S’installer en Russie : Guide pour expatriés

Publié le 3 septembre 2025 et rédigé par Cyril Jarnias

Partir vivre en Russie en tant qu’expatrié est une aventure exaltante qui nécessite une bonne préparation pour s’adapter à un nouveau mode de vie et comprendre les subtilités culturelles locales.

Que vous soyez attiré par les opportunités professionnelles de Moscou ou le charme historique de Saint-Pétersbourg, notre guide vous fournira toutes les informations essentielles pour déménager en toute sérénité.

Vous découvrirez comment naviguer dans le système administratif russe, trouver un logement adapté à vos besoins, et même quelques astuces pour surmonter le barrière linguistique.

Enrichi de conseils pratiques et de témoignages d’expatriés déjà installés, cet article est votre ressource incontournable pour réussir votre installation et apprécier pleinement tout ce que la Russie a à offrir.

Bien préparer son départ vers la Russie

Documents nécessaires pour l’entrée en Russie

• Passeport valide (au moins 6 mois après la date de retour prévue, avec deux pages vierges accolées)
• Visa obligatoire pour la plupart des nationalités, à demander auprès du consulat ou centre officiel avant le départ
• À partir du 30 juin 2025, les voyageurs exemptés de visa devront obtenir une autorisation de voyage électronique sous forme de code QR, à demander au moins 72h avant l’arrivée (phase expérimentale jusqu’au 30 juin 2026)
• Présenter un test PCR négatif COVID-19 réalisé dans les 48h précédant l’arrivée
• Pour certains séjours (>90 jours ou professionnel), fournir des données biométriques à l’arrivée : empreintes digitales et photographie

Type d’entrée	Documents exigés
Tourisme/affaires	Passeport + Visa
Exemption temporaire	Passeport + Autorisation électronique (QR)
Séjour >90 jours	Passeport + Visa longue durée + Biométrie
Professionnel	Passeport + Visa travail + Isolement possible

Formalités douanières

Déclarer tout objet précieux, somme supérieure à un certain seuil en devises étrangères

Interdiction d’importer certains produits alimentaires, animaux ou substances réglementées

Les médicaments sur ordonnance doivent être accompagnés d’une traduction officielle et justificatif médical

Vaccinations recommandées/exigées

Liste des vaccins recommandés :

• Vaccin contre la diphtérie-tétanos-poliomyélite (DTP)
• Hépatite A et B
• Encéphalite à tiques (surtout pour les zones rurales entre avril et octobre)
• Tuberculose

Aucune vaccination obligatoire n’est exigée par les autorités russes sauf en cas de situation sanitaire particulière.

Options de transport vers la Russie

Principaux moyens :

• Avion : vols directs depuis Paris, Genève, Bruxelles ou Francfort vers Moscou/Saint-Pétersbourg
• Train : depuis Helsinki ou Varsovie via le réseau russe RZD
• Voiture/bus : passage par frontières terrestres avec contrôle strict

Pour tous ces transports, vérifier la validité du visa avant embarquement.

Apprentissage linguistique et intégration culturelle

Il est fortement conseillé :

• D’apprendre quelques bases essentielles en russe (salutations, formules polies, nombres, etc.)
• De se familiariser avec l’alphabet cyrillique

Cela facilite toutes les démarches administratives et quotidiennes dès votre arrivée.

Quelques coutumes locales importantes :

• Respecter la ponctualité lors des rendez-vous officiels.
• Ne pas sourire systématiquement aux inconnus dans la rue.
• Offrir un cadeau lors d’une invitation chez un particulier.
• Se déchausser chez quelqu’un.

Assurance santé/rapatriement

Souscrire une assurance santé internationale couvrant :

• Les frais médicaux sur place (soins privés souvent coûteux)
• Le rapatriement sanitaire en cas d’accident/grave maladie

Vérifier que votre police couvre également le risque COVID ainsi que toute activité professionnelle si concernée.

Logement temporaire/permanent – ressources utiles

Ressources principales :

• Plateformes internationales type Airbnb pour courts séjours
• Portails immobiliers russes tels que CIAN.ru pour location longue durée
• Groupes Facebook/Telegram dédiés aux expatriés francophones en Russie

Demander une attestation officielle du propriétaire/hôte pour faciliter votre inscription migratoire dès l’arrivée.

Échange de devises/conseils financiers

Conseils pratiques :

• Préférer échanger vos euros/dollars dans les banques officielles plutôt qu’en bureau privé/informel.
• Conserver toujours une preuve écrite des transactions.

Les paiements électroniques sont largement acceptés mais il est utile d’avoir du liquide hors grandes villes.

Ne jamais accepter un taux proposé « au noir » ni échanger dans la rue ; risque élevé d’arnaque ou infraction pénale.

Situation politique/sociale – vigilance particulière

Avant tout déplacement/l’installation :

• Consulter régulièrement les avis officiels actualisés concernant : sécurité locale, manifestations politiques éventuelles, zones sensibles frontalières.
• Prendre note qu’en période électorale/nouveaux décrets internationaux certaines restrictions temporaires peuvent être imposées aux étrangers.
• Respectez strictement toutes obligations migratoires sous peine d’amende voire expulsion.

