + copie, validité supérieure à 1 an pour la carte temporaire)
• Visa d’entrée ou certificat d’entrée/sortie
• 2 photos d’identité (3×4 cm)
• Documents justifiant le motif du séjour (ex : permis de travail, certificat de mariage, acte de naissance, licence d’investissement, etc.)
• Pour les membres de famille : preuve de lien familial (certificat de mariage, acte de naissance)
• Lettre d’invitation ou de garantie de l’entreprise/organisme/parrain
• En cas de perte : déclaration de perte et rapport explicatif
• Justificatif de résidence (contrat de location ou attestation d’hébergement)
• Casier judiciaire (pour certaines catégories)
• Traductions certifiées et légalisations pour tous documents étrangers

2. Déposer le dossier

Se rendre au bureau d’immigration compétent du Ministère de la Sécurité publique (au niveau provincial ou municipal) et remettre le dossier complet en payant les frais applicables.

3. Attendre le traitement

Délai habituel : 5 à 7 jours ouvrés pour les cartes temporaires, jusqu’à plusieurs semaines pour la carte permanente.

4. Récupérer le permis renouvelé

Présenter le reçu ou la convocation pour retirer la carte.

Tableau comparatif des types de permis de résidence et critères d’éligibilité

Type de permis	Durée de validité	Critères d’éligibilité principaux	Renouvellement
Carte de résidence temporaire (TRC)	1 à 5 ans	Investisseurs, travailleurs étrangers, membres de famille, étudiants	Possible avant expiration si conditions maintenues
Carte de résidence permanente (PRC)	10 ans (renouvelable)	Résidence continue (3-5 ans), liens familiaux, apatrides, experts reconnus, contributeurs remarquables	Tous les 10 ans, mise à jour biométrique requise

Procédures : résidents temporaires vs. permanents

Résidents temporaires : Renouvellement plus fréquent, nécessité de justifier chaque année la validité du motif de séjour (ex : contrat de travail en cours, inscription universitaire, etc.), procédure centralisée à l’immigration provinciale, dossier plus simple mais dépendant du statut professionnel ou familial.

Résidents permanents : Procédure plus longue, critères plus stricts (résidence continue, stabilité financière, logement, parrainage familial ou reconnaissance officielle), renouvellement décennal, accès facilité à certains droits (travail, logement, absence de visa de sortie).

Coûts associés

• Frais administratifs pour chaque type de permis (variables selon la durée et la catégorie, généralement de 100 à 300 USD pour la TRC)
• Frais de traduction, légalisation et certification des documents étrangers
• Honoraires éventuels si recours à un agent ou à une assistance juridique

Délais à prévoir

• TRC : 5 à 7 jours ouvrés
• PRC : plusieurs semaines à quelques mois (vérifications approfondies)

Conseils pratiques

• Anticiper le renouvellement au moins 30 jours avant l’expiration du permis
• Vérifier la validité du passeport (doit couvrir toute la durée du nouveau permis demandé)
• Préparer des copies certifiées conformes et traductions assermentées de tous documents étrangers
• Garder une copie numérique de tous les documents déposés
• En cas de changement de situation (employeur, adresse, statut familial), signaler rapidement à l’immigration
• Recourir à un cabinet spécialisé pour les cas complexes ou la résidence permanente

Contacts et ressources utiles

• Département de l’immigration du Ministère de la Sécurité publique
  44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hanoï
  254 Nguyễn Trãi, District 1, Hô Chi Minh-Ville
• Ambassade du Vietnam (pour les documents légalisés ou questions spécifiques)
• Sites officiels
  – Ministère de la Sécurité publique
  – Ambassade du Vietnam en France
  – Portails d’immigration locaux

Pour toute question spécifique, il est conseillé de consulter directement les sites officiels ou de prendre rendez-vous auprès du bureau d’immigration le plus proche.

Comprendre les régulations pour les étrangers au Vietnam

Les étrangers souhaitant vivre légalement au Vietnam doivent se conformer à des régulations administratives strictes, qui varient selon la durée et le motif du séjour (tourisme, travail, études, investissement).

