S’installer en Pologne : Guide de l’expatrié

Publié le 22 octobre 2025 et rédigé par Cyril Jarnias

S’installer en Pologne en tant qu’expatrié peut s’avérer être une aventure riche en découvertes culturelles et opportunités professionnelles. En tant que membre actif de l’Union européenne, la Pologne offre un cadre dynamique et accueillant pour ceux qui cherchent à s’y établir.

Que vous soyez attiré par la vibrante capitale Varsovie, la beauté historique de Cracovie ou les opportunités économiques croissantes dans des villes comme Wrocław, ce guide vous fournira les outils essentiels pour réussir votre installation.

De la recherche d’un logement adapté à la compréhension des subtilités administratives et linguistiques, cet article couvre tout ce qu’il faut savoir pour faire de votre déménagement en Pologne une expérience positive et enrichissante.

Bien préparer son départ pour la Pologne

En tant que ressortissant de l’Union Européenne, vous n’aurez pas besoin de visa pour entrer en Pologne. Un passeport ou une carte nationale d’identité en cours de validité suffit pour accéder au territoire polonais. Les enfants mineurs doivent également posséder leur propre document d’identité. Avant votre départ, il est fortement recommandé de scanner vos documents d’identité et de les conserver en format électronique sur votre messagerie, ce qui facilitera grandement vos démarches en cas de perte ou de vol.

Pour un séjour dépassant trois mois, vous devrez procéder à l’enregistrement de votre séjour auprès des autorités polonaises. Bien que cette démarche s’effectue après l’arrivée, il est essentiel de rassembler en amont les documents nécessaires. Vous aurez notamment besoin de votre attestation de résidence temporaire (zameldowanie czasowe), qui sera délivrée par la mairie de quartier de votre lieu de résidence. Pour obtenir cette attestation, préparez votre contrat de bail, au moins une pièce d’identité avec photo, ainsi que le livret de famille ou les actes de mariage et de naissance traduits pour inscrire votre conjoint et vos enfants.

L’attestation d’enregistrement de séjour (zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu) constitue une démarche obligatoire qui s’effectue auprès de l’office de la voïévodie. Pour constituer votre dossier, vous devrez présenter quatre formulaires de demande remplis et signés, une copie de votre pièce d’identité, l’attestation de résidence établie par la mairie, un document justifiant le motif de votre séjour (contrat de travail, promesse d’embauche, inscription scolaire), ainsi qu’une preuve d’assurance santé. Les citoyens de l’UE n’ont pas besoin de permis de travail pour exercer une activité professionnelle en Pologne.

La recherche de logement peut s’avérer complexe, particulièrement dans les grandes villes comme Varsovie. Il est conseillé de débuter vos recherches plusieurs semaines avant votre départ, en utilisant les plateformes en ligne spécialisées et en contactant des agences immobilières locales. Certains expatriés optent pour une solution temporaire à l’arrivée, comme une location de courte durée ou une chambre d’hôtel, le temps de visiter les logements et de finaliser leur choix sur place. Le contrat de bail sera indispensable pour obtenir votre attestation de résidence.

L’organisation du déménagement nécessite une planification minutieuse. Selon le volume de vos biens personnels, vous pouvez choisir entre plusieurs options : le transport par camion pour un déménagement complet, l’envoi de colis par voie terrestre ou maritime pour les objets moins volumineux, ou simplement quelques bagages si vous prévoyez de vous équiper sur place. Évaluez le coût et la durée de chaque option en fonction de vos besoins réels. Pensez également aux formalités douanières, bien que les échanges au sein de l’Union Européenne soient facilités.

Les ressources pour expatriés constituent un atout précieux lors de votre installation. Les groupes d’entraide sur les réseaux sociaux, notamment Facebook, regroupent des communautés francophones actives qui partagent leurs expériences et conseils pratiques. L’association Varsovie Accueil propose un accompagnement spécifique pour les francophones s’installant en Pologne, avec des informations sur les démarches administratives et des opportunités de rencontres. Les forums d’expatriés en ligne permettent également d’échanger avec des personnes ayant vécu des situations similaires et d’obtenir des réponses à vos questions spécifiques.

La barrière linguistique représente souvent un défi majeur pour les nouveaux arrivants. Apprendre les bases du polonais avant votre départ facilitera considérablement votre quotidien et démontrera votre volonté d’intégration. Même quelques phrases essentielles pour les interactions courantes feront une différence significative. De nombreuses applications mobiles et cours en ligne permettent d’acquérir ces fondamentaux. Sur place, vous pourrez approfondir vos connaissances grâce aux cours de langue proposés par diverses institutions. Parallèlement, renseignez-vous sur les coutumes locales, les codes sociaux et les traditions polonaises pour éviter les impairs et faciliter vos relations avec vos futurs voisins et collègues.