Les démarches essentielles à votre arrivée

Enregistrement auprès des autorités locales

Dès votre arrivée en Russie, il est impératif de vous enregistrer auprès des autorités locales dans un délai de 7 jours ouvrables après l’entrée sur le territoire. Cette démarche se fait généralement au bureau du Service fédéral de migration (GUVM) ou via votre hébergeur (propriétaire, hôtel).

Documents à fournir :

• Passeport avec visa
• Carte de migration reçue à la frontière
• Formulaire d’enregistrement complété par l’hébergeur
• Contrat de location ou preuve d’hébergement

Sans cet enregistrement, vous risquez une amende et pouvez rencontrer des difficultés pour toute démarche administrative ultérieure.

Ouverture d’un compte bancaire en Russie

Pour ouvrir un compte bancaire, rendez-vous dans une agence avec les documents suivants :

• Passeport (avec traduction certifiée si nécessaire)
• Visa et carte de migration
• Preuve d’enregistrement au lieu de résidence

Les meilleures banques pour les expatriés sont souvent :

• Sberbank
• Tinkoff Bank
• Raiffeisenbank

Certaines proposent des services en anglais et une interface numérique avancée. Privilégiez celles qui offrent un support client dédié aux étrangers.

Obtention du numéro d’identification fiscale (ИНН/INN)

Le numéro INN est essentiel pour toute activité fiscale : travail salarié, création d’entreprise ou déclaration fiscale.

Procédure :

1. Déposer une demande à la direction locale du Service fédéral des impôts ou via leur portail internet.
2. Fournir : passeport + carte migratoire + permis/résidence temporaire/permanente + justificatif d’adresse.

L’INN est délivré sous quelques jours sans frais particuliers pour les personnes physiques.

Ce numéro facilite l’accès à certains services administratifs et conditionne votre statut fiscal : il permet notamment la déclaration de revenus russes et étrangers si vous êtes résident fiscal.

Choix et souscription à une assurance maladie

Options disponibles pour expatriés :

• Assurance médicale obligatoire russe (« ОМС ») accessible aux titulaires d’un permis temporaire/permanent.
• Assurance privée internationale adaptée aux expatriés souhaitant couverture étendue dès leur arrivée.
  • AXA
  • Allianz Care
  • Cigna Global

Conseils :

Privilégiez les contrats couvrant soins ambulatoires/hospitaliers, rapatriement sanitaire, responsabilité civile ainsi qu’une assistance multilingue. Vérifiez que le contrat est reconnu par les établissements médicaux locaux.

Ressources utiles & contacts spécialisés

Liste indicative :

• Centres « My Documents » (« Мои документы »), guichets administratifs multi-services présents dans toutes grandes villes.
• Agences spécialisées comme Intermark Relocation ou Move One qui accompagnent l’installation administrative/logistique.
• Groupes Facebook/Telegram : « Expats in Moscow », « Expats in Russia » permettant entraide entre nouveaux arrivants.

Démarche	Lieu/Formalité	Documents requis	Délai indicatif
Enregistrement local	Bureau GUVM / hébergeur	Passeport, visa, carte migration	7 jours ouvrables
Compte bancaire	Banque choisie	Passeport (+traduction), visa/enreg., preuve logement	Immédiat/sous 48h
Numéro INN	Tax office / portail FTS	Passeport/enreg., carte migratoire	Quelques jours

Pour chaque étape importante, conservez copies papier/scannées des documents fournis ainsi que tous accusés réception officiels obtenus lors vos démarches administratives.

Réussir son intégration dans la communauté russe

Conseils pratiques pour une intégration réussie dans la communauté russe en tant qu’expatrié :

Apprentissage de la langue russe

La maîtrise du russe est essentielle pour s’intégrer, accéder à l’emploi et comprendre les subtilités culturelles. Il est conseillé de commencer l’apprentissage avant le départ et de poursuivre sur place.

Ressources recommandées :

• Applications mobiles : Duolingo, Babbel, Memrise (modules russes)
• Cours en ligne : OpenClassrooms, Coursera (cours débutants « Russian for Beginners »)
• Universités locales ou Alliances françaises proposant des cours intensifs sur place

Clubs d’expatriés et événements locaux

Participer à des clubs d’expatriés et à des événements facilite la rencontre avec d’autres étrangers ainsi qu’avec des Russes ouverts aux échanges interculturels. Cela permet :

• De partager ses expériences
• D’obtenir un soutien moral et pratique
• De découvrir les traditions lors de fêtes nationales ou ateliers culturels

Exemples courants :

• Clubs « Internations » dans les grandes villes russes
• Soirées linguistiques (« language exchange nights »)
• Festivals locaux (Maslenitsa, Nouvel An orthodoxe)

Médias et plateformes en ligne utiles

Plateforme	Utilité principale
VKontakte (VK)	Réseautage local, groupes d’entraide expatriés
Telegram	Groupes thématiques sur l’intégration
Facebook	Communautés francophones/expats par ville
Meetup	Recherche d’activités sociales/culturelles

Gestion des formalités administratives/juridiques

Liste de conseils essentiels :

• Préparer tous les documents nécessaires avant le départ (passeport valide, visa adapté au projet professionnel ou familial).
• Faire traduire officiellement tous les papiers importants en russe.
• S’informer précisément sur la procédure correspondant à votre situation : permis de travail, résidence temporaire/permanente, mariage ou études.
• Anticiper les délais parfois longs ; certaines démarches prennent plusieurs mois.
• Solliciter si besoin une agence spécialisée accompagnant dans toutes ces étapes.

Approche respectueuse et ouverte face aux différences culturelles :

Montrez curiosité sans jugement, observez discrètement avant d’adopter certains comportements sociaux. Les Russes sont souvent réservés mais attachent beaucoup d’importance au respect mutuel. Adoptez une attitude humble vis-à-vis des coutumes locales — par exemple ne pas sourire systématiquement comme preuve formelle de politesse.

Anecdotes/Témoignages

« J’ai rejoint un club international dès mon arrivée à Moscou ; cela m’a permis non seulement de pratiquer le russe mais aussi de tisser mes premières amitiés locales. Après quelques mois passés à participer aux fêtes traditionnelles avec mes collègues russes – notamment Maslenitsa –, j’ai senti que j’étais véritablement accepté dans leur cercle. »

« Les formalités administratives ont été plus simples grâce au soutien reçu via un groupe Telegram dédié aux expatriés francophones ; j’y ai trouvé toutes les informations actualisées ainsi que des contacts fiables pour traduire mes documents officiels. »

Pour réussir son intégration : apprendre le russe activement, multiplier les interactions sociales via clubs/events, respecter scrupuleusement procédures légales, et adopter une posture ouverte face aux différences culturelles sont incontournables.

Naviguer à travers la réglementation russe pour expatriés

Comprendre et respecter les réglementations russes en matière de visas, de permis de travail et de résidence implique plusieurs étapes structurées et dépend du type de séjour envisagé.

Types de visas pour expatriés et critères d’éligibilité

Type de visa	Usage principal	Critères d’éligibilité	Durée/séjour	Prolongation possible
Visa de travail	Travail salarié en Russie	Contrat avec un employeur russe, qualifications, santé	1 an (renouvelable)	Oui
Visa d’affaires	Voyages professionnels	Invitation d’une société russe, justification des motifs	30-90 jours	Non
Visa de tourisme	Visites touristiques	Réservation d’hôtel, itinéraire, assurance voyage	30 jours	Non
E-visa	Tourisme/affaires/culturel	Passeport éligible, demande en ligne, séjour court	16 à 30 jours	Non
Visa privé	Visite à des proches	Invitation d’un résident russe	90 jours	Oui (depuis 2025)

Processus d’obtention des principaux visas

Visa de travail

• L’employeur russe doit obtenir un permis de travail auprès des autorités de migration.
• Documents requis :
  • Passeport valide (6 mois minimum après l’entrée)
  • Photo d’identité
  • Certificats de qualification et de santé (test VIH/SIDA, tuberculose, lèpre)
  • Lettre d’invitation de l’employeur
  • Lettre détaillant le poste, lieu, dates du contrat
  • Paiement des frais (exemple : 15 900 ₽ pour la taxe d’État)
• Délai : Environ 100 jours pour l’ensemble de la procédure, renouvellement à prévoir 6 mois avant expiration.
• Coût : Variable selon la nationalité et la région (ex : 15 900 ₽ + frais médicaux)

Visa d’affaires

• Invitation d’une organisation russe ou lettre d’invitation officielle.
• Documents : Passeport, photo, assurance, justificatifs de séjour.
• Délai : Quelques semaines.
• Coût : De 60 à 150 euros selon la durée.

Visa de tourisme

• Preuve de réservation d’hébergement, itinéraire, assurance.
• Documents : Passeport, photo, formulaire de demande.
• Délai : Environ 10 jours ouvrables.
• Coût : Environ 35 à 70 euros.

E-visa

• Demande en ligne pour ressortissants de 64 pays.
• Documents : Photo numérique, passeport, détails du séjour.
• Délai : 4 jours calendaires.
• Coût : Environ 50 euros, gratuit pour enfants

Un changement de type de visa n’est généralement pas possible en Russie (sauf pour les spécialistes hautement qualifiés), il faut donc anticiper le choix du visa dès le départ.

Seuls les visas étudiant, travail et privé (depuis 2025) peuvent être prolongés sur place. Les autres nécessitent de quitter la Russie pour refaire une demande.

En cas de doute, privilégier l’accompagnement par un professionnel pour éviter les erreurs pouvant entraîner des sanctions ou un refus de séjour.