Types de visas disponibles

Type de visa	Durée maximale	Eligibilité	Renouvellement	Conditions spécifiques
Exemption de visa	45 jours	24 pays européens et asiatiques	Non renouvelable	Passeport valide + billet de sortie requis
E-visa	90 jours	Tous pays éligibles	Non renouvelable	Demande en ligne, entrées multiples
Visa de travail	12 mois max	Contrat d’emploi + permis de travail	Renouvelable	Documents de l’employeur requis
Visa d’investisseur	Jusqu’à 5 ans	Investissement reconnu	Renouvelable	Justificatifs d’investissement
Visa étudiant	Durée des études	Admission dans un établissement vietnamien	Renouvelable	Lettre d’admission requise

Démarches pour obtenir un permis de résidence

• Préparer un dossier avec passeport, formulaire de demande, photos, justificatifs de domicile, motif du séjour (contrat de travail, admission universitaire, preuve d’investissement).
• Déposer la demande auprès du Département de l’Immigration ou par voie électronique (pour certains visas).
• Attendre la délivrance du permis de résidence temporaire, valable généralement entre 1 et 3 ans, renouvelable sur présentation de documents actualisés.

Conditions et critères d’éligibilité

• Passeport valide au moins 6 mois après l’entrée.
• Justificatif de sortie du territoire (billet d’avion, preuve de transit).
• Justificatifs liés au motif du séjour : contrat de travail, lettre d’admission, documents d’investissement.
• Absence de condamnation ou de menace à l’ordre public.

Procédures spécifiques selon le profil

Travailleurs expatriés :

• Obtention préalable d’un permis de travail (work permit) via l’employeur vietnamien.
• Le permis de travail nécessite un contrat d’embauche, diplômes, expérience professionnelle, et parfois une autorisation du ministère du Travail.
• Après obtention, demande de visa de travail puis de permis de résidence temporaire.

Investisseurs :

• Justificatifs d’investissement (capital minimum, enregistrement de l’entreprise).
• Demande de visa d’investisseur, généralement valable 1 à 5 ans.
• Accès possible à une carte d’exemption de visa pour entrées multiples sur 5 ans pour les investisseurs majeurs.

Étudiants étrangers :

• Admission dans une université ou école vietnamienne reconnue.
• Lettre d’acceptation requise pour la demande de visa étudiant.
• Permis de résidence temporaire accordé pour la durée des études, renouvelable chaque année.

Réglementations sur l’emploi d’étrangers

• Les employeurs vietnamiens doivent obtenir une autorisation pour embaucher des étrangers, en prouvant l’absence de candidats locaux qualifiés.
• Obligation de déclarer les travailleurs étrangers auprès des autorités et de leur fournir une couverture sociale.
• Limitation du nombre de travailleurs étrangers dans certains secteurs, priorité à l’emploi local.

Conseils pratiques pour naviguer dans l’administration vietnamienne

• Préparer tous les documents en plusieurs exemplaires, avec traductions certifiées.
• Anticiper les délais d’obtention (de 2 à 8 semaines selon le type de visa).
• Utiliser le portail officiel de l’immigration pour les démarches en ligne.
• Se renseigner régulièrement sur les mises à jour législatives, les exemptions et les prolongations temporaires.
• Contacter l’ambassade ou le consulat du Vietnam pour obtenir des informations actualisées et fiables.

Changements récents dans la législation

• Extension de l’exemption de visa à 12 nouveaux pays européens dès le 15 août 2025, pour des séjours touristiques de 45 jours.
• Mise en place d’une carte d’exemption de visa pour entrées multiples sur 5 ans réservée aux investisseurs, experts et personnes ayant des contributions particulières.
• Renforcement des contrôles sur la justification du séjour et la sortie du territoire (billet d’avion obligatoire).
• Durcissement des sanctions en cas de dépassement de la durée de séjour autorisée : amendes et interdiction temporaire d’entrée.

À retenir : La conformité aux exigences administratives vietnamiennes est indispensable pour éviter tout risque de sanctions, d’expulsion ou de refus de renouvellement. Le suivi régulier des évolutions législatives permet d’anticiper les démarches et de sécuriser son séjour.