Obtenir le Passeport Indonésien : Guide Pratique

Publié le 24 octobre 2025 et rédigé par Cyril Jarnias

Obtenir un passeport indonésien peut sembler une tâche ardue pour ceux qui ne connaissent pas bien les démarches administratives du pays, mais avec le bon guide, ce processus peut devenir à la fois simple et rapide.

Cet article vous conduira pas à pas à travers toutes les étapes essentielles pour demander et recevoir votre passeport indonésien, en vous fournissant des détails clairs sur les documents nécessaires, les frais à prévoir, ainsi que des conseils pratiques pour accélérer le processus.

Que vous soyez un résident local ou un nouvel arrivant, ce guide vous prépare à naviguer efficacement dans les procédures administratives, vous permettant de gagner du temps et d’éviter les erreurs courantes.

Comment préparer sa demande de passeport indonésien

Préparer sa demande de passeport indonésien

Documents requis pour une première demande (adulte)

• KTP (carte d’identité nationale indonésienne)
• Kartu Keluarga (carte de famille)
• Akta Lahir (acte de naissance) ou diplôme le plus élevé obtenu
• Photos d’identité récentes (conformes aux normes en vigueur)
• Lettre de domicile (si le KTP n’a pas été délivré dans la région de la demande)
• Pour certaines situations : justificatif professionnel ou étudiant (lettre d’emploi ou carte d’étudiant)

Documents requis pour une demande pour enfant

• KTP des deux parents
• Kartu Keluarga
• Akta Lahir de l’enfant
• Acte de mariage ou divorce des parents
• Copie des passeports des parents (si disponible)
• Selon le motif : lettre d’employeur ou carte d’étudiant, le cas échéant

Étapes à suivre pour remplir le formulaire de demande

1. Télécharger ou retirer le formulaire auprès du bureau d’immigration ou du consulat.
2. Remplir soigneusement toutes les rubriques en lettres majuscules, conformément aux pièces justificatives.
3. Joindre tous les documents requis (originaux et copies si demandé).
4. Préparer les photos d’identité selon les exigences précises (fond, taille, expression neutre).
5. Signer le formulaire et dater à l’endroit indiqué.

Conseils pour éviter les erreurs courantes

• Vérifier que tous les documents sont à jour, lisibles et en bon état.
• Ne pas oublier de joindre l’acte de naissance ou le diplôme, même si le KTP est fourni.
• S’assurer que les photos d’identité respectent strictement les normes officielles.
• Remplir le formulaire sans ratures ni oublis, relire avant de soumettre.
• Prévoir suffisamment de pages vierges dans le passeport (minimum 3, dont 2 face à face).
• Pour les mineurs, bien vérifier le statut d’autorité parentale et fournir les autorisations nécessaires.

Processus de rendez-vous administratif et frais associés

Type de passeport	Durée de validité	Tarif régulier	Tarif prioritaire (accéléré)	Délais de traitement
Passeport biométrique	5 ans	1 600 000 IDR	2 900 000 IDR	Jusqu’à 14 jours ouvrés
Passeport biométrique	10 ans	2 000 000 IDR	3 200 000 IDR	1 jour ouvré (prioritaire)

• Le paiement doit être effectué avant le début du traitement.
• Les délais s’entendent hors week-ends et jours fériés.
• Les rendez-vous se prennent généralement en ligne ou directement auprès du bureau d’immigration/local consulat.

Délais de traitement

• Procédure standard : jusqu’à 14 jours ouvrés à compter de la réception du dossier complet et du paiement validé.
• Procédure prioritaire : possible en 1 jour ouvré, moyennant un surcoût. Ce service est recommandé en cas d’urgence justifiée.

Options pour accélérer le processus (urgence)

• Demande prioritaire : sélection possible lors de la prise de rendez-vous ou dépôt du dossier, sous réserve de disponibilité et de paiement du tarif prioritaire.
• Préparation minutieuse du dossier : un dossier complet et conforme accélère le traitement.
• Dépôt direct au bureau d’immigration central ou au consulat, en expliquant la situation d’urgence si nécessaire.

Ressources pour obtenir de l’aide

• Bureaux d’immigration indonésiens : pour toutes questions sur la procédure ou les documents.
• Consulats et ambassades d’Indonésie : pour assistance à l’étranger et demandes spécifiques.
• Sites officiels : informations, formulaires, prise de rendez-vous et FAQ.
• Services d’accompagnement spécialisés : agences agréées pouvant vérifier et soumettre le dossier pour vous.

À retenir :

• Anticiper la demande et vérifier la validité de tous les documents.
• Bien distinguer la procédure pour adulte et pour enfant.
• S’assurer de la conformité des photos et de la complétude du dossier pour éviter les retards.
• Les démarches peuvent varier légèrement selon les régions et les postes consulaires.

Les documents requis pour le passeport indonésien

Première demande de passeport indonésien

• Carte d’identité nationale (KTP) ou livret de famille (Kartu Keluarga) pour les personnes n’ayant pas encore de KTP (ex. mineurs).
• Certificat de naissance (Akte Kelahiran).
• Formulaire de demande de passeport, à remplir et signer. Ce formulaire est généralement disponible en ligne sur le site de la direction générale de l’immigration indonésienne ou directement dans les bureaux d’immigration.
• Justificatif de domicile récent (souvent requis, notamment pour les majeurs).
• Photographies d’identité récentes, conformes aux normes biométriques.
• Pour les personnes mariées, acte de mariage (sur demande).
• Pour les personnes étrangères naturalisées, certificat de naturalisation.

Renouvellement du passeport

• Ancien passeport (obligatoire).
• KTP ou Kartu Keluarga.
• Formulaire de renouvellement à compléter.
• Photographies récentes.
• Éventuellement, un justificatif de domicile.
• Pour les changements d’état civil : documents justificatifs (ex. acte de mariage, jugement de divorce).

Documents spécifiques pour les mineurs et personnes sous tutelle

• Kartu Keluarga (livret de famille).
• Certificat de naissance du mineur.
• Cartes d’identité des parents ou tuteurs légaux.
• Lettre d’autorisation parentale signée par les deux parents ou tuteur, parfois en présence d’un officier d’état civil.
• Décision de justice pour la tutelle, le cas échéant.
• Passeport des parents ou tuteur.

Tableau récapitulatif des pièces principales

Situation	Pièces à fournir
Première demande (adulte)	KTP, certificat de naissance, formulaire, photos, justificatif de domicile, acte de mariage*
Première demande (mineur)	Kartu Keluarga, certificat de naissance, formulaire, photos, cartes d’identité des parents/tuteur
Renouvellement	Ancien passeport, KTP/Kartu Keluarga, formulaire, photos, justificatif de domicile*
Mineur sous tutelle	Kartu Keluarga, certificat de naissance, décision de justice, autorisation parentale, photos
Perte ou vol	Déclaration de perte/vol, rapport de police, KTP/Kartu Keluarga, formulaire, photos

*Selon la situation, certains documents peuvent être demandés.

Coût des timbres fiscaux (redevances)

• Passeport 48 pages (adulte) : environ 350 000 IDR à 600 000 IDR selon le type (biométrique ou non).
• Passeport 24 pages (mineur) : environ 350 000 IDR.
• Le paiement s’effectue en ligne via la plateforme officielle ou directement en agence selon la région.

Obtention des documents

• KTP et Kartu Keluarga : à demander auprès du service de la population et de l’état civil (Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil) de la commune de résidence.
• Certificat de naissance : délivré par le service de l’état civil.
• Formulaires officiels : disponibles sur le site de l’immigration indonésienne ou dans les bureaux d’immigration.
• Photos d’identité : à prendre chez un photographe agréé ou via les bornes photo des bureaux d’immigration.

Exceptions et procédures pour citoyens vivant à l’étranger

• Les citoyens indonésiens résidant à l’étranger doivent s’adresser à l’ambassade ou au consulat d’Indonésie du pays de résidence.
• Des documents supplémentaires peuvent être demandés (justificatif de résidence, inscription consulaire).
• Il est recommandé de s’inscrire au registre des citoyens indonésiens à l’étranger pour faciliter les démarches.

Durée de validité

• Passeport ordinaire : 5 ans.
• Passeport pour mineur : souvent 5 ans, mais peut être inférieur selon l’âge.
• Pour voyager, le passeport doit être valide au moins 6 mois après la date d’entrée sur le territoire indonésien.

Mesures en cas de perte ou de vol

• Déclarer immédiatement la perte ou le vol auprès de la police locale pour obtenir un rapport officiel.
• Se présenter au bureau d’immigration ou à l’ambassade/consulat avec la déclaration de perte, une pièce d’identité, et les documents habituels (KTP/Kartu Keluarga, photos).
• Remplir un formulaire spécifique de demande de remplacement pour passeport perdu ou volé.
• Le délai de traitement peut être plus long et des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.

Note importante

Pour tout dossier incomplet, l’administration se réserve le droit de demander des pièces complémentaires ou de refuser la délivrance du passeport.
Pour les situations particulières (ex. double nationalité, adoption, changement de sexe), il convient de consulter directement l’administration compétente.

Les étapes du processus de demande de passeport

Conditions préalables

• Citoyenneté indonésienne : Seuls les citoyens indonésiens peuvent demander un passeport indonésien.
• Âge minimum : Les passeports sont délivrés dès la naissance ; les mineurs doivent être accompagnés d’un parent ou d’un tuteur légal lors de la demande.
• Validité des documents d’identité : Il est impératif de présenter une carte d’identité nationale (KTP) valide pour les adultes, ou une carte de famille (Kartu Keluarga) pour les mineurs.
• Passeport existant : En cas de renouvellement, il faut présenter l’ancien passeport.

Documents requis

• Carte d’identité nationale (KTP) valide pour les adultes
• Carte de famille (Kartu Keluarga)
• Acte de naissance ou certificat de mariage/divorce (si applicable)
• Formulaire de demande de passeport rempli (disponible en ligne ou au bureau d’immigration)
• Photos d’identité récentes, format réglementaire
• Ancien passeport (en cas de renouvellement)
• Justificatif de paiement des frais de dossier
• Pour les mineurs : lettre de consentement des parents/tuteurs et pièces d’identité de ces derniers

Tableau récapitulatif des documents

Document	Adulte	Mineur	Renouvellement
KTP	Oui	Non	Oui
Kartu Keluarga	Oui	Oui	Oui
Acte de naissance	Oui	Oui	Oui
Formulaire de demande	Oui	Oui	Oui
Photos d’identité	Oui	Oui	Oui
Ancien passeport	Si applicable	Si applicable	Oui
Autorisation parentale	Non	Oui	Non

Le processus de demande

• Remplir le formulaire de demande en ligne sur le site officiel de l’immigration ou en version papier au bureau d’immigration.
• Prendre rendez-vous en ligne pour le dépôt de la demande et la prise de données biométriques.
• Se présenter en personne au bureau d’immigration à la date convenue, muni de tous les documents requis.
• Procéder à la prise de photo et d’empreintes digitales sur place.
• Régler les frais de dossier (paiement généralement possible en ligne ou au guichet selon le bureau).
• Recevoir un reçu avec un numéro de suivi pour vérifier l’avancement du dossier.

Délai de traitement

Le délai standard est généralement de 3 à 7 jours ouvrables après le dépôt du dossier complet.

Une option de traitement accéléré peut être disponible moyennant des frais supplémentaires, réduisant parfois le délai à 1 à 2 jours ouvrables.

Il est conseillé de vérifier les délais spécifiques auprès du bureau d’immigration local, car ils peuvent varier selon la région et la période de l’année.

Retrait du passeport

Le retrait se fait en personne au bureau d’immigration où la demande a été déposée, sur présentation du reçu original.

Il est parfois possible d’autoriser un tiers à retirer le passeport, sous réserve de fournir une procuration écrite et les pièces d’identité correspondantes.

Vérifier l’état d’avancement en ligne permet de planifier au mieux la visite pour le retrait.

Conseils pratiques

• Vérifier attentivement la validité de tous les documents avant de déposer la demande (par exemple, le passeport doit être valide au moins 6 mois après la date prévue de voyage).
• Préparer des copies de tous les documents pour éviter tout contretemps.
• Anticiper la prise de rendez-vous, surtout en période de forte affluence (vacances, rentrée scolaire).
• Utiliser le numéro de suivi pour surveiller l’état d’avancement et éviter des déplacements inutiles.
• De nombreux voyageurs recommandent d’arriver tôt le jour du rendez-vous et de prévoir un temps d’attente supplémentaire.
• En cas de doute, contacter le service d’assistance du bureau d’immigration ou consulter le site officiel pour les dernières mises à jour.

Anecdote de voyageur

« Lors de ma demande à Jakarta, j’ai découvert que le paiement en ligne m’a permis de gagner un temps précieux au guichet. Je conseille de vérifier la possibilité de payer à l’avance et de bien relire chaque document avant de soumettre le dossier, car une simple erreur dans le formulaire peut retarder le traitement. »

Ressources utiles

• Site officiel de l’immigration indonésienne pour les formulaires et la prise de rendez-vous.
• Ligne d’assistance téléphonique des bureaux d’immigration locaux.
• Guides en ligne et forums de voyageurs pour des retours d’expérience récents.

Astuce : Prévoir un passeport avec au moins deux pages vierges et vérifier que les photos respectent bien les normes requises pour éviter un rejet du dossier.

Conseils pour faciliter l’obtention du passeport indonésien

L’obtention d’un passeport indonésien peut être simplifiée en suivant quelques conseils pratiques et en préparant soigneusement les documents nécessaires.

Documentation nécessaire

• Formulaire de demande de passeport dûment complété
• Pièce d’identité valide (carte d’identité ou ancien passeport)
• Photos d’identité récentes, respectant les normes officielles (fond uni, format spécifique, visage dégagé)
• Justificatif de domicile
• Pour un renouvellement : ancien passeport, à vérifier pour s’assurer qu’il est toujours valide ou non périmé

Document	Première demande	Renouvellement	Passeport perdu/volé
Formulaire de demande	Obligatoire	Obligatoire	Obligatoire
Pièce d’identité	Obligatoire	Obligatoire	Obligatoire
Photos d’identité	Obligatoire	Obligatoire	Obligatoire
Ancien passeport	–	Obligatoire	–
Déclaration de perte/vol	–	–	Obligatoire

Conseils pratiques

• Vérifiez la validité de votre ancien passeport avant toute démarche : il doit être en très bon état et, pour les demandes de visa ou de renouvellement, comporter au moins 6 mois de validité à compter de la date d’entrée prévue en Indonésie, ainsi que 2 à 3 pages vierges
• Anticipez votre demande : durant certaines périodes (vacances scolaires, veille des grandes fêtes nationales, etc.), la demande de passeports augmente, ce qui allonge les délais de traitement
• Planifiez à l’avance votre rendez-vous au bureau d’immigration ou à l’ambassade : prenez rendez-vous dès que possible, car les créneaux peuvent être rapidement complets en période de forte demande
• Préparez tous vos documents à l’avance et vérifiez qu’ils sont à jour et conformes pour éviter les allers-retours inutiles
• Remplissez soigneusement le formulaire en ligne : relisez attentivement chaque rubrique, évitez les ratures et assurez-vous que toutes les informations sont exactes et correspondent aux pièces justificatives fournies

Astuces pour optimiser la démarche

• Utilisez un scanner pour préparer des copies numériques de tous vos documents avant le dépôt de la demande
• Consultez régulièrement le site officiel de l’immigration pour vérifier les éventuelles évolutions des procédures ou des pièces à fournir
• Préparez le paiement en monnaie locale si nécessaire, et vérifiez le montant exact à régler selon votre situation (majeur, mineur, renouvellement, etc.)
• En cas de doute sur un document ou une information, contactez le service consulaire ou le bureau d’immigration avant votre rendez-vous

À retenir : Préparer à l’avance tous les documents requis, vérifier la validité et l’état de son ancien passeport, et anticiper la prise de rendez-vous sont les clés pour faciliter l’obtention du passeport indonésien et limiter les délais d’attente.