Sur le plan financier, l’ouverture d’un compte bancaire polonais s’impose rapidement après votre arrivée. Ce compte facilitera la gestion de vos dépenses quotidiennes, le paiement de votre loyer et la réception de votre salaire si vous travaillez localement. Les banques polonaises proposent généralement des formules adaptées aux expatriés, avec des services en ligne performants. Vous devrez présenter votre pièce d’identité, votre attestation de résidence et parfois un justificatif de revenus. Comparez les offres bancaires avant de faire votre choix, en prêtant attention aux frais de tenue de compte et aux services inclus.

L’assurance santé constitue un élément crucial de votre installation. Si vous êtes détaché par votre entreprise, vérifiez la couverture dont vous bénéficiez. Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM) pour les soins de santé en Pologne, ou souscrire une police d’assurance privée offrant une couverture plus complète. Cette preuve d’assurance santé sera exigée lors de votre demande d’enregistrement de séjour. Évaluez attentivement vos besoins médicaux et ceux de votre famille pour choisir la formule la plus appropriée.

Si vous touchez une pension de retraite française, l’expatriation ne met pas fin à vos droits. Vous devrez transmettre votre nouvelle adresse à votre caisse de retraite et faire remplir annuellement un certificat de vie par l’autorité locale compétente. Conservez précieusement tous les documents relatifs à votre activité professionnelle et à votre couverture sociale, car ils pourraient s’avérer utiles pour bénéficier de certaines indemnités ou faire valoir vos droits ultérieurement.

Les démarches essentielles à l’arrivée

En tant que citoyen de l’Union européenne, vous pouvez entrer sur le territoire polonais avec un passeport ou une carte nationale d’identité en cours de validité. Pour un séjour dépassant trois mois, plusieurs démarches administratives obligatoires doivent être effectuées auprès des autorités polonaises.

Déclaration de résidence et enregistrement du séjour

La première étape consiste à obtenir une attestation de résidence temporaire (Zameldowanie czasowe) auprès de la mairie de quartier (Urząd Miasta) du lieu de résidence. Cette démarche est obligatoire et doit être effectuée dès l’installation. L’attestation est généralement délivrée pour la durée du bail de votre logement, avec un maximum de cinq ans.

Pour cette démarche, vous devez présenter :

• Le formulaire administratif d’enregistrement de résidence temporaire (wniosek o zameldowanie czasowe) rempli et signé, un pour chaque membre de la famille
• Le contrat de bail au nom du demandeur
• Au moins une pièce d’identité avec photo (passeport ou carte d’identité)
• Le livret de famille ou l’acte de mariage et les actes de naissance traduits pour inscrire le conjoint et les enfants

Important : les résidents de l’UE disposant d’une signature électronique administrative via leur Profil Zaufany peuvent désormais enregistrer leur résidence et obtenir une attestation sans se déplacer, entièrement en ligne.

Après avoir obtenu l’attestation de résidence temporaire, vous devez procéder à l’enregistrement du séjour auprès de l’office de la voïvodie. À Varsovie et sa région, cette démarche s’effectue au Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Oddział d/s Cudzoziemców, situé ul. Marszałkowska 3/5.

Le dossier à constituer comprend :

• 4 formulaires de demande remplis et signés par le demandeur
• Une copie de la pièce d’identité (passeport ou carte nationale d’identité)
• L’attestation de résidence établie par la mairie de quartier (zameldowanie)
• Un document justifiant le motif du séjour en Pologne et une preuve de revenus stables (contrat de travail, promesse d’embauche, détachement inter-entreprise, création d’entreprise, ou pour les étudiants, inscription dans une école ou université)
• Une preuve d’assurance santé (sécurité sociale polonaise, carte européenne d’assurance maladie, ou police d’assurance privée)
• Pour les membres de la famille, les documents justificatifs afférents : livret de famille, acte de mariage et actes de naissance traduits

Les personnes majeures doivent se présenter personnellement ou se faire représenter par un mandataire (procuration devant notaire polonais). Les citoyens de l’UE n’ont pas besoin de permis de travail pour exercer une activité professionnelle en Pologne.

Obtention du numéro PESEL et NIP

Le numéro PESEL est un numéro d’immatriculation administrative personnel. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une obligation légale pour les citoyens européens, son obtention est fortement recommandée car il facilite de nombreuses démarches administratives en Pologne. Ce numéro peut être demandé auprès des autorités locales lors de votre enregistrement.

Le numéro NIP est un numéro d’identification fiscale nécessaire notamment pour les personnes exerçant une activité professionnelle ou entrepreneuriale en Pologne. Il est également disponible sur demande.

Assurance santé

La couverture santé est un élément essentiel de votre installation. Plusieurs options sont possibles :

• La carte européenne d’assurance maladie (CEAM) pour une couverture temporaire
• L’affiliation à la sécurité sociale polonaise si vous exercez une activité professionnelle
• Une police d’assurance privée si vous n’êtes pas couvert par un régime obligatoire

La preuve d’assurance santé doit être présentée lors de l’enregistrement du séjour.

Informations pratiques complémentaires

Avant le départ, il est recommandé de scanner vos documents d’identité et de les transférer en format électronique sur votre boîte e-mail, ce qui facilitera vos démarches en cas de perte.

Pour l’ouverture d’un compte bancaire polonais, les banques demanderont généralement une pièce d’identité, une attestation de résidence et parfois un contrat de travail ou une autre preuve de revenus. L’obtention préalable du numéro PESEL simplifiera cette démarche.

Concernant les autorités fiscales, il est nécessaire de les informer de votre arrivée et de votre nouvelle situation, notamment si vous exercez une activité professionnelle ou si vous percevez des revenus imposables en Pologne.

Après cinq ans de résidence continue en Pologne, vous pouvez demander une carte de séjour permanent.

S’intégrer dans la communauté polonaise

Connaître quelques bases de la langue polonaise, même si de nombreux Polonais parlent anglais, est un atout majeur pour s’intégrer véritablement. La majorité des échanges informels ou de groupe se déroulent naturellement en polonais : comprendre ou pouvoir participer à ces conversations facilite la création de liens et l’accès à des informations du quotidien. Apprendre quelques phrases courantes ou les bases de la prononciation est souvent perçu comme un signe de respect et d’ouverture, ce qui favorise la confiance et l’accueil.

S’ouvrir à la culture locale passe également par la découverte et la compréhension des traditions, fêtes et coutumes polonaises. Participer activement à ces moments forts (Noël, Pâques, la fête nationale, ou encore le « Tłusty Czwartek » – jeudi gras) permet de mieux saisir les valeurs et les modes de vie, tout en partageant des expériences authentiques avec les habitants.

Conseils pratiques pour tisser des liens

• S’informer sur les principales fêtes et coutumes polonaises avant d’y assister.
• Poser des questions aux locaux sur leurs traditions pour montrer son intérêt.
• Goûter aux spécialités culinaires lors des célébrations ou marchés.

Participation aux événements communautaires

La participation à des événements communautaires est une excellente façon de rencontrer des Polonais et d’autres expatriés :

• Festivals de rue (musique, gastronomie, artisanat)
• Marchés locaux et foires saisonnières
• Clubs sportifs (football, volleyball, randonnée)
• Soirées jeux, ateliers créatifs ou groupes de conversation

Ces activités favorisent l’intégration et permettent de dépasser la barrière linguistique par le partage d’intérêts communs.

Réseaux sociaux et groupes d’expatriés

Les réseaux sociaux et groupes d’expatriés en ligne jouent un rôle essentiel pour s’informer, échanger des conseils pratiques et élargir son cercle social. Rejoindre des groupes Facebook ou WhatsApp dédiés (« Français à Cracovie », « Expats in Warsaw »), participer à des forums ou s’inscrire sur des plateformes comme InterNations ou Meetup permet de rencontrer facilement des compatriotes et des locaux ouverts à l’international.

Ville	Exemples de groupes/organisations actives
Varsovie	« Expats in Warsaw » (Facebook), Varsovie Accueil
Cracovie	« Français à Cracovie », International Friends of Krakow
Wrocław	Wrocław International Community, Meetup groups

Règles de savoir-vivre et tabous sociaux

Pour éviter les malentendus culturels, il est essentiel de respecter certaines règles de savoir-vivre et de connaître quelques tabous sociaux :

• Toujours saluer poliment et serrer la main lors des rencontres formelles.
• Être ponctuel : la ponctualité est très appréciée en Pologne.
• Éviter les sujets sensibles tels que la politique, la religion ou l’histoire nationale lors d’un premier contact.
• Ne pas critiquer ouvertement la culture ou les traditions locales.
• Retirer ses chaussures en entrant chez quelqu’un.
• Attendre d’être invité à utiliser le tutoiement (« ty ») dans les échanges quotidiens.

L’intégration réussie repose sur une double démarche : apprendre à connaître la culture polonaise et s’ouvrir à la rencontre, tout en s’appuyant sur des réseaux d’entraide, qu’ils soient locaux ou internationaux. Participer activement à la vie communautaire, faire preuve de curiosité et de respect, ainsi que multiplier les occasions d’échange, sont les clés pour bâtir des relations durables et enrichissantes.

Logement et régulations : ce qu’il faut savoir

Le marché immobilier en Pologne est particulièrement dynamique dans les grandes villes où s’installent fréquemment les expatriés, notamment Varsovie, Cracovie et Gdańsk. Ces villes connaissent une forte demande en logements, alimentée par l’urbanisation, l’afflux de travailleurs étrangers et d’étudiants, et la croissance économique continue.

Ville	Prix moyen location (appartement 2 pièces, centre-ville, 2025)	Prix moyen achat (m², centre-ville)
Varsovie	3 500–4 500 PLN/mois	15 000–18 000 PLN/m²
Cracovie	2 800–4 000 PLN/mois	13 000–16 000 PLN/m²
Gdańsk	2 500–3 800 PLN/mois	12 000–15 000 PLN/m²

• Types de logements disponibles : appartements en immeuble (studio à T4), maisons de ville, colocations, et résidences modernes avec équipements (parking, sécurité, espaces verts).
• Tendances récentes : après une hausse spectaculaire des prix (80–105% dans les grandes villes depuis 2020), la croissance ralentit en 2025 (prévisions à 3–5% par an), mais la demande reste soutenue par le manque de logements et l’intérêt croissant des étrangers pour l’achat ou la location.

Régulations importantes liées à la location en Pologne :

• Contrat de location : obligatoirement écrit, généralement d’un an renouvelable ou à durée indéterminée. Il doit préciser le loyer, la caution, les charges, et les modalités de résiliation.
• Droits du locataire :
  • Jouissance paisible du bien.
  • Protection contre les expulsions sans procédure judiciaire.
  • Possibilité de demander des réparations majeures.
• Devoirs du locataire :
  • Paiement ponctuel du loyer.
  • Respect du règlement de l’immeuble.
  • Réparations mineures à sa charge.
• Droits du propriétaire :
  • Encaisser le loyer et la caution.
  • Inspection du bien (avec préavis).
  • Résilier en cas de non-paiement ou de non-respect du contrat.
• Spécificités pour les étrangers : la réglementation ne discrimine pas officiellement, mais certains propriétaires demandent des garanties supplémentaires (preuve de revenus locaux, caution plus élevée, garants, etc.).

Processus de location pour expatriés :

• Recherche de logement :
  • Agences immobilières locales ou internationales.
  • Sites spécialisés (Otodom, Morizon, Gratka).
  • Réseaux sociaux et groupes d’expatriés.
• Documents nécessaires :
  • Passeport ou carte d’identité.
  • Justificatif de revenus ou contrat de travail.
  • Parfois : attestation de résidence temporaire ou permis de séjour.
• Conseils pour signer un contrat :
  • Vérifier que le propriétaire détient bien le titre de propriété.
  • Exiger un contrat bilingue (polonais/anglais) si besoin.
  • Prendre des photos de l’état des lieux à l’entrée.
  • S’assurer que la caution et le dépôt de garantie sont clairement mentionnés.

Achat d’une propriété en Pologne :

• Options pour les étrangers :
  • Les citoyens de l’UE peuvent acheter sans restrictions la plupart des biens résidentiels.
  • Les non-résidents hors UE doivent obtenir un permis du Ministère de l’Intérieur pour les maisons individuelles ou terrains, mais les appartements en copropriété sont généralement accessibles sans formalités supplémentaires.
• Procédures administratives :
  • Ouvrir un compte bancaire polonais.
  • Signer un avant-contrat chez le notaire.
  • Vérification du titre de propriété (Księga Wieczysta).
  • Signature de l’acte de vente notarié et enregistrement auprès du registre foncier.
• Financement :
  • Prêts immobiliers possibles, avec apport minimal de 20–30% pour les non-résidents.
  • Taux d’intérêt pour étrangers généralement plus élevés que pour les résidents.

Conseils pratiques pour choisir son quartier :

• Proximité du lieu de travail : privilégier les quartiers centraux (Śródmieście à Varsovie, Stare Miasto à Cracovie) ou bien desservis en transports en commun.
• Vie familiale : quartiers résidentiels calmes avec écoles internationales (Wilanów à Varsovie, Dębniki à Cracovie, Oliwa à Gdańsk).
• Vie nocturne et culturelle : quartiers animés (Praga à Varsovie, Kazimierz à Cracovie, Wrzeszcz à Gdańsk).
• Commodités à considérer :
  • Accès aux transports publics.
  • Présence de commerces, supermarchés, services médicaux.
  • Espaces verts et équipements sportifs.
  • Sécurité et environnement du quartier.

Ressources et organisations utiles pour expatriés :

• Associations d’expatriés et groupes sur les réseaux sociaux (Expats in Poland, Internations).
• Services de relocation et agences spécialisées dans l’accompagnement des étrangers.
• Sites officiels (Ambassades, consulat, mairie) pour conseils juridiques.
• Plateformes d’annonces immobilières avec filtres pour étrangers.

À retenir : Bien s’informer sur la législation locale et recourir à des professionnels (agence, notaire, avocat) permet de sécuriser son installation et d’éviter les mauvaises surprises lors de la location ou de l’achat d’un logement en Pologne.