Publié le et rédigé par Cyril Jarnias
Le Nicaragua, territoire de plages immaculées et de culture vibrante, émerge comme un endroit stratégique pour les expatriés désireux de lancer leur entreprise à l’étranger. Alors que les infrastructures se développent et que le climat des affaires s’améliore, le pays offre un terrain fertile pour l’innovation et l’entrepreneuriat.
Ce guide vous propose un voyage au cœur des opportunités uniques qu’offre cet havre d’Amérique centrale, en vous fournissant les outils et les informations nécessaires pour transformer vos ambitions internationales en réalité tout en s’accommodant aux spécificités locales. Préparez-vous à explorer comment vos rêves d’entreprise peuvent prendre vie dans ce cadre exotique et prometteur.
Comprendre les structures juridiques pour monter son entreprise au Nicaragua
Structures juridiques pour monter une entreprise au Nicaragua
| Structure | Capital minimum | Nombre d’associés | Documents nécessaires | Coûts potentiels | Institutions de référence |
|---|---|---|---|---|---|
| Société Anonyme (SA) | Aucun | 2 minimum | Acte constitutif, statuts, registre public, RUC, licences municipales, registre S.S. | Frais de notaire, droits d’enregistrement, frais bancaires | Registro Público Mercantil, DGI, MIFIC |
| Société à Responsabilité Limitée (SARL / SRL) | Aucun | 2 minimum | Acte constitutif, statuts, registre public, RUC, licences municipales, registre S.S. | Frais de notaire, droits d’enregistrement, frais bancaires | Registro Público Mercantil, DGI, MIFIC |
| Entreprise individuelle | Aucun | 1 | Déclaration d’entreprise, RUC, licence municipale, registre S.S. | Frais d’enregistrement, frais bancaires | Registro Público Mercantil, DGI, MIFIC |
Liste des principales exigences légales et administratives :
- Réservation du nom auprès du Registro Público Mercantil.
- Rédaction et notarisation de l’acte constitutif.
- Inscription au registre mercantile.
- Obtention du code d’identification fiscale (RUC).
- Obtention de la licence municipale.
- Enregistrement à la sécurité sociale pour les employeurs.
- Ouverture d’un compte bancaire professionnel (environ 10 000 cordobas requis pour certaines entités).
- Traduction et apostille des documents étrangers.
- Nomination d’un représentant légal (résident nicaraguayen requis pour certaines démarches).
Avantages et inconvénients pour les entrepreneurs expatriés :
| Structure | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| SA | Responsabilité limitée, structure flexible, 100% étrangers acceptés, gestion facilitée pour investisseurs | Processus d’incorporation plus long, gouvernance formalisée, coût de création plus élevé |
| SARL / SRL | Responsabilité limitée, formalités réduites, gestion simple, souplesse | Moins adaptée aux grandes entreprises, parfois moins reconnue pour certains partenaires |
| Entreprise individuelle | Procédure simple et rapide, gestion autonome, frais réduits | Responsabilité illimitée, moins de crédibilité commerciale, accès limité au financement |
Institutions locales d’aide et de conseil :
- Registro Público Mercantil : pour l’enregistrement de la société et les modifications statutaires.
- DGI (Dirección General de Ingresos) : pour l’obtention du RUC et les questions fiscales.
- MIFIC (Ministerio de Fomento, Industria y Comercio) : pour l’accompagnement réglementaire et administratif.
- Chambres de commerce locales : conseil aux entrepreneurs et expatriés.
- Cabinets d’avocats spécialisés : rédaction d’actes, conseil sur la structure adaptée au projet.
À retenir :
Pour les expatriés, la SA est généralement privilégiée pour sa flexibilité et sa protection juridique, bien que la SARL soit recommandée pour les projets de petite taille ou familiaux. L’entreprise individuelle convient pour une activité très simple, mais offre moins de protection.
Les démarches impliquent souvent des frais de notaire, d’enregistrement et de banque, ainsi que la nécessité de traduire et apostiller les documents étrangers. Les institutions locales telles que le Registro Público Mercantil, la DGI et le MIFIC sont les principaux points de contact pour l’aide administrative et réglementaire.
Bon à savoir :
Au Nicaragua, choisir entre une société anonyme (SA) nécessite un capital minimum de 2 000 USD et au moins deux fondateurs, alors qu’une société à responsabilité limitée (SARL) n’a pas de capital minimal mais requiert aussi deux associés; les coûts administratifs d’enregistrement varient, et l’aide de la Chambre de Commerce locale peut guider l’entrepreneur expatrié dans le choix le plus adapté à ses besoins.
Les démarches administratives incontournables pour les expatriés entrepreneurs
Démarches administratives incontournables pour les expatriés entrepreneurs au Nicaragua
Choix de la structure juridique
| Type d’entité | Description | Idéal pour |
|---|---|---|
| Entrepreneur individuel | Détenu et géré par une seule personne, responsabilité illimitée | Petites entreprises, indépendants |
| Partenariat | Deux personnes ou plus, responsabilité partagée | Entreprises en copropriété |
| Société à responsabilité limitée | Responsabilité limitée, formalisme accru, nécessite au moins deux actionnaires | Entreprises évolutives, sociétés |
| Succursale (branch office) | Extension d’une société étrangère, même identité que la maison mère | Groupes internationaux |
La loi n’autorise pas la création d’entreprise unipersonnelle sous forme de société, sauf pour l’entreprise individuelle.
Obtention du visa d’investissement ou de résidence
- Pour les investissements supérieurs à 30 000 USD, il est possible d’obtenir un certificat d’investisseur étranger auprès du MIFIC, facilitant la demande de résidence.
- L’inspection préalable du projet par le MIFIC peut être nécessaire.
- Ce certificat justifie l’investissement et appuie la demande de résidence.
Enregistrement de l’entreprise auprès des autorités locales
Liste des étapes principales :
- Rédiger l’acte de constitution (statuts) devant notaire nicaraguayen.
- Acheter les livres comptables et corporatifs dans une librairie locale.
- Présenter les documents à la Ventanilla Única de Inversiones (VUI), guichet unique centralisant le dépôt auprès du Registro Mercantil.
- Payer les frais d’enregistrement (1 % du capital social, maximum 30 000 C$).
- S’inscrire comme commerçant et enregistrer les livres comptables.
- Obtenir le Document Unique d’Enregistrement (DUR) pour recevoir la licence municipale, l’inscription à la sécurité sociale (INSS), et le numéro RUC.
Obtenir un Número RUC (Registro Único del Contribuyente)
- Le RUC est attribué lors de la procédure DUR, via la Direction Générale des Revenus.
- Obligatoire pour toute activité fiscale, déclarations et paiements d’impôts.
Ouverture d’un compte bancaire professionnel
- Les banques exigent généralement la résidence, l’acte de constitution, le RUC, les statuts et l’identification des actionnaires.
- Prévoir un délai de 4 à 6 semaines pour l’ouverture.
- Un capital social minimum de 10 000 córdobas (~300 USD) est requis pour certaines formes juridiques.
Traduction et légalisation des documents
- Les documents étrangers (statuts, pièces d’identité, certificats) doivent être traduits en espagnol et légalisés (apostille ou consulat nicaraguayen).
- La certification notariée locale est obligatoire pour tous les documents constitutifs.
Différences selon les types d’entreprises
- Entreprise individuelle : Procédure simplifiée, mais responsabilité illimitée.
- Société à responsabilité limitée ou anonyme : Nécessite au moins deux associés, capital minimum, plus de formalités et d’obligations comptables.
- Succursale étrangère : Formalités spécifiques, obligation de nommer un représentant résident au Nicaragua.
- Utiliser la Ventanilla Única de Inversiones pour accélérer et centraliser les démarches.
- Recourir à un conseil juridique local pour la préparation des statuts et la conformité des dossiers.
- Vérifier auprès du CETREX pour les activités d’exportation (obtention de licences et autorisations spécifiques).
- Anticiper les délais administratifs, notamment pour l’ouverture du compte bancaire et la délivrance du RUC.
- Garder à jour tous les registres comptables et corporatifs, obligatoires en cas de contrôle.
À retenir
La réussite des démarches dépend de la préparation minutieuse des documents, de la compréhension des différences entre statuts juridiques, et d’une anticipation des exigences de traduction/légalisation.
L’accompagnement par un professionnel local est fortement recommandé pour limiter les risques de rejet ou de retard.
Bon à savoir :
Pour créer une entreprise au Nicaragua, il est crucial d’obtenir un visa d’investissement ou de résidence, de s’enregistrer auprès du Registro Mercantil, d’obtenir un Número RUC pour les déclarations fiscales, et d’ouvrir un compte bancaire professionnel; certaines formalités varient selon le type d’entreprise, et il est souvent nécessaire de faire traduire et légaliser des documents pour leur validité.
Considérations fiscales et financement pour lancer son business
Considérations fiscales et financement pour lancer un business au Nicaragua
| Type d’impôt | Taux ou règlement clé |
|---|---|
| Impôt sur les sociétés | 30 % sur les bénéfices nets |
| Impôt sur le revenu (personnes physiques) | Progressif jusqu’à 30 % selon la tranche de revenu |
| Retenue à la source non-résidents | 20 % sur les revenus locaux |
| TVA (IGV) | 15 % sur la plupart des biens/services |
| Sécurité sociale (INSS) | Employeur : 22,5 % ; Employé : 7 % du salaire |
Conventions fiscales et conformité internationale
- Le Nicaragua n’est pas signataire de nombreuses conventions fiscales bilatérales, ce qui limite l’élimination de la double imposition automatique.
- Le pays participe à certaines initiatives de transparence fiscale au niveau OCDE, notamment pour les multinationales.
Incitations fiscales pour nouveaux investisseurs
- Zones franches : Exonérations fiscales pour les entreprises exportatrices installées dans les zones franches (impôt sur les sociétés, droits de douane, TVA sur les importations d’équipement).
- Secteurs prioritaires : Agro-industrie, tourisme, énergies renouvelables, bénéficient d’exonérations ou de réductions temporaires d’impôts sur les bénéfices et sur les importations d’équipement de production.
- Incitations R&D : Possibilité de déductions fiscales pour dépenses en recherche et développement, sous conditions.
Options de financement disponibles
- Banques locales : Financement classique, mais exigences strictes (garanties, historique financier). Les principaux établissements sont BAC, Lafise, Banpro.
- Investisseurs privés/Business Angels : Présents surtout dans l’immobilier et l’agro-industrie. Recherchent souvent des partenariats ou des prises de participation.
- Programmes publics et subventions : Opportunités limitées, principalement dans l’agriculture, l’innovation technologique ou les PME exportatrices.
- Microfinance et coopératives : Solutions pour les petits projets ou l’économie sociale.
- Ouvrir un compte bancaire local : Exigences de conformité (KYC), documents d’identification et justificatifs de l’activité économique.
- Respecter les obligations de déclaration : Déclarations mensuelles et annuelles pour l’impôt sur le revenu et la sécurité sociale ; tenir une comptabilité à jour et conserver les justificatifs de paiement.
- Prévoir le paiement des taxes : Les échéances fiscales sont strictes, le retard expose à des pénalités élevées.
- Attention au contrôle des changes : Les transferts internationaux sont réglementés et peuvent nécessiter des justifications auprès des banques.
Recommandations pour l’engagement de conseillers fiscaux locaux
- Faire appel à un comptable agréé pour la gestion de la paie, la déclaration fiscale et l’optimisation des incitations fiscales. La fiscalité locale étant complexe, l’appui d’un professionnel expérimenté est fortement conseillé, notamment pour éviter les erreurs de conformité.
- Sélectionner des cabinets ayant l’expérience des sociétés étrangères ou des start-ups pour bénéficier d’une expertise adaptée à votre secteur et à votre structure juridique.
À retenir :
Naviguer dans la fiscalité et le financement au Nicaragua exige rigueur, anticipation, et accompagnement local. Les incitations fiscales existent mais leur accès requiert une planification minutieuse et un suivi professionnel.
Bon à savoir :
Le Nicaragua propose des incitations fiscales attrayantes pour les nouvelles entreprises et investissements étrangers, notamment l’exonération de la TVA sur certaines importations; il est judicieux de solliciter un conseiller fiscal local pour optimiser ces avantages et naviguer efficacement le système bancaire pour accéder aux financements locaux et subventions disponibles.
Ressources et conseils pour réussir en tant qu’entrepreneur expatrié
Ressources spécifiques au Nicaragua pour entrepreneurs expatriés
| Structure | Type | Services principaux | Public cible |
|---|---|---|---|
| Impact Hub Managua | Incubateur / espace coworking | Accompagnement, formation, réseautage, accès à des investisseurs | Entrepreneurs locaux et expatriés |
| Caja de Ayuda a la Inversión (CAI) | Incubateur | Soutien aux petites entreprises, accès à des ressources | Startups, TPE |
| Centro de Investigaciones Empresariales (CIE) | Incubateur | Appui au démarrage et à la croissance | Créateurs d’entreprise |
| Centro de Empresas Nicaraguanas (CEN) | Incubateur | Développement d’entreprise, mentorat | PME et startups |
| OpenVC (plateforme) | Mise en relation investisseurs | Recherche d’investisseurs, soumission de pitch, suivi de pipeline | Startups en recherche de fonds |
Associations et réseaux d’expatriés entrepreneurs :
- Peu d’associations structurées spécifiquement pour expatriés, mais Impact Hub Managua favorise le réseautage international et l’intégration des entrepreneurs étrangers.
- Des communautés informelles existent, principalement via des groupes Facebook ou LinkedIn, où les expatriés partagent conseils et opportunités.
Conseils pratiques pour entreprendre au Nicaragua
Aspects juridiques et fiscaux :
- Il est essentiel de bien s’informer sur le statut juridique de l’entreprise (Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc.).
- L’enregistrement de la société auprès du Registre du Commerce et l’obtention du RUC (numéro fiscal) sont obligatoires.
- La fiscalité peut être complexe : la taxe sur la valeur ajoutée (IVA) est de 15 %, et il existe des impôts sur les sociétés et sur les salaires. Il est recommandé de consulter un expert-comptable local.
- Certaines zones franches offrent des avantages fiscaux, notamment pour l’exportation.
Enjeux culturels :
- La culture d’affaires privilégie les relations personnelles, la confiance et la patience.
- La ponctualité est relative et les décisions peuvent prendre du temps.
- La hiérarchie est respectée, il est donc conseillé de toujours traiter avec les décideurs.
- La langue des affaires est l’espagnol ; une maîtrise minimale est indispensable.
Stratégies pour naviguer dans l’écosystème local :
- S’appuyer sur les incubateurs et espaces de coworking pour se créer un réseau local.
- Participer aux événements entrepreneuriaux (meetups, hackathons, forums) pour rencontrer des partenaires et investisseurs.
- S’informer régulièrement sur les évolutions réglementaires et économiques, souvent sujettes à des changements rapides.
- Être flexible et prêt à adapter son modèle économique en fonction des réalités du marché local.
Exemples concrets de réussites d’entrepreneurs expatriés au Nicaragua
| Entrepreneur/Startup | Origine | Secteur | Opportunités et défis rencontrés |
|---|---|---|---|
| Impact Hub Managua (lancé par une équipe internationale) | Diversifiée | Innovation sociale, coworking | Opportunités : besoin d’espaces collaboratifs, soutien international. Défis : financement local limité, instabilité économique. |
| Un entrepreneur américain dans l’agro-export (ex. exportation de café ou cacao) | USA | Agroalimentaire | Opportunités : accès à une matière première de qualité, coûts compétitifs. Défis : complexité logistique, dépendance aux marchés extérieurs, adaptation à la législation locale. |
| Startups technologiques appuyées par CAI ou CIE | Diversifiée | Tech/Numérique | Opportunités : marché émergent, peu de concurrence locale. Défis : infrastructures numériques parfois limitées, nécessité de formation continue pour les équipes. |
Conseils clés pour maximiser ses chances de succès :
- Bien s’entourer d’un réseau local, y compris de conseillers juridiques et fiscaux.
- Être prêt à investir dans la formation de ses collaborateurs, le marché manquant parfois de profils techniques avancés.
- Anticiper les risques liés à l’instabilité politique ou économique, notamment en diversifiant ses partenaires et marchés.
- Prendre le temps de comprendre les usages locaux et d’adapter son offre en conséquence.
Pour réussir au Nicaragua, il est crucial de combiner adaptation culturelle, rigueur administrative et capacité à naviguer dans un écosystème entrepreneurial encore jeune mais en forte évolution.
Bon à savoir :
Au Nicaragua, rejoignez l’Association des Entrepreneurs Expatriés et explorez des incubateurs comme NicaVentures pour naviguer efficacement entre les aspects juridiques et culturels et suivre l’exemple d’entrepreneurs expatriés réussissant dans le panorama local.
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Grâce à son expertise, il offre des conseils avisés pour optimiser la gestion patrimoniale de ses clients. Cyril Jarnias est également reconnu pour ses interventions dans de nombreux médias prestigieux tels que BFM Business, les Français de l’étranger, Le Figaro, Les Echos ou encore Mieux vivre votre argent, où il partage ses connaissances et son savoir-faire en matière de gestion de patrimoine